Vidéo: Tutoriel Word 2013 - Insérer un champ de fusion pour le publipostage 2025
Une fois que vous avez créé les enregistrements nécessaires pour votre publipostage Word 2007, vous devez placer les champs dans le document principal, en remplaçant les espaces réservés ALL CAPS inséré plus tôt.
-
Revenir au document principal (si nécessaire).
-
Sélectionnez le texte ALL CAPS d'un espace réservé de champ.
Ou vous pouvez simplement coller le pointeur d'insertion à l'endroit où vous voulez qu'un champ apparaisse dans le document principal.
-
Collez le champ approprié dans le document.
Le menu Insérer un champ de fusion affiche les champs en fonction de la liste d'adresses associée au document principal. Choisissez le champ approprié à insérer dans votre texte.
Par exemple, si vous remplacez le texte FIRST dans votre document par un champ <>, choisissez-le dans la liste. Le champ est inséré dans votre document et remplace le texte ALL CAPS. Vous aurez peut-être besoin d'un peu d'édition après avoir inséré le champ, comme ajouter un espace, une virgule ou un deux-points.
-
Continuez d'ajouter des champs jusqu'à ce que le document soit complet.
Répétez les étapes 2 et 3 si nécessaire pour coller tous les champs de votre document. Pour supprimer un champ indésirable, sélectionnez-le avec la souris et appuyez sur Supprimer.
Lorsque vous avez terminé, vous disposez d'un document Word standard, mais associé à une liste d'adresses à partir de laquelle certains champs sont utilisés pour remplir et compléter le document. La fusion réelle se produit dans la dernière section, "Fusion de publipostage Word 2007 - Étape 5: la fusion finale. "
