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Vous trouverez ci-dessous une courte liste d'articles que vous devez avoir sous la main avant d'entamer le processus de saisie de vos soldes d'ouverture dans Sage 50. Vous aurez besoin de paix et de tranquillité pour compléter ces tâches, alors assurez-vous d'allouer de l'espace dans votre agenda lorsque vous ne serez pas interrompu.
Voici ce dont vous aurez besoin:
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Soyez absolument certain de connaître les bonnes dates pour vos soldes d'ouverture. Votre comptable peut vous aider avec ceci si vous n'êtes pas sûr.
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Procurez-vous une balance de vérification d'ouverture (TB) auprès de votre comptable (ou une balance que vous avez imprimée à partir de votre ancien logiciel de comptabilité).
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Avoir un rapport à jour sur les débiteurs âgés, montrant une liste des factures de vente détaillées en cours à la même date que le TB d'ouverture.
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Imprimez un rapport sur les créanciers âgés, en indiquant la liste des factures d'achat dues par l'entreprise à la même date que le TB d'ouverture.
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Assurez-vous d'avoir des copies des relevés bancaires au point de clôture de la période précédente ainsi que les prochaines déclarations, si vous les avez. (Juste pour prouver quand les chèques non-présentés ont effacé).
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Si vous avez des actions, vous aurez besoin d'une liste de stock à jour indiquant quels articles étaient en stock le premier jour de la période d'ouverture.
Sage 50 a un assistant utile qui vous aide à traiter les soldes ouverts de manière systématique. Il vous guidera tout au long du processus et vous montrera clairement les étapes que vous avez franchies en cochant chaque étape au fur et à mesure de votre progression. Vous devez vous assurer que vous travaillez méthodiquement à travers la liste de contrôle des soldes d'ouverture, et assurez-vous qu'une coche est placée dans chaque section.
L'une des étapes parle de «renverser les soldes nominaux en vue de l'entrée dans la balance». Cela pourrait ressembler à du charabia, mais en réalité, tout ce qu'il fait, c'est de ne pas compter deux fois les totaux des créanciers âgés et des créanciers âgés. Tant que vous cocherez toutes les cases au fur et à mesure que vous travaillerez sur la liste de contrôle, Sage affichera les revues appropriées pour vous!
Il vaut la peine d'avoir un peu de tranquillité pendant que vous suivez ce processus, car vous devrez vérifier et tripler les rapports que vous imprimez, comme vérifier vos rapports sur les débiteurs et créanciers âgés et vous assurer que vous avez entré le solde d'essai d'ouverture correctement. Alors, assurez-vous que vous éteignez vos téléphones, arrêtez toute interruption et fermez la porte du bureau, mais n'oubliez pas de vous faire une bonne tasse de café!
