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Un système comptable tel que QuickBooks 2012 produit un bilan financier important. Un bilan rend compte des actifs, des passifs et des apports de capital d'une entreprise à un moment donné. Les biens
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figurant au bilan sont ceux qui appartiennent à l'entreprise, qui ont une valeur et pour lesquels de l'argent a été versé. Les passifs
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figurant au bilan sont les montants qu'une entreprise doit à d'autres personnes, à des entreprises et à des organismes gouvernementaux.
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sont les montants que les propriétaires, associés ou actionnaires ont versés dans l'entreprise sous forme d'investissement ou réinvestis dans l'entreprise en laissant des bénéfices à l'intérieur de la société. Tant que vous comprenez quels sont les actifs et les passifs, un bilan est facile à comprendre et à interpréter. Le tableau suivant, par exemple, montre un bilan simple.
| Trésorerie | |
| 1 000 $ | Inventaire |
| 3 000 | Actif total |
| 4 000 $ > Passif | Créditeurs |
| 2 000 $ | |
| Prêt à payer | 1 000 |
| Capitaux propres | S. Nelson, capitale |
| 1 000 | |
| Total du passif et des capitaux propres | 4 000 $ |
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Les bilans peuvent utiliser plusieurs autres catégories pour déclarer les actifs: les débiteurs (ce sont les montants que les clients doivent), les placements, les agencements, l'équipement et les placements à long terme. Dans le cas d'une petite entreprise exploitée par son propriétaire, toutes ces catégories d'actifs n'apparaissent pas. Mais si vous regardez le bilan d'une très grande entreprise - par exemple, l'une des 100 plus grandes entreprises aux États-Unis - vous voyez ces autres catégories. |
L'emprunt de 1 000 $ représente un prêt que vous avez souscrit - peut-être un parent bien intentionné et naïf.
La section de l'avoir du propriétaire indique le montant que le propriétaire, les associés ou les actionnaires ont apporté à l'entreprise sous forme de fonds initiaux investis ou de bénéfices réinvestis.
Un point important au sujet du bilan: Ce bilan montre à quoi ressemble l'avoir du propriétaire lorsque l'entreprise est une entreprise individuelle. Dans le cas d'un propriétaire unique, une seule ligne est déclarée dans la section des capitaux propres du propriétaire du bilan.Cette ligne combine toutes les contributions faites par le propriétaire - à la fois les montants initialement investis et les montants réinvestis.
Un bilan doit être
équilibré.
Cela signifie que l'actif total doit être égal au total du passif et des capitaux propres. Dans le bilan, l'actif total est de 4 000 $. Le total du passif et de l'avoir du propriétaire est également de 4 000 $. Cette égalité n'est pas une coïncidence. Si un système de comptabilité fonctionne bien et que les comptables et les comptables qui entrent des informations dans ce système font leur travail correctement, le bilan est équilibré. Un bilan donne un aperçu de la situation financière d'une entreprise à un moment donné. Vous pouvez préparer un bilan pour n'importe quel moment. Il est essentiel que vous compreniez qu'un bilan est préparé pour un moment donné.
Par convention, les entreprises préparent des bilans indiquant la situation financière à la fin de la période pour laquelle un compte de résultat est préparé. Par exemple, une entreprise prépare généralement un état des résultats sur une base annuelle. Dans cette situation orthodoxe, une entreprise prépare également un bilan en toute fin d'année.
La section du bilan d'un propriétaire est différente pour différents types d'entreprises.
