Protéger les feuilles de calcul Excel et verrouiller les cellules dans Office 2011 pour Mac - dummies

Lorsque vous créez des formulaires dans Excel 2011 pour Mac, vous allez transformer la feuille de calcul protection on et off fréquemment. Vous devez désactiver la protection de feuille de calcul lorsque vous souhaitez créer un formulaire. La désactivation de la protection des feuilles vous permet d'utiliser les contrôles de formulaire dans l'onglet Développeur du ruban et vous permet de modifier le contenu de la feuille de calcul. Lorsque vous avez terminé la création du formulaire, vous devez activer la protection afin que les utilisateurs puissent passer d'un onglet à l'autre dans les champs de saisie.

Par défaut, toutes les cellules d'une feuille de calcul sont verrouillées. Vous déverrouillez les cellules que vous souhaitez désigner comme champs de saisie , qui sont les cellules que les utilisateurs remplissent. Vous déverrouillez également les cellules qui auront le résultat d'un choix effectué par un utilisateur dans un formulaire contrôle.

Protection et déprotection d'une feuille de calcul dans Excel 2011 pour Mac

L'état par défaut d'une feuille de calcul est qu'elle n'est pas protégée. Lorsque vous souhaitez créer ou modifier un formulaire, vous devez vous assurer que la feuille de calcul n'est pas protégée. s'il est protégé, vous ne pouvez pas modifier le formulaire. Inversement, lorsque vous êtes prêt à tester ou à utiliser votre formulaire, vous devez activer la protection.

Pour activer la protection sur une feuille de calcul, procédez comme suit:

1. Dans le menu, choisissez Outils → Protection → Protéger la feuille.

   

2. (Facultatif) Saisissez un mot de passe pour la déprotection du formulaire.

3. Dans la section Autoriser les utilisateurs de cette feuille à, sélectionnez les deux premières cases à cocher, Sélectionner les cellules verrouillées et Sélectionner les cellules déverrouillées.

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

   La feuille de calcul est maintenant protégée et le formulaire est activé. Le bouton Protéger la feuille est devenu un bouton Supprimer la protection.

Lorsque la protection est activée, les seules cellules pouvant être modifiées sont les cellules que vous avez déverrouillées. Lorsque la protection est activée, appuyez sur la touche Tab pour déplacer le curseur d'un champ de saisie (cellule déverrouillée) au suivant. C'est une fonction très pratique pour remplir des formulaires.

Pour désactiver la protection sur une feuille de calcul, dans le menu, choisissez Outils → Protéger → Supprimer la protection de la feuille ou cliquez sur le bouton Supprimer la protection de la feuille dans la barre d'outils MVP. Votre feuille de calcul est activée pour la modification et le bouton Annuler la protection revient au bouton Protéger la feuille.

Verrouillage et déverrouillage d'une cellule dans Excel 2011 pour Mac

Déverrouillez une cellule en la sélectionnant, puis appuyez sur Commande + 1 pour afficher la boîte de dialogue Format de cellule. Cliquez sur l'onglet Protection dans la boîte de dialogue Format de cellule, puis désélectionnez l'option Verrouillé. Si vous avez installé la barre d'outils MVP, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton bascule Verrouiller / Déverrouiller la cellule dans la barre d'outils. Dans la barre d'outils MVP, le bouton Verrouiller la cellule sert d'indicateur d'état.Lorsqu'il apparaît sous la forme d'un bouton enfoncé, la ou les cellules sélectionnées sont verrouillées. Il indique toujours l'état de verrouillage de la sélection en cours.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un contrôle de formulaire et choisir Format Control dans le menu contextuel. Dans la boîte de dialogue Format contrôle, cliquez sur l'onglet Protection et désélectionnez l'option Verrouillé.