Vidéo: À Quoi Sert la Comptabilité ? 2024
La plupart des petites entreprises - ou au moins les petites entreprises où les propriétaires ne sont pas déjà formés en comptabilité - J'ai utilisé la méthode Fiddle-Faddle. Les états financiers qui suivent montrent une entreprise imaginaire de vente de hot-dogs. Le premier montre le compte de résultat pour le jour de l'année où fonctionne l'entreprise de stands de hot-dogs imaginaires, et le second montre le bilan au début de la première journée d'exploitation.
| Chiffre d'affaires | 13 000 $ |
| Moins: coût des marchandises vendues | 3 000 |
| Marge brute < 10 000 $ | Dépenses d'exploitation |
| Loyer | |
| 1 000 $ | Salaires |
| 4 000 | Fournitures |
| 1 000 | Total des dépenses d'exploitation |
| 6, 000 | Résultat d'exploitation |
| 4 000 $ |
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| Cash | |
| 1 000 $ | Inventaire |
| 3 000 | Total des actifs |
| $ 4 000 | Passif |
| Créditeurs | |
| 2 000 $ | Prêt à payer |
| 1 000 | Propriétaire |
| capital S. Nelson, capitale | |
| 1 000 | Total du passif et des capitaux propres |
| 4 000 $ |
|
Les autres chiffres des revenus et dépenses et les chiffres du bilan sont calculés de la même manière grossière. Par exemple, les 1 000 $ de loyer sont calculés soit en se souvenant du montant que vous avez payé pour le loyer, ou en regardant dans votre registre de chéquier et en trouvant le chèque que vous avez écrit pour le loyer.
Certaines des valeurs indiquées dans un compte de résultat ou dans un bilan sont
branchées , ce qui signifie qu'elles sont calculées à l'aide d'autres chiffres de l'état financier. Par exemple, vous ne recherchez pas le montant des bénéfices dans un endroit particulier; au lieu de cela, vous calculez le bénéfice en soustrayant les dépenses du revenu. Vous pouvez également, bien sûr, calculer des valeurs de bilan, telles que le total des actifs, les capitaux propres et la responsabilité totale des capitaux propres. La méthode du fiddle-faddle de comptabilité fonctionne raisonnablement bien pour une très petite entreprise aussi longtemps que vous avez un bon chéquier. Donc, pour une très petite entreprise, vous pourriez être en mesure de sortir avec cette approche brute et fragmentaire de la comptabilité.
Mais malheureusement, la méthode Fiddle-Faddle souffre de trois faiblesses horribles pour une entreprise qui n'a pas de finances super simples:
Ce n'est pas assez systématique pour être automatisé.
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Une approche systématique comme la comptabilité en partie double peut être automatisée, comme le fait QuickBooks. Parce que l'approche du fiddle-faddle ne peut pas être automatisée, chaque fois que vous voulez produire des états financiers, vous ou un pauvre collègue vous consacrez énormément de travail pour collecter les chiffres et toutes les données brutes. Il est très facile de perdre des détails.
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Si vous connaissez les catégories de dépenses d'exploitation encourues par l'entreprise, il est assez facile de consulter le registre des chèques et de trouver le ou les chèques qui paient le loyer, par exemple. Cependant, que se passe-t-il si vous avez aussi une catégorie de dépenses publicitaires ou une dépense de licence commerciale, ou une autre catégorie facile à oublier? Si vous oubliez une catégorie, vous manquez des dépenses. Il ne permet pas de vérifier les erreurs de façon rigoureuse.
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La vérification des erreurs est importante pour les systèmes de comptabilité et de tenue de livres. Avec tous les nombres et les transactions qui circulent, les erreurs se glissent facilement dans le système.
