Vidéo: iVendeur 1.2 La prospection - Le publipostage ou mass mailing 2025
Avec les champs de fusion insérés dans le document principal Word 2007 et la liste d'adresses en attente, vous êtes prêt à commencer votre publipostage!
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Enregistrez le document principal.
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Cliquez sur le bouton Aperçu des résultats.
Les champs du document principal disparaissent! Ils sont remplacés par les informations du premier enregistrement de la liste d'adresses. C'est ainsi que la première lettre de publipostage personnalisée apparaîtra.
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Parcourez les enregistrements.
Recherchez les erreurs de formatage et de ponctuation, les espaces manquants, les champs doubles ou indésirables et les mises en page inhabituelles.
Pour corriger les erreurs, vous devez quitter le mode Aperçu, puis revenir en arrière et rééditer le document principal.
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Cliquez à nouveau sur le bouton Aperçu des résultats pour quitter le mode Aperçu.
Vous êtes maintenant prêt à effectuer la fusion.
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Sélectionnez une option dans le menu Terminer & Fusionner.
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Imprimer des documents: Habituellement, le choix est évident: les documents ont été prévisualisés et prêts à être utilisés. Si l'imprimante est configurée, cette option imprime vos documents et termine le processus.
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Modifier des documents individuels: Crée un nouveau document Word contenant tous les documents fusionnés les uns après les autres. Cette option est idéale pour les publipostages longs.
Une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez choisir les enregistrements à enregistrer ou à imprimer.
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Cliquez sur le bouton Tout pour imprimer ou enregistrer tout.
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Imprimez ou enregistrez les documents finaux.
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Pour imprimer vos documents, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer.
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Pour enregistrer vos documents, choisissez Enregistrer sous dans le menu du bouton Office. Les documents fusionnés apparaissent tous ensemble dans un seul nouveau document créé par la fusion et publipostage.
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Ranger.
Enregistrez et fermez le document principal. Vous avez terminé.
