Passer de Windows Outlook à Outlook 2011 pour Mac - dummies

Si vous avez l'habitude de travailler sous Windows Outlook, mais que vous voulez passer à Outlook 2011 pour Mac, ne vous inquiétez pas - Microsoft le rend facile à commuter. Outlook 2011 est la première version d'Outlook à tirer parti du nouveau format d'identité Outlook. Avant de commencer ce processus, notez les paramètres du compte dans Outlook pour Windows. Dans Outlook 2010 pour Windows, choisissez Fichier → Info → Paramètres du compte.

Si vous utilisez une version d'Outlook pour Windows antérieure à Outlook 2010, consultez l'aide d'Outlook pour obtenir des instructions sur la création d'un fichier de données Outlook (.pst).

Enregistrement d'un fichier de données Outlook

Vous pouvez migrer votre identité Windows Outlook en créant un fichier de données Outlook (.pst) dans Outlook pour Windows, puis en l'important. fichier pst dans Outlook 2011 pour Mac. Voici comment enregistrer votre fichier de données Outlook dans Outlook 2010 pour Windows.

1. Dans Outlook 2010 pour Windows, choisissez Fichier → Options → Avancé → Exporter, puis cliquez sur le bouton Exporter.

   L'assistant d'importation et d'exportation s'affiche. Si vous ne voyez pas l'assistant, essayez de réduire la fenêtre visible, car l'assistant peut s'afficher derrière la fenêtre en cours.

2. Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis cliquez sur le bouton Suivant.

3. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst), puis cliquez sur le bouton Suivant.

   La boîte de dialogue Sélectionner un dossier à exporter s'affiche avec le dossier approprié sélectionné et la case à cocher Inclure les sous-dossiers sélectionnée.

4. Cliquez sur le bouton Suivant.

5. Attribuez un nom à votre fichier (veillez à utiliser.pst comme extension de fichier), puis cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir un emplacement de fichier. Notez son emplacement, puis cliquez sur le bouton Terminer.

   Outlook vous demande si vous voulez donner un mot de passe à votre fichier.

6. Laissez les champs Mot de passe vides, puis cliquez sur OK.

   Si vous cliquez sur le bouton Annuler, Outlook n'annule pas seulement l'ajout d'un mot de passe, il annule la création de votre fichier (.pst) et vous devrez recommencer avec frustration.

Outlook prépare le fichier de données que vous devez copier ou déplacer sur votre Mac en utilisant la méthode de votre choix. (DVD, lecteur USB, SkyDrive et SharePoint ne sont que quatre méthodes de transfert possibles.)

Importation d'un fichier de données Outlook pour Windows

Pour importer votre fichier enregistré. Procédez comme suit:

Dans Outlook 2011 pour Mac, choisissez Fichier → Importer dans la barre de menus.

1. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst), puis cliquez sur le bouton flèche droite dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue.

2. Sélectionnez Outlook pour le fichier de données Windows (.pst), puis cliquez sur la flèche droite.

3. Accédez au fichier de données Outlook et cliquez sur le bouton Importer.

4. Outlook importe votre identité. S'il semble que rien ne se passe et que la barre de progression arrive à la fin, attendez. Finalement, vous voyez le bouton Terminé.

   Cliquez sur Terminé.

5. Votre identité a été importée avec succès.

   Dans Outlook 2011 pour Mac, choisissez Outils → Comptes dans la barre de menus.

6. Entrez les informations du compte pour restaurer vos comptes.