Vidéo: QuickBooks Tutorial - How To Track Stock Investments in QuickBooks 2024
Par Stephen L. Nelson
QuickBooks 2011 rend la comptabilité des petites entreprises rapide et facile. Mais votre comptabilité au jour le jour sera encore plus fluide si vous utilisez une poignée de raccourcis clavier QuickBooks et de saisie de données, et des astuces d'interface.
Raccourcis clavier QuickBooks 2011
Utilisez les raccourcis clavier de QuickBooks 2011 indiqués dans le tableau suivant pour simplifier et accélérer votre comptabilité au quotidien des petites entreprises. Vous pouvez économiser du temps et de l'énergie avec ces combinaisons de touches pratiques:
| Appuyez sur Ce raccourci clavier | QuickBooks |
|---|---|
| Ctrl + A | Affiche la fenêtre du plan comptable |
| Ctrl + C | Copie votre sélection dans le Presse-papiers < Ctrl + D |
| Supprime la vérification, la facture, la transaction ou l'élément de la liste | Ctrl + E |
| Edite la transaction sélectionnée dans le registre | Ctrl + F |
| Affiche la fenêtre Rechercher > Ctrl + G | Va de l'autre côté d'une transaction de transfert |
| Ctrl + I | Affiche la fenêtre Créer une facture |
| Ctrl + J | Affiche la fenêtre Client: Liste des tâches |
| Ctrl + M | Mémorise une transaction |
| Ctrl + N | Crée un nouveau où |
| vide> est ce qui est actif au moment | Ctrl + P |
| formulaire | Ctrl + Q
Crée et affiche un rapport rapide sur la transaction |
| sélectionnée | Ctrl + R
Affiche la fenêtre d'enregistrement |
| Crtl + T | Affiche la liste de transactions mémorisée |
| Ctrl + V | Colle le contenu du Presse-papiers |
| Ctrl + W | Affiche la fenêtre Write Checks |
| Ctrl + X | Déplace votre sélection dans le Presse-papiers |
| Ctrl + Z | Annule votre dernière action - habituellement |
| Ctrl + Insère | Insère une ligne dans une liste d'articles ou de dépenses |
| Ctrl + Supprimer | Supprime la ligne sélectionnée d'une liste d'articles ou de dépenses |
|
|
QuickBooks 2011 Astuces de calcul et d'édition |
Appuyez sur cette touche
Ceci arrive
| + | Ajoute le numéro que vous venez de taper au numéro suivant type |
|---|---|
| - | Soustrait le prochain chiffre que vous tapez du nombre |
| tapé | *
Multiplie le nombre que vous venez de taper par le chiffre suivant |
| tapez | / < Divise le nombre que vous venez de taper par le chiffre suivant
tapez |
|
|
Si le curseur de sélection est sur un champ de date, vous pouvez utiliser ces astuces pour modifier la date:
Appuyez sur cette touche |
+
| Ajoute un jour à la date indiquée | T |
|---|---|
| Remplace la date affichée par la date du jour | - |
| Soustrait un jour de la date affichée | Y |
| Modifie la date au premier jour de l'année < R | Modifie la date au dernier jour de l'année |
| M | Modifie la date au premier jour du mois |
| H | Modifie la date jusqu'au dernier jour du mois |
| Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les tâches courantes de QuickBooks 2011 | Pour exécuter une tâche QuickBooks 2011 relative à une fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel.Dans un registre, sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur une transaction spécifique; dans une liste, cliquez avec le bouton droit sur un élément; dans un formulaire, affichez une transaction et cliquez avec le bouton droit sur une zone vide du formulaire. |
| QuickBooks affiche un menu contextuel de commandes courantes pour la transaction, l'article ou la fenêtre en question. Par exemple, il affiche souvent des commandes pour mémoriser ou annuler la transaction ou pour créer un QuickReport sur la transaction. Les commandes diffèrent en fonction du type de transaction que vous sélectionnez. | Astuces de l'interface utilisateur de QuickBooks 2011 |
Pour vous aider à maximiser votre efficacité lorsque vous utilisez QuickBooks 2011, voici quelques astuces et techniques que vous pouvez utiliser pour naviguer plus rapidement dans les logiciels de comptabilité et de tenue de livres:
à une entrée de zone de liste spécifique, appuyez sur la lettre. Par exemple, appuyez sur S pour passer à la première entrée de liste commençant par la lettre
S
.
Pour sélectionner une entrée de zone de liste affichée dans une boîte de dialogue et sélectionner simultanément un bouton de commande suggéré pour la boîte de dialogue active (probablement le bouton OK), double-cliquez sur l'entrée.
-
Pour déplacer le point d'insertion au début d'un champ, appuyez sur Accueil. Pour déplacer le point d'insertion à la fin d'un champ, appuyez sur Fin. QuickBooks peut afficher une liste des fenêtres ouvertes dans sa liste Open Window. Pour afficher la liste Ouvrir la fenêtre, choisissez Affichage → Ouvrir la liste des fenêtres. Pour accéder à une fenêtre répertoriée, cliquez dessus.
-
Pour indiquer à QuickBooks d'utiliser Windows de la même manière que tous les autres programmes, choisissez Affichage → Plusieurs fenêtres. Ou, pour indiquer à QuickBooks d'afficher simplement la fenêtre active, choisissez Affichage → Une fenêtre.
