Pour utiliser des fichiers PDF Acrobat CS5 - des nuls

Bien qu'Acrobat fasse partie de Creative Suite 5, il s'agit d'un outil de conception et non . Alors, quand est-il judicieux d'utiliser des fichiers PDF Adobe Acrobat?

Voici quelques exemples:

• Lorsque vous souhaitez examiner un document rapidement et efficacement : lorsque des documents doivent être examinés ou approuvés, Acrobat brille vraiment. Les réviseurs n'ont pas besoin du logiciel Creative Suite - ou de tout ce que vous avez utilisé pour créer le document. Ils ont seulement besoin d'un programme pour voir les fichiers PDF, tels que le logiciel gratuit Adobe Reader ou l'application Apple Preview.

  Les destinataires peuvent ensuite utiliser des outils de commentaire, de balisage et d'annotation pour ajouter des suggestions et des modifications à un fichier. Vous pouvez même combiner les commentaires de plusieurs réviseurs en un seul document et gérer le processus de révision en ligne ou par e-mail.

• Lorsque vous avez créé un document que vous ne voulez pas que d'autres modifient : Vos destinataires peuvent avoir le même logiciel que vous avez utilisé pour créer le document, mais vous pouvez les empêcher d'éditer le fichier original en le distribuant en format PDF Que vous souhaitiez empêcher la modification d'une feuille de calcul ou la modification d'un document InDesign, Acrobat inclut des options de sécurité qui vous permettent de protéger votre contenu d'origine.

• Lorsque vous avez créé une présentation incluant des fichiers de différents programmes : En convertissant les documents en PDF, vous pouvez les combiner en un seul fichier. Par exemple, vous pouvez fusionner des fichiers PowerPoint, Excel et InDesign en un seul document PDF. Que vous ayez besoin de protéger votre marque en empêchant l'édition de documents ou simplement en facilitant le partage de fichiers, PDF facilite la tâche.

• Lorsque vous avez un document sensible : Si vous avez un document contenant des informations que vous ne souhaitez pas voir voir ou que vous ne voulez pas imprimer, vous pouvez améliorer la sécurité des fichiers avec: les outils de sécurité Adobe Acrobat. Avec les options de sécurité, vous pouvez demander aux utilisateurs d'entrer un mot de passe pour afficher le fichier, ou vous pouvez limiter d'autres fonctionnalités, telles que la possibilité d'imprimer ou de modifier le document.