Word 2003 Pour les nuls Cheat Sheet - les nuls

Par Dan Gookin

Word 2003 vous aide à créer des documents fantastiques, de la numérotation des pages, des index, du formatage, etc. C'est même amusant à utiliser si vous connaissez des astuces comme comment créer automatiquement un résumé à partir de votre document ou remplir automatiquement des mots que vous avez à peine commencé à taper. Avez-vous déjà perdu un document parce que vous avez oublié de sauvegarder votre travail? Ensuite, savoir comment configurer Word pour enregistrer automatiquement le document toutes les quelques minutes.

Comment AutoSummarize un document Word 2003

L'outil AutoSummarize dans Word 2003 résume automatiquement un document en récupérant tous les points clés. La synthèse automatique met en surbrillance les informations critiques à l'écran, crée un résumé à afficher en haut du document ou le crée en tant que nouveau document. Donc, si vous n'avez pas le temps de lire un énorme rapport, vous pouvez le résumer automatiquement sans faire de vagues.

Pour résumer votre document Word 2003, ouvrez votre document, puis procédez comme suit:

1. Choisissez Outils → Synthèse automatique.

   La boîte de dialogue AutoSummarize s'affiche.

2. Choisissez le type de résumé dont vous avez besoin.

   Choisissez parmi les options suivantes:

   • Mettre en surbrillance les points clés

   • Créer un nouveau document et ajouter le résumé

   • Insérer un résumé ou un résumé en haut du document

   • Masquer tout sauf le résumé sans laisser le document original

3. Choisissez la longueur du résumé.

   Vous pouvez choisir parmi une sélection basée sur le nombre de phrases, le nombre de mots ou un pourcentage du document.

   La barre d'outils flottante d'AutoSummarize est également visible. Elle apparaît automatiquement.

4. Cochez ou décochez la case Mise à jour des statistiques du document.

   Cocher la case permet à AutoSummarize de mettre à jour les commentaires, les mots-clés et les expressions-clés dans l'onglet Résumé (allez dans Fichier → Propriétés → Statistiques). Vous ne voulez rien changer? Puis laissez la case décochée.

5. Cliquez sur OK.

   Attendez quelques minutes (plus longtemps si l'ordinateur est débranché) pour que le résumé apparaisse comme vous l'avez sélectionné à l'étape 2. Vous devez arrêter le processus de résumé? Appuyez simplement sur la touche Echap.

6. Consultez votre résumé et modifiez-le au besoin.

7. Pour revenir au mode d'édition normal, cliquez sur Fermer dans la palette Synthèse automatique.

Comment enregistrer automatiquement un document Word 2003

Utilisez la fonction de récupération automatique de Word 2003 pour vous assurer que vous disposez toujours d'une copie enregistrée de vos documents. AutoRecover enregistre secrètement votre document toutes les quelques minutes, sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. De cette façon, si une coupure de courant ou une autre erreur se produit et que vous avez oublié d'appuyer sur Ctrl + S, vous pouvez récupérer une partie de votre document.Tout le monde devrait utiliser cette fonctionnalité pratique.

Pour activer la récupération automatique, procédez comme suit:

1. Choisissez Outils → Options.

2. Cliquez sur l'onglet Enregistrer.

3. Assurez-vous que la case à cocher Save AutoRecover est sélectionnée.

   La case à cocher est appelée Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les. C'est au milieu de la boîte de dialogue.

4. Entrez l'intervalle de sauvegarde souhaité dans la zone de texte Minutes.

   Par exemple, le chiffre 10 demande à Word de sauvegarder vos documents toutes les 10 minutes. Si l'alimentation est instable chez vous ou au bureau, saisissez 5, 3, 2 ou même 1 minute comme intervalle de sauvegarde. Plus l'intervalle est petit, plus Word interrompt souvent votre travail pour effectuer la sauvegarde.

5. Cliquez sur OK.

Même si Word a l'option AutoRevover, ne vous méprenez pas! Il est toujours préférable d'enregistrer avec Ctrl + S ou le bouton Enregistrer de la barre d'outils aussi souvent que possible.

Remplir automatiquement les mots à l'aide de Word 2003 AutoText

La fonctionnalité Insertion automatique dans Word 2003 termine automatiquement l'écriture des mots que vous avez commencé à épeler. Dites que vous écrivez le prochain grand roman américain mettant en vedette Christopher comme votre héros. Au lieu d'orthographier Christopher à plusieurs reprises, vous tapez seulement quelques lettres du nom et une boîte de pop-up apparaît. Il dit: Christopher: (Appuyez sur ENTER pour insérer). C'est AutoText en action. Appuyez simplement sur la touche Entrée pour que Word complète la ficelle du texte pour vous.

Procédez comme suit pour ajouter des insertions automatiques:

1. Choisissez Outils → Options de correction automatique.

   La boîte de dialogue Correction automatique apparaît.

2. Cliquez sur l'onglet Insertion automatique.

3. Dans le champ intitulé Entrer les insertions automatiques, tapez le mot ou l'expression que vous souhaitez que Word finisse de taper pour vous.

   Par exemple, vous pouvez ajouter

   • Noms uniques.

   • Noms complets et titres tels que Son Altesse Royale le Prince George Alexander Louis de Cambridge .

   • Termes liés au travail tels que conversations critiques ou formation intermédiaire .

4. Cliquez sur le bouton Ajouter.

   Cela place cet élément dans la corbeille de l'insertion automatique. Maintenant, chaque fois que vous commencez à taper votre mot, AutoText prend le relais et affiche le reste de votre mot ou expression. Appuyez sur Entrée pour l'insérer dans votre document.

   Tout texte déjà sélectionné dans votre document apparaît automatiquement dans la boîte de dialogue Correction automatique / Insertion automatique. C'est une manière astucieuse de mettre de longues informations détaillées dans la boîte de dialogue sans avoir à retaper: Sélectionnez simplement le texte que vous voulez ajouter à l'insertion automatique, invoquez la boîte de dialogue Insertion automatique et cliquez sur Ajouter.

5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Correction automatique.