À L'aide de Word Organizer dans Office 2011 pour Mac - dummies

Word 2011 pour Mac Organizer est un outil étonnant pour Mac qui peut copier les styles, des autotextes, des barres d'outils et des éléments de projet de macro d'un modèle à un autre ou d'un document à un autre modèle. Vous pouvez également utiliser Organizer pour renommer ou supprimer les éléments précédents, mais la copie des styles semble être l'utilisation la plus courante pour Organizer.

Ouverture de l'organiseur dans Word 2011 pour Mac

Utilisez la boîte de dialogue Styles pour lancer Organizer. Suivez ces étapes:

1. Choisissez Format → Style dans la barre de menus.

2. Cliquez sur le bouton Organiser.

   

Copier des styles, des insertions automatiques, des barres d'outils et des éléments VBA dans Word 2011 pour Mac

Voici comment copier un document ou un modèle dans un autre modèle:

1. Sur le côté gauche ou droit de l'organiseur un document ou un modèle dans le menu local Styles disponibles dans.

   Le menu contextuel Styles disponibles dans change en AutoTexte, Barres d'outils ou Projet Macro disponible en fonction de l'onglet que vous avez choisi en haut de la boîte de dialogue.

2. Du côté opposé, sélectionnez un document ou un modèle différent dans le menu local Styles disponibles dans.

3. De chaque côté, sélectionnez quelque chose (style, insertion automatique, barre d'outils ou élément VBA) pour copier vers l'autre document ou modèle.

   La flèche du bouton Copier pointera toujours sur le document à copier.

4. Cliquez sur le bouton Copier pour copier votre sélection vers la destination.

   La liste des éléments du document ou du modèle de destination sera automatiquement mise à jour pour indiquer que l'élément a été ajouté.

Le mot est normal. Le modèle dotm détermine tous les aspects de mise en forme lors de l'ouverture de nouveaux documents Word vierges. Les styles, l'insertion automatique et les barres d'outils sont enregistrés en mode Normal. dotm est toujours disponible pour vous dans Word. Dans l'organisateur, la normale. Le modèle dotm est appelé Normal (modèle global).

Bien que Word pour Windows ne dispose pas de la fonction Organisateur, les modèles de documents que vous créez sur votre Mac à l'aide de l'Organiseur devraient fonctionner correctement dans Word pour Windows.

La copie automatique ne fonctionne qu'entre deux modèles Word (.dotm ou.dotx). L'insertion automatique ne peut pas être copiée vers ou à partir de documents Word standard. Bien sûr, vous pouvez utiliser Enregistrer sous pour transformer un document Word ordinaire en modèle, puis copier l'insertion automatique.

Si vous utilisez VBA pour automatiser les processus, vous pouvez obtenir un exemple de code de l'outil Organiseur en activant l'enregistreur de macros, puis en copiant quelque chose d'un document ou d'un modèle à un autre.

Renommer ou supprimer des éléments Word 2011 pour Mac Organizer

En plus de la copie, vous pouvez sélectionner un élément de chaque côté d'Organizer, puis cliquer sur l'une des options suivantes:

• Supprimer: Supprime l'élément sélectionné de chaque côté de l'organisateur.

• Renommer: Provoque l'ouverture d'une petite fenêtre qui vous permet de saisir un nouveau nom pour l'élément sélectionné, qui peut se trouver de chaque côté de l'organiseur.