Raccourcis et assistants - Accélérer votre traitement en utilisant Sage 50 Comptes - dummies

Un certain nombre d'assistants et de touches de fonction peuvent réellement accélérer le traitement des transactions lors de l'utilisation de Sage 50. Cette sélection n'est pas destinée couvrir chaque astuce que vous pouvez utiliser. Il y a beaucoup plus à découvrir!

Touches de fonction

Voici peut-être les trois touches de fonction les plus utiles pour le traitement des transactions dans Sage50:

• F6 copy key: F6 est sans doute l'une des touches de fonction les plus utilisées . La touche F6 copie les données de la cellule ci-dessus. Si vous entrez un journal ou que vous entrez un lot de factures avec plusieurs lignes, vous pouvez utiliser F6 pour dupliquer les mêmes informations dans la cellule ci-dessus. Par exemple, si vous saisissez une facture d'achat du même fournisseur avec un certain nombre de codes nominaux différents, vous pouvez utiliser F6 pour copier le champ Référence fournisseur et date, avant d'ajuster le code nominal et le montant associés à cette facture.

• Touche de fonction F7: Cette touche est très utile lors de la saisie de factures groupées ou d'écritures comptables. En cliquant sur F7, Sage insérera une ligne où vous le voulez.

• Touche de fonction F8: vous avez ici la possibilité de supprimer une ligne quand vous en avez besoin. Cette capacité est particulièrement utile si vous arrivez à la fin d'un journal, puis que vous passez accidentellement à la ligne suivante lorsque tout ce que vous vouliez faire était de vérifier que la balance était correcte, puis de poster le journal. Si Sage pense que vous avez encore quelque chose à saisir, il ne vous laissera pas fermer le journal. En utilisant la touche F8, vous pouvez supprimer la dernière ligne et enregistrer le journal.

Assistants utiles

Les sorciers ne sont pas la tasse de thé de tout le monde; entrer tous les détails pour lesquels Sage vous invite peut prendre beaucoup de temps. Cela dit, Sage vous permettra d'éditer des enregistrements à tout moment, donc si vous sautez certaines informations en utilisant la phase de configuration, vous pouvez toujours revenir dans les enregistrements et les modifier.

Voici quelques experts utiles:

• Assistants de configuration des clients et des fournisseurs: ces assistants sont très détaillés et peuvent prendre beaucoup de temps, mais ils vous donnent un aperçu détaillé des dossiers des clients et des fournisseurs. vous permettre d'entrer autant de détails que possible dès le départ. L'assistant vous guide étape par étape tout au long du processus d'installation. Il vous suffit de suivre les instructions à l'écran, de cliquer sur Suivant lorsque vous y êtes invité et de configurer vos dossiers client et fournisseur avec la plus grande facilité.

• Assistant d'ouverture et de fermeture de stock: Cet assistant est utile si vous n'êtes pas très confiant lors du traitement des journaux de stock.L'assistant est destiné à afficher une valeur pour votre stock invendu dans Sage. Vous pouvez soit calculer votre stock de clôture manuellement ou utiliser le bouton de calcul et Sage assignera automatiquement une valeur à votre stock de clôture en regardant l'activité de stock pour cette période. En publiant ce journal, il s'assurera que la valeur de votre coût des marchandises vendues est correctement reflétée dans votre compte de profits et pertes pour la période et que la valeur de votre stock de clôture dans le bilan est également exacte.

De nombreux autres assistants sont à votre disposition pour configurer d'autres enregistrements, tels que des projets, des comptes bancaires et des enregistrements nominaux. Prenez votre temps pour jeter un coup d'œil à chaque assistant et voir lesquels vous pourriez trouver utiles. Si rien d'autre, ils vous donnent une bonne visite guidée autour de chaque enregistrement et vous permettent de vraiment saisir le genre de détail que Sage peut offrir.