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Si vous ne pouvez pas organiser des meetups dans différents lieux, tout n'est pas perdu. Les membres de la communauté en ligne peuvent toujours organiser leurs propres meetups dans leurs propres zones avec ou sans votre participation.
Si les membres de la communauté vous approchent pour amener votre rencontre dans leur région ou organiser leur propre rencontre, pensez à donner votre bénédiction. Discutez avec votre équipe et vos supérieurs pour voir s'ils acceptent de donner le nom de la marque à une réunion extérieure.
Cette situation est un peu compliquée, car vous ne voulez pas que le nom de votre marque soit associé à des affaires d'ivresse. Pour les événements sanctionnés par une marque, vous pouvez fournir une application officielle sur laquelle les membres doivent vous communiquer autant de détails que possible sur l'événement.
Si votre marque préfère ne pas s'impliquer dans les événements communautaires, vous pouvez toujours donner votre bénédiction aux rencontres au sein de la communauté. Faites bien comprendre que la marque ne sanctionne pas l'événement, et que les organisateurs ne peuvent pas utiliser votre signalétique ou quoi que ce soit d'autre qui pourrait rendre la marque responsable d'un accident ou d'un autre incident.
Beaucoup de communautés en ligne organisent leurs propres réunions et tweetups non officiels, où les membres paient leur nourriture et leurs boissons de leur propre poche. Vous ne devriez pas décourager ces meetups parce que si les membres veulent se réunir, ils vont le faire avec ou sans votre bénédiction.
S'ils ont votre bénédiction, même pour un événement non officiel, ils auront toujours un bon sentiment de la marque. Si la marque décourage les meetups et tweetups, cependant, les membres peuvent avoir l'impression qu'ils sont étouffés ou censurés. Tout ce que vous pouvez faire au nom de la marque pour encourager l'harmonie et le soutien de la communauté est toujours utile.