Bases de Word 2013 - nuls

La touche de tabulation est toujours utilisée pour aider à construire des tables ou pour organiser des informations de manière tabulaire. En appuyant sur la touche de tabulation dans Word 2013 insère un onglet caractère dans votre document. Le caractère de tabulation fonctionne comme un caractère espace large, où sa taille est déterminée par un emplacement prédéfini marqué sur une page. Cet emplacement est appelé tab stop .

C'est l'arrêt de tabulation qui fait fonctionner la touche de tabulation: Appuyez sur la touche de tabulation, et le pointeur d'insertion saute à l'arrêt de tabulation suivant. De cette façon, vous pouvez aligner précisément le texte sur plusieurs lignes, ce qui est nettement plus agréable que d'essayer de falsifier des colonnes de texte en utilisant la barre d'espace.

• Chaque fois que vous appuyez sur la barre d'espace plus d'une fois, vous avez besoin d'un onglet. Vos documents seront plus beaux et vous serez plus heureux après avoir compris et utilisé des onglets plutôt que des espaces pour aligner votre texte.

• La tabulation des préréglages Word s'arrête à chaque demi-pouce de la page, c'est-à-dire à moins que vous ne définissiez vos propres tabulations.

• Vous utilisez Retour arrière ou Supprimer pour supprimer un caractère de tabulation, tout comme vous supprimez un caractère d'un document.

• Les onglets fonctionnent mieux pour une seule ligne de texte ou seulement pour la première ligne d'un paragraphe. Pour quelque chose de plus complexe, utilisez la commande Table de Word.

• La Tablette pour boissons diététiques a été nommée pour les personnes qui aiment garder un onglet sur la quantité consommée.

Comment voir les tabulations

Les tabulations sont définies dans Word à l'aide de la boîte de dialogue Tabulations. Une manière plus visuelle de définir des taquets de tabulation, ainsi que de voir tous les taquets de tabulation, quelle que soit leur définition, consiste à utiliser la règle.

La règle apparaît juste au-dessus de la page de texte dans la fenêtre de document de Word. Lorsque la règle n'est pas visible, cliquez sur l'onglet Affichage et cochez l'élément Règle dans le groupe Afficher.

Trois butées à onglets sont réglées: une languette de gauche à la marque d'un demi-pouce, une languette centrale à la marque de 1-1 / 2 pouce et une languette de droite à la marque de 2-1 / 2 pouce.

Dans votre document, les onglets apparaissent en tant qu'espaces vides. Vous pouvez demander à Word d'afficher le caractère de tabulation, si vous le souhaitez. Cliquer sur le bouton Afficher / Cacher, celui avec le symbole ¶, fait l'affaire. Vous voyez le caractère de tabulation apparaître comme une flèche pointant vers la droite, comme indiqué dans la marge. Cliquez à nouveau sur le bouton Afficher / Masquer pour masquer les caractères de tabulation.

• La commande Afficher / Masquer se trouve dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil du ruban.

• Vous pouvez également utiliser la commande Afficher / Masquer pour trouver deux espaces dans votre document. Ils apparaissent comme deux points adolescents, l'un après l'autre.

• Pour afficher uniquement le caractère de tabulation dans votre document, et non tous les autres indésirables affichés par la commande Afficher / Masquer, choisissez Options dans l'écran Fichier pour afficher la boîte de dialogue Options de Word.Cliquez sur Afficher sur le côté gauche de la boîte de dialogue. Ensuite, mettez une coche par l'option Caractères de tabulation. Cliquez sur OK.

• Lorsque plusieurs paragraphes sont sélectionnés, vous pouvez apercevoir un taquet gris clair ou fantôme, sur la règle. Le fantôme indique un arrêt de tabulation défini dans un paragraphe mais pas dans tous. Pour appliquer la tabulation à tous les paragraphes sélectionnés, cliquez une fois sur l'onglet Phantom.

Comment définir des taquets de tabulation sur la règle

Vous manipulez les taquets de tabulation de la règle à l'aide de la souris: Choisissez l'un des cinq types de tabulation à partir du gadget Tab situé à l'extrémité gauche de la règle. Ensuite, cliquez avec la souris sur la règle pour régler la tabulation à une position spécifique.

Par exemple, pour définir un taquet de tabulation gauche à la position de 2 pouces, procédez comme suit:

1. Assurez-vous que le taquet de tabulation à l'extrémité gauche de la règle affiche le taquet de gauche.

   Cliquer sur l'onglet Gizmo affiche un type d'onglet différent. Le symbole de l'onglet gauche est affiché dans la marge. Cliquez sur le gizmo jusqu'à ce que vous voyiez ce symbole.

2. Cliquez sur la règle à l'endroit exact où vous souhaitez que la tabulation s'arrête.

   Par exemple, cliquez sur le numéro 2 pour le spot de 2 pouces.

Les taquets de tabulation sont au format de paragraphe. Les paramètres de tabulation n'affectent que le paragraphe dans lequel le curseur cure-dents clignote ou pour tous les paragraphes sélectionnés comme bloc.