Restreindre Qui peut modifier ou imprimer des documents PDF - mannequins

Les fonctions de sécurité par mot de passe d'Adobe Acrobat Creative Suite 5 vous permettent de limiter les personnes autorisées à modifier ou à imprimer les documents PDF que vous distribuez.

Procédez comme suit:

1Avec un fichier PDF ouvert, cliquez sur le bouton Sécurité de la barre des tâches de sécurité et maintenez-le enfoncé, puis sélectionnez Chiffrer avec mot de passe.

La boîte de dialogue Sécurité du mot de passe - Paramètres s'ouvre.

2Dans la zone Autorisations, cochez la case intitulée Restreindre l'édition et l'impression du document.

Vous pouvez maintenant spécifier un mot de passe qui sera nécessaire aux lecteurs pour modifier le fichier ou modifier les paramètres de sécurité.

Ce mot de passe peut être différent du mot de passe utilisé pour ouvrir le document - en fait, vous n'avez même pas besoin d'utiliser un mot de passe, mais il est conseillé d'utiliser ces deux mots de passe pour les données sensibles. Si vous appliquez un mot de passe d'ouverture de document sans mot de passe d'autorisation, il est facile pour un utilisateur expérimenté de contourner la sécurité dans le fichier PDF.

3 Dans la zone de texte Modifier le mot de passe, entrez un mot de passe.

Les utilisateurs qui entrent ce mot de passe d'autorisation lors de l'ouverture du document peuvent modifier le fichier ou les paramètres de sécurité. Le mot de passe d'autorisation peut également être utilisé pour ouvrir le fichier et fournir plus de privilèges que le mot de passe ouvert.

4Choisissez si les utilisateurs peuvent imprimer le document en les sélectionnant dans la liste déroulante Impression autorisée.

Les choix incluent Basse résolution ou Haute résolution, ou vous pouvez interdire l'impression en choisissant Aucun. Les paramètres que vous choisissez ici s'appliquent à tous ceux qui accèdent au document et ne connaissent pas le mot de passe des autorisations.

5Choisissez dans la liste déroulante Modifications permises pour restreindre l'édition.

Pour plus de sécurité, choisissez Aucun.

6Sélectionnez les deux dernières cases si vous le souhaitez:

Activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus : cette option limite la copie et le collage de texte et de graphiques d'un fichier PDF dans d'autres documents. La sélection de cette option permet aux utilisateurs d'extraire du texte et des images d'un fichier en utilisant les commandes simples Copier et Coller.

Activer l'accès au texte pour les lecteurs d'écran pour les malvoyants : lorsque vous choisissez Acrobat 5 ou version ultérieure dans la liste déroulante Compatibilité en haut de la boîte de dialogue, vous pouvez également cocher cette case pour autoriser utilisateurs empêchés d'avoir le fichier PDF lu à haute voix pour eux.

7Lorsque vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur OK.

Votre mot de passe d'autorisation et votre paramètre de sécurité sont en place.

Le choix de paramètres de sécurité plus avancés et le choix de la dernière version de compatibilité risquent de rendre votre fichier invisible pour de nombreux utilisateurs qui n'ont peut-être pas mis à niveau. Toujours comprendre votre public et les versions de logiciels qu'ils utilisent avant de distribuer des fichiers.