À L'aide de l'option Imprimer la mise en page dans Word pour Mac 2011 - dummies

L'affichage des mises en page de Word dans Office 2011 pour Mac est un bon point de départ pour les débutants car ce que vous voyez à l'écran est le plus proche de ce que vous imprimez. La vue Imprimer la mise en page est également utile à titre d'exemple pour expliquer la disposition générale de l'interface de Word.

Les vues Brouillon et Contour dans Word ont plusieurs des mêmes caractéristiques d'interface de base que la vue Mise en page d'impression, bien que chacune présente des variations mineures.

Concentrez-vous sur ces éléments d'interface spécifiques:

• Barre de menus: Contient des commandes et des raccourcis vers les boîtes de dialogue (Mac uniquement).

• Menu Script: Vous trouverez ici les actions de Word Automator fournies avec tous les ensembles de paquets Office, à l'exception de Home et Student Edition.

• Afficher / Masquer les barres d'outils: Ce bouton se trouve près du coin supérieur droit de la fenêtre et active et désactive les barres d'outils.

• Titre du document: Ceci est le nom de fichier de votre document.

• Barre d'outils standard: Différents outils apparaissent lorsque vous changez de vue.

• Ruban: Cliquez sur les onglets pour accéder aux groupes et aux galeries.

• Barre latérale: Choisissez Affichage → Barre latérale → [ nom de la barre latérale] dans la barre de menus pour afficher la barre latérale. La barre latérale contient les éléments suivants:

  • Volet miniatures: Une petite vignette de chaque page est visible avec le numéro de la page. Cliquez sur une vignette pour voir cette page.

  • Volet Carte document: Cette option affiche une carte de votre document en fonction des niveaux d'en-tête que vous avez utilisés dans votre document.

  • Volet Révision: Peut être activé ou désactivé dans le menu Affichage ou vous pouvez cliquer sur l'onglet Révision du ruban, et dans le groupe Modifications, cliquer sur le bouton Réviser le volet. Ce volet vous aide à vous déplacer dans plusieurs documents de la page.

  • Volet de recherche: Cliquez sur le triangle pour afficher les outils de recherche Rechercher et remplacer.

• Règle: Vous avez des règles horizontales et verticales. Ajustez les marges et les retraits en faisant glisser les éléments de la règle. Double-cliquez sur les règles pour des options supplémentaires.

• Curseur d'insertion clignotant: Lorsque vous tapez, insérez quelque chose, ou collez, c'est l'endroit de votre document où cela se produit.

• Info-bulle: Passez le curseur de la souris sur les barres d'outils et les boutons pour savoir ce qu'ils font.

• Boîte à outils: Appliquer des styles, gérer des citations, utiliser l'album, rechercher des références et vérifier la compatibilité ici.

• Navigateur multimédia: Vous permet d'insérer des formes, des sons, des films, des symboles et des photos.

• Barre de défilement: La barre de défilement verticale apparaît automatiquement si nécessaire.

• Boutons de défilement: Cliquez sur, ou maintenez la pression sur ces boutons pour faire défiler votre document.

• Boutons de page suivante / précédente: Cliquez sur ces boutons pour afficher la page suivante ou précédente.

• Bouton Sélectionner un objet: Ce petit bouton est situé entre les boutons Page suivante / précédente.

  

• Boutons Afficher: Cliquez sur ces boutons pour passer d'une vue à l'autre, ce qui équivaut à choisir une vue différente dans le menu Affichage.

• Nom de la vue: Le nom de la vue actuellement active apparaît à droite des boutons d'affichage.

• Informations sur la page et le bouton Rechercher / Remplacer / Aller à: Affiche le numéro de page et le nombre total de pages (Mac uniquement).

• Bouton Vérification orthographique: Cliquez sur ce bouton pour lancer une vérification orthographique commençant à l'emplacement actuel du curseur ou vérifier l'orthographe du texte sélectionné.

• Bouton Nombre de mots: Le nombre de mots de votre document est mis à jour sur ce bouton au cours de la frappe.