Vidéo: Synchroniser ses fichiers avec OneDrive 2024
Vous pouvez partager n'importe lequel de vos classeurs Excel 2016 via OneDrive in the Cloud. Pour partager des classeurs Excel 2016 à partir de votre OneDrive, procédez comme suit:
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Ouvrez le fichier de classeur que vous souhaitez partager dans Excel 2016, puis cliquez sur le bouton Partager à l'extrême droite de la ligne avec le ruban.
Excel ouvre le volet de tâches Partager sur le côté droit de la zone de feuille de calcul.
Si vous n'avez pas encore enregistré le classeur sur votre OneDrive, ce volet de tâches Partager contient un bouton Enregistrer dans le nuage qui, une fois cliqué, vous amène à l'écran Enregistrer sous où vous pouvez choisir le dossier OneDrive où vous le souhaitez enregistré.
Une fois le classeur enregistré dans le cloud, le volet des tâches de partage contient l'option Inviter des personnes sélectionnée.
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Cliquez sur la zone de texte Inviter des contacts, puis commencez à taper l'adresse électronique de la première personne avec laquelle vous souhaitez partager le classeur.
Au fur et à mesure que vous tapez, Excel fait correspondre les lettres avec les noms et les adresses e-mail saisis dans votre carnet d'adresses. Lorsqu'il trouve des correspondances possibles, elles sont affichées dans un menu déroulant et vous pouvez sélectionner l'adresse e-mail de la personne en cliquant sur son nom dans la liste.
Pour rechercher des adresses électroniques dans votre liste d'adresses et les ajouter à cette zone de texte, cliquez sur le bouton Rechercher dans le carnet d'adresses pour les contacts (situé immédiatement à gauche de la zone de liste déroulante Can Edit).), puis utilisez les options de la boîte de dialogue Carnet d'adresses: liste d'adresses globale. Pour partager le classeur avec plusieurs personnes, tapez un point-virgule (; ) après chaque adresse de messagerie que vous ajoutez à cette zone de texte.
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(Facultatif) Cliquez sur le bouton déroulant Can Edit et choisissez l'option Can View dans le menu pour empêcher les personnes que vous invitez d'apporter des modifications au classeur que vous partagez.
Par défaut, Excel 2016 permet aux personnes avec lesquelles vous partagez vos classeurs d'apporter des modifications au classeur automatiquement enregistrées sur votre OneDrive. Si vous souhaitez empêcher vos destinataires d'examiner les données dans une version en lecture seule sans pouvoir apporter de modifications au fichier, assurez-vous de remplacer l'option Can Edit par Can View avant de partager le classeur.
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(Facultatif) Cochez la case Inclure un message personnel avec l'invitation et saisissez tout message personnel que vous souhaitez incorporer dans l'e-mail avec l'invitation générique à partager le fichier.
Par défaut, Excel crée une invitation générique.
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(Facultatif) Cochez la case Demander à l'utilisateur de se connecter avant d'accéder au document si vous souhaitez que les personnes avec lesquelles vous partagez le classeur doivent se connecter à un compte Windows Live avant de pouvoir ouvrir le classeur.
Ne cochez pas cette case à moins que vous ne fournissiez vos informations de connexion au (x) destinataire (s) de l'invitation par e-mail et que vous n'accordiez pas ces informations de connexion à quelqu'un qui n'est pas dans votre entourage ou n'est pas quelqu'un en qui vous avez entièrement confiance.
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Cliquez sur le bouton Partager dans le volet des tâches de partage.
Dès que vous cliquez sur ce bouton Partager, Excel envoie par e-mail l'invitation à partager le classeur à chacun des destinataires entrés dans la zone de texte Nom du type ou Adresses de messagerie. Le programme ajoute également l'adresse e-mail et le statut d'édition de chaque destinataire (Can Edit ou Can View) dans la section Partagé en bas de l'écran Partager.
Toutes les personnes avec lesquelles vous partagez un classeur reçoivent un message électronique contenant un lien hypertexte vers le classeur sur votre OneDrive. Lorsqu'ils suivent ce lien (et se connectent au site si nécessaire), une copie du classeur s'ouvre sur une nouvelle page dans leur navigateur Web par défaut à l'aide de l'application Web Excel Online. Si vous avez autorisé l'utilisateur à modifier le fichier, l'application Web contient un bouton déroulant Modifier le classeur.
Lorsque l'utilisateur clique sur ce bouton dans Excel Online, il a le choix entre l'option Modifier dans Excel ou Modifier dans Excel en ligne dans son menu déroulant. Lorsque l'utilisateur choisit Modifier dans Excel, le classeur est téléchargé et ouvert dans sa version d'Excel. Lorsque l'utilisateur choisit Modifier dans Excel Online, le navigateur ouvre le classeur dans une nouvelle version d'Excel Online, contenant les onglets Accueil, Insérer, Données, Revoir et Affichage, chacun avec un ensemble d'options de commande plus limité que Excel 2016, qui vous pouvez utiliser pour effectuer les modifications nécessaires et qui sont automatiquement enregistrées dans le classeur sur OneDrive lorsque vous fermez Excel Online.
