Utilisation de fonctions et d'arguments intégrés dans Excel pour Mac 2011 - mannequins

Dans Office 2011 pour Mac, Excel propose des centaines de fonctions intégrées que vous pouvez utiliser dans les formules de cellule. Lorsque vous tapez une fonction dans une formule de cellule, un menu contextuel apparaît. L'exemple suivant utilise la fonction SUM intégrée d'Excel.

1. Commencez avec une feuille de calcul vierge.

2. Tapez 1 dans les deux cellules A1 et B1.

   La valeur 1 s'affiche dans les cellules A1 et B1.

3. Dans la cellule C1, tapez = S.

   Pendant la saisie, un menu contextuel affiche toutes les fonctions de la feuille de calcul commençant par la lettre S. Regardez toutes les fonctions qui commencent par la lettre S! En ce moment, vous êtes intéressé par la fonction SUM.

4. Choisissez SOMME dans toutes les options S du menu déroulant à l'aide des touches fléchées de votre clavier. Appuyez ensuite sur la touche Entrée ou Tabulation. Ne tapez rien d'autre pour l'instant.

   Excel affiche = SUM (|) avec la barre verticale indiquant que le curseur d'insertion est prêt à remplir l'argument.

5. Glissez sur la plage A1: B1.

   Excel entre dans la gamme de cellules pour vous et vous n'avez pas à vous soucier de faire une faute de frappe. Est-ce que c'est propre ou quoi?

   (Facultatif) Vous pouvez taper manuellement l'argument.

6. Cliquez sur le bouton vert Enter pour terminer.

   Excel affiche la valeur de la formule dans la cellule A1 et affiche la formule contenant la fonction SUM dans la barre de formule.

La fonction SUM est si populaire qu'elle a son propre bouton! Vous pouvez le trouver en cliquant sur l'onglet Formules du ruban et, dans le groupe Fonction, en cliquant sur Somme automatique. Cliquez sur une plage de nombres contigus, puis sur le bouton et choisissez une fonction SUM. Excel déduit la plage pour vous et entre la formule.

Lorsque vous entrez une formule de cellule qui inclut une fonction, Excel affiche le nom de la fonction et sa syntaxe. Le nom de la fonction est bleu et souligné comme un lien hypertexte. C'est parce que c'est un lien vers la rubrique d'aide pour cette fonction particulière.

Chaque fonction est entièrement documentée avec des exemples de données complètes et des exemples pour que vous puissiez facilement voir comment l'utiliser. Pour afficher la liste complète de toutes les fonctions par catégorie, cliquez sur l'onglet Formules du ruban et dans le groupe Fonction, cliquez sur Référence. Cliquez sur un triangle de divulgation pour afficher une liste des fonctions de cette catégorie. Dans la liste divulguée, cliquer sur un nom de fonction affiche des informations détaillées sur la fonction, y compris comment utiliser correctement les arguments de la fonction. Certains sujets expliquent les calculs utilisés par la fonction pour arriver à son résultat.