Mot Fusion et publipostage 2007 - Étape 3: création d'enregistrements - mannequins

Vidéo: Tutoriel Word 2013 - Obtenir le résultat d'un publipostage, terminer et fusionner 2025

Après avoir défini les champs dont vous avez besoin pour votre publipostage Word 2007, l'étape suivante consiste à compléter la liste d'adresses. Pour ce faire, vous créez une liste d'enregistrements en entrant les données de chaque champ dans chaque enregistrement. Cela se produit dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses. Souvenez-vous que les champs sont des colonnes et que les enregistrements sont des lignes.

Saisissez les données du premier champ.
Appuyez sur Tab pour entrer dans le champ suivant.

Continuez à remplir les données et appuyez sur Tab pour vous déplacer entre les champs.
Démarrer un nouvel enregistrement.

Lorsque vous appuyez sur Tab dans le dernier champ d'un enregistrement, un nouvel enregistrement est automatiquement créé et ajouté à la ligne suivante. Continuez à remplir les données!
Passez en revue votre travail lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez modifier n'importe quel champ d'un enregistrement en le sélectionnant avec la souris.

Si vous avez accidentellement ajouté un champ vide à la fin, cliquez pour le sélectionner, puis cliquez sur le bouton Supprimer l'entrée. (Les enregistrements vierges sont toujours traités dans un publipostage, ce qui entraîne un gaspillage de papier.)
Cliquez sur OK.

Une boîte de dialogue spéciale Enregistrer sous apparaît, vous permettant d'enregistrer votre liste d'adresses sur le disque.
Saisissez un nom pour la liste d'adresses.

Les noms courts et descriptifs sont les meilleurs. Vous devriez également utiliser le dossier choisi pour vous par Word.
Cliquez sur Enregistrer.

La liste d'adresses est maintenant sauvegardée sur le disque. Cela vous permet de l'utiliser à nouveau lors des futures opérations de fusion et publipostage.