Ce qui se passe pendant que vous tapez Word 2013 - des mannequins

Lorsque vous rédigez votre texte de façon folle dans Word 2013, en manipulant énergiquement les touches du clavier, vous remarquerez peut-être quelques petites choses à l'écran. Vous pourriez voir des taches. Vous pourriez voir des lignes et des boîtes. Vous pouvez même voir la foudre! Tous sont des effets secondaires de la frappe dans Word. Ils sont complètement normaux.

La barre d'état

La raison pour laquelle il s'agit de la barre d'état est qu'elle peut vous montrer l'état de votre document, en mettant à jour les informations que vous tapez.

Le type d'informations affichées ainsi que la quantité d'informations affichées dépendent de la configuration de Word.

Pour mieux voir la barre d'état lors de la saisie avec le clavier à l'écran, appuyez sur le bouton Clavier, affiché dans la marge. Après avoir appuyé sur le bouton, la barre d'état saute au-dessus du clavier.

Sauts de page

Word fait de son mieux pour vous montrer où une page se termine et une autre page commence. Cette fonctionnalité est la plus utile car souvent vous voulez conserver les éléments sur une page, ou peut-être que les gens aiment savoir quand le texte qu'ils écrivent circule d'une page à l'autre.

La barre d'état vous aide à découvrir sur quelle page vous travaillez. Par exemple, l'indicateur de numéro de page passe de 6 à 7 lorsque vous démarrez une nouvelle page. Word vous montre également graphiquement où une page se termine et une autre commence.

Dans l'affichage Mise en page, qui correspond à la façon dont Word affiche normalement votre document, vous voyez des pages virtuelles et un espace entre elles.

Le texte apparaissant au-dessus du vide éthéré est sur une page, et le texte sous le vide est sur la page suivante. Oui, ça ressemble à de vraies feuilles de papier.

• Dans Word, seules les vues Mise en page et Brouillon affichent les sauts de page. En mode Brouillon, le saut de page apparaît sous la forme d'une ligne de points défilant sur l'écran.

• Vous pouvez modifier l'espace entre les pages dans la vue Imprimer la mise en page. Pointez la souris sur l'écart. Lorsque le pointeur de la souris change, comme indiqué dans la marge, double-cliquez pour fermer ou ouvrir l'espace.

• Ne forcez pas un saut de page en appuyant sur la touche Entrée une fois. Tu vas le regretter.

En-têtes réductibles

Vous pouvez voir un petit triangle à gauche de diverses rubriques dans vos documents. Ces triangles vous permettent d'agrandir ou de réduire tout le texte dans la section de l'en-tête. Cliquez une fois pour réduire le texte. cliquez à nouveau pour l'agrandir.

Spots et fouillis dans le texte

Il n'y a pas lieu de s'alarmer si vous voyez des points - ou des points - parmi le texte que vous tapez, tel que

Cela peut être tout le temps.

Ce que vous voyez est caractères non imprimables. Word utilise divers symboles pour représenter des éléments que vous ne voyez normalement pas: espaces, tabulations, touche Entrée, etc.

Pour activer ou désactiver ces éléments, cliquez sur le bouton Afficher / Masquer dans l'onglet Accueil du groupe Paragraphe. Cliquez une fois pour montrer les goobers; cliquez à nouveau pour les cacher.

Le raccourci clavier de la commande Afficher / Masquer est Ctrl + Maj + 8.

Pourquoi prendre la peine de montrer les goobers? Parfois, il est utile de vérifier ce qui se passe avec le formatage, de rechercher visuellement les onglets parasites ou de localiser des paragraphes manquants, par exemple. ( Utilisateurs de WordPerfect: Il est aussi proche que possible de la commande Révéler les codes dans Word.)

Soulignements de couleur

L'ajout de soulignement à votre texte dans Word est cinchy; Pourtant, Word peut parfois faire un peu de soulignement et ajouter un texte de couleur étrange tout seul.

Zigzag rouge: Les fautes d'orthographe dans Word sont soulignées par des zigzags rouges.

Zigzag bleu: Les erreurs grammaticales et de choix de mots sont signalées par un zigzag bleu spécial. Le texte souligné bleu n'est probablement pas le meilleur choix à utiliser.

Soulignements bleus: Word met rapidement en valeur les adresses de pages Web en utilisant du texte bleu souligné dans votre document. Vous pouvez Ctrl + clic sur le texte souligné bleu pour visiter la page Web.

Lignes rouges: Vous pouvez voir des lignes rouges dans la marge, en dessous ou à travers le texte. Si c'est le cas, cela signifie que vous utilisez la fonctionnalité Suivi des modifications de Word. Cela peut vous rendre fou quand vous ne savez pas ce qui se passe.