Quoi de neuf dans Microsoft Word 2016? - les nuls

La version 2016 de Microsoft Word regorge de fonctionnalités et permet de simplifier les flux de travail et d'unifier les groupes de travail. Qu'est-ce que cela signifie pour vous, c'est que c'est un produit beaucoup plus facile à utiliser par rapport aux versions antérieures. Avec des modifications riches en fonctionnalités intégrées dans les boutons et les onglets de la barre des tâches de style Word 2016, il n'a jamais été aussi facile de créer et de modifier des documents Microsoft Word.

l'écran d'accueil de Word 2016.

Rassurez-vous, depuis la dernière version de Microsoft Word en 2013, les onglets Accueil, Références et Révision ainsi que de nombreux boutons n'ont pas beaucoup changé. Ils ont l'air un peu différent, mais tous les emplacements et les fonctionnalités du bouton sont fondamentalement les mêmes.

Certains des changements inclus dans la version Word 2016 sont répartis en groupes comme suit.

Modifications apportées aux boutons

Dans le coin supérieur droit de l'application, vous pouvez trouver un bouton S lièvre . Ce bouton vous permet d'inviter des personnes à co-créer votre travail avec vous, ainsi que des options permettant de partager des liens cloud vers vos documents. Le bouton permet également d'envoyer des documents par courrier électronique à d'autres personnes dans Word (.docx) et. Formats PDF

Pour utiliser le bouton Partager, vous devez d'abord le configurer pour enregistrer dans le nuage. Si vous ne l'avez pas fait, vous pouvez facilement le faire en cliquant ou en appuyant sur l'icône du disque dans le coin supérieur gauche du ruban bleu. Vous serez invité à choisir le cloud (OneDrive) ou un dossier local. Choisissez simplement l'option cloud pour continuer.

Juste en dessous du bouton Partager est une icône de visage heureux. Ce nouveau bouton / icône est un bouton de retour d'utilisateur, vous pouvez donc faire des suggestions à Microsoft sur ce qu'il faut ajouter ou améliorer lors de la prochaine version du produit.

Modifications apportées aux onglets

En accédant à l'onglet Conception situé dans la zone du ruban bleu de Word 2016, vous pouvez définir les valeurs par défaut de vos documents. Vous pouvez choisir des couleurs de lien personnalisées, définir vos polices en taille et en style, ainsi que l'espacement des paragraphes et l'incorporation de filigranes.

En naviguant jusqu'à l'onglet I n sert , vous pouvez ajouter des éléments personnalisés à vos documents tels que l'insertion de photos, tableaux, SmartArt, Excel Charts, liens et en-têtes standard, les pieds de page et les numéros de page auxquels vous êtes déjà habitué.

Accédez à l'onglet Mise en page pour définir les marges, les colonnes, les sauts de page, les indentations et l'interligne.

Dans l'onglet M maux , vous pouvez créer des étiquettes et des enveloppes et accéder à la fonction Fusion et publipostage. Ce que fait Mail Merge est de créer des lettres ou des courriels personnalisés pour une liste de publipostage à partir d'une lettre type.Suivez simplement les boutons de gauche à droite dans la barre des tâches pour terminer et fusionner avec succès. Une liste apparaîtra alors qui vous demandera ce que vous voulez faire avec la fusion. Par exemple, imprimez, envoyez par courrier électronique et enregistrez des documents individuels.

Pour utiliser la fonctionnalité Fusion et publipostage, vous devez d'abord définir Outlook 2016 comme client de messagerie par défaut. Et vos versions Outlook et Word doivent correspondre. Par exemple, Outlook 2016 v. 15. 14. 1 doit correspondre au numéro de version de Word 2016.

Sur l'onglet V iew du nouveau document Word 2016, vous disposez d'options pour gérer plusieurs fenêtres. Vous pouvez définir une disposition de fenêtre personnalisée, des fenêtres à écran partagé et passer rapidement d'une fenêtre à l'autre et passer de la mise en page standard à une nouvelle mise en page Web qui supprime automatiquement les marges et les sauts de page.

La fonction Affichage fonctionne mieux lorsque l'application est en mode plein écran et / ou que vous travaillez depuis un ordinateur à écran tactile.

Pour ceux d'entre vous qui ont l'habitude de travailler avec l'ancien logiciel et qui ont de la difficulté à s'adapter au changement, ne vous inquiétez pas! Vous pouvez toujours accéder aux anciennes méthodes en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant Paragraphe ou en utilisant la barre de menus du logiciel.

Nouvelles fonctionnalités de Word 2016

• Recherche intelligente : Microsoft a supprimé le dictionnaire standard de la suite bureautique des applications et l'a remplacée par une fenêtre de recherche alimentée par Bing, qui se déploie de la droite lorsque vous choisissez de utilisez Smart Lookup. Il fonctionne un peu comme un navigateur Web et vous fournit des liens, des définitions, des images et des sites Web connexes - tout le contenu que vous pouvez simplement faire glisser et déposer directement dans votre document.

• Taper en temps réel - Si vous choisissez d'enregistrer vos documents dans OneDrive (le cloud de Microsoft), il continuera à enregistrer en temps réel, ce qui signifie que vous pourrez vous connecter à Word 2016 à partir de n'importe quel appareil et ramasser où vous vous êtes arrêté. Cela signifie également que vous n'aurez plus à vous arrêter et à sauvegarder une copie de votre travail pour la sauvegarde.

• Envoyer des e-mails - Vous pouvez envoyer des e-mails de deux manières avec Microsoft Word 2016. Vous pouvez utiliser le bouton de partage pour envoyer une pièce jointe unique. Ou si vous envoyez des courriels en masse, vous pouvez utiliser la fonction Fusion et publipostage située dans l'onglet mailings de l'application.

Grâce aux nouvelles fonctionnalités de Microsoft Word et à la mise en page semi-nouvelle, vous pouvez facilement naviguer et créer un document génial, même si vous utilisez un écran tactile.