Commandes de menu du fournisseur dans QuickBooks 2014 - mannequins

Vidéo: Vidéo n° 14 De la commande à la facture 2025

Lorsque vous utilisez des comptes payables dans QuickBooks 2014, vous utilisez fréquemment plusieurs des commandes du fournisseur. menu. Certaines commandes ne sont cependant pas très populaires, mais vous devez toujours être conscient de leur but.

Centre des fournisseurs

La fenêtre Centre des fournisseurs affiche une liste des fournisseurs et des informations détaillées sur les fournisseurs pour le fournisseur sélectionné. Pour l'utiliser, sélectionnez dans la liste déroulante Vendeurs actifs le fournisseur pour lequel vous souhaitez afficher des informations détaillées. Le Centre des fournisseurs affiche un tas d'informations pour un fournisseur. Toutes ces informations proviennent de la liste des fournisseurs, en passant.

Si vous conservez des enregistrements de vos fournisseurs, y compris des informations telles que leurs numéros de téléphone, le meilleur endroit pour stocker ces informations est la liste des fournisseurs. Vous devez gérer la liste des fournisseurs pour que QuickBooks fonctionne.

Pourquoi ne pas aussi faire un petit effort supplémentaire et y conserver toutes les informations de votre fournisseur? Si vous adoptez cette approche, la fenêtre Centre des fournisseurs est la fenêtre que vous pouvez utiliser pour rechercher rapidement des éléments tels que le numéro de téléphone ou de télécopieur du fournisseur.

Commandes du menu Taxe de vente

La commande Taxe de vente affiche un sous-menu de commandes qui paient les montants de taxe de vente que vous avez perçus à l'agence fiscale appropriée; ajuster la responsabilité de la taxe de vente due; produire des rapports sur le passif de taxe de vente que vous devez, les revenus de taxe de vente que vous avez générés et les codes de taxe de vente que vous avez établis.

Vous devez indiquer à QuickBooks que vous percevez la taxe de vente afin de voir ce menu. Vous pouvez indiquer à QuickBooks que vous percevez des taxes de vente pendant le processus d'installation de QuickBooks. Vous pouvez également utiliser les paramètres de préférence de la taxe de vente Edit → Preference pour la société.

Pour payer les taxes de vente que vous devez, choisissez simplement la commande Vendeurs → Taxe de vente → Payer les taxes de vente. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Payer les taxes sur les ventes (qui répertorie les montants que vous devez à différentes agences de recouvrement des taxes de vente), vous sélectionnez les agences que vous voulez payer ou cliquez sur le bouton Payer toutes les taxes. QuickBooks enregistre les chèques dans le registre de compte bancaire et vous imprimez les chèques de la manière habituelle.

Pour ajuster le montant que QuickBooks pense devoir à une agence de recouvrement de taxe de vente, vous pouvez choisir la commande Fournisseurs → Taxe de vente → Ajuster la taxe de vente à payer. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Ajustement de la taxe de vente, sélectionnez une agence de taxe de vente dans la case Fournisseur de taxe de vente et un compte de dépenses ou de revenus approprié dans la zone Compte de régularisation.

Ensuite, vous sélectionnez le bouton approprié (Augmenter la taxe de vente par ou diminuer la taxe de vente par) et entrer le montant de l'ajustement dans la case Montant.

Pour imprimer l'un des rapports de taxe de vente, sélectionnez simplement la commande correspondant au rapport. Par exemple, pour imprimer le rapport Responsabilité en matière de taxe de vente, sélectionnez la commande Fournisseurs → Taxe de vente → Responsabilité de taxe de vente.

La commande Gérer la taxe de vente affiche une fenêtre avec des boutons et des hyperliens cliquables que vous pouvez utiliser pour obtenir des informations sur la taxe de vente et effectuer certaines des tâches décrites dans les paragraphes précédents.

Commandes du menu Activités d'inventaire

La commande Activités d'inventaire affiche un sous-menu de commandes que vous utilisez pour travailler avec les fonctions d'inventaire de QuickBooks et avec la liste d'articles associée.

Imprimer / E-fichier 1099s

La commande Imprimer / E-fichier 1099s affiche un sous-menu de commandes qui vous permet d'imprimer des formulaires 1099-MISC pour une année civile sélectionnée. Vous pouvez, par exemple, voir les éditeurs dont vous avez probablement besoin pour imprimer les 1099 en sélectionnant la commande Imprimer / E-fichier 1099s → Revoir 1099 fournisseurs. (Lorsque vous choisissez cette commande, QuickBooks affiche le rapport Revue du fournisseur 1099, qui répertorie les fournisseurs et indique les fournisseurs qui sont, selon vos descriptions, éligibles à un 1099.)

Le seuil de déclaration peut changer à l'avenir en raison de l'inflation, mais la règle générale est que si vous exploitez une entreprise ou une propriété locative, vous devez envoyer un 1099-MISC à peu près tout fournisseur non constitué en société que vous payez 600 $ ou plus au cours de l'année pour les services.

Et avant de décider de ne pas suivre cette règle, vous devriez savoir autre chose: Votre déclaration d'impôt sur les sociétés doit en fait indiquer si vous avez suivi cette règle. Yikes.

Vous pouvez utiliser la commande Imprimer / E-fichier 1099s → 1099 Wizard pour démarrer un assistant en ligne qui vous aide à identifier les fournisseurs qui ont besoin de 1099 puis à préparer l'impression ou le fichier électronique de ces 1099.

Enfin, vous pouvez choisir les commandes 1099 Rapport récapitulatif et 1099 Rapport détaillé du menu Imprimer / E-fichier 1099 pour générer des rapports que vous pouvez utiliser pour identifier les fournisseurs ayant besoin de 1099 et les informations détaillées dans ces 1099.