Mot Trucs et astuces pour les tables 2013 - mannequins

Dans Word 2013, le texte est converti en cellule cellule par cellule. Vous pouvez taper un mot, une phrase ou même un paragraphe. Tout ce texte reste dans la cellule, bien que la cellule change de taille pour accueillir de plus grandes quantités de texte.

Vous pouvez mettre en forme la cellule d'une table comme n'importe quel paragraphe de Word, en ajoutant même des marges et des tabulations. Tous les formats de texte et de paragraphe standard s'appliquent aux cellules d'une table, tout comme le format normal, mais votre premier devoir consiste à insérer du texte dans la cellule d'une table.

• Si vous avez de grandes quantités de texte dans une seule cellule, vous n'avez probablement pas besoin d'une table pour présenter vos informations.

• Même si vous pouvez formater des retraits de première ligne pour du texte dans une cellule, une telle mise en forme peut être difficile à manipuler.

• Afficher la règle lorsque vous travaillez sur le formatage d'une table.

Naviguer dans une table

Le texte apparaît dans la cellule où le curseur du cure-dents clignote. Bien que vous puissiez simplement cliquer sur la souris dans une cellule pour taper du texte, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour vous déplacer dans la table: Appuyez sur la touche Tab pour passer d'une cellule à l'autre. Pour revenir en arrière, appuyez sur Maj + Tab.

Lorsque vous appuyez sur la touche de tabulation de la dernière cellule d'une rangée, le curseur cure-dents descend à la première cellule de la ligne suivante. En appuyant sur la touche Tab dans la dernière cellule inférieure droite du tableau, vous ajoutez automatiquement une autre ligne à la table.

• Pour produire un caractère de tabulation dans une cellule, appuyez sur Ctrl + Tab.

• Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée dans une cellule, vous créez un nouveau paragraphe dans une cellule, ce qui n'est probablement pas ce que vous voulez.

• La combinaison de touches Maj + Entrée peut être utilisée pour découper de longues lignes de texte dans une cellule.

Sélectionner dans un tableau

Vous pouvez sélectionner le texte lui-même ou sélectionner une cellule, une ligne ou une colonne. Voici quelques suggestions:

• Faites un triple clic sur la souris dans une cellule pour sélectionner tout le texte de cette cellule.

• Sélectionnez une seule cellule en positionnant la souris dans le coin inférieur gauche de la cellule. Le pointeur de la souris se transforme en une flèche pointant vers le nord-est, comme indiqué dans la marge. Cliquez pour sélectionner la cellule, qui inclut le texte de la cellule mais principalement la cellule elle-même.

• Déplacez la souris dans la marge de gauche et cliquez pour sélectionner une rangée de cellules.

• Déplacez la souris au-dessus d'une colonne et cliquez pour sélectionner cette colonne. Lorsque la souris est dans le "sweet spot", le pointeur se transforme en flèche pointant vers le bas.

• La sélection de données dans une table peut également être effectuée à partir du groupe Tableau de l'onglet Présentation des outils de table. Utilisez le menu Sélectionner pour sélectionner la table entière, une ligne, une colonne ou une seule cellule.

• Cliquer sur le "handle" de la table permet de sélectionner la table entière. Le handle est visible chaque fois que la souris pointe sur la table ou lorsque le pointeur d'insertion est placé dans la table.

Math dans une table

La principale différence entre Word et Excel est que les commandes mathématiques de Word ne sont pas aussi sophistiquées que celles que vous trouvez dans Excel. Certains considéreraient cela comme une bénédiction.

Procédez comme suit:

1. Créez une table contenant les valeurs que vous souhaitez ajouter.

   Les valeurs peuvent être dans une ligne ou une colonne. La dernière cellule de cette ligne ou colonne doit être vide. C'est dans cette cellule que vous collez la formule SUM.

2. Cliquez sur la souris dans la cellule où vous souhaitez placer la formule.

3. Cliquez sur l'onglet Présentation des outils de table.

4. Cliquez sur le bouton Formule dans le groupe de données.

   La boîte de dialogue Formule apparaît.

5. Choisissez SUM dans le menu Coller la fonction.

6. Cliquez sur le bouton OK.

   Les valeurs de la ligne ou de la colonne sont totalisées et le résultat affiché dans la table.

Lorsque vous modifiez les valeurs dans le tableau, vous devez actualiser ou mettre à jour la formule. Pour ce faire, faites un clic droit sur le total dans le tableau. Dans le menu contextuel, choisissez la commande Mettre à jour le champ. Si vous ne voyez pas la commande Mettre à jour le champ, vous avez cliqué sur le mauvais texte.

Convertir du texte en tableau

Si vous avez commencé à travailler sur votre document avant de découvrir la commande Table, vous avez probablement créé de fausses tables à l'aide de texte à onglets. Si c'est le cas, vous pouvez facilement convertir ce texte en une table de bonne foi en suivant ces étapes simples:

1. Sélectionnez le texte que vous voulez convertir en tableau.

   Il est utile que le texte soit organisé en colonnes, chaque colonne étant séparée par un caractère de tabulation. Si non, les choses deviennent vaines mais toujours réalisables.

2. Dans l'onglet Insertion, choisissez Tableau → Convertir le texte en tableau.

   La boîte de dialogue Convertir le texte en tableau apparaît.

3. Assurez-vous que les onglets sont sélectionnés dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau.

   Confirmez que votre transition de texte à table est correctement configurée en consultant l'élément Nombre de colonnes dans la boîte de dialogue Convertir le texte en table. Si le nombre de colonnes semble correct, la conversion est probablement une bonne. Lorsque le nombre de colonnes est désactivé, vous avez un onglet non autorisé quelque part dans votre texte.

4. Cliquez sur OK.

Vous devez probablement effectuer des ajustements, réinitialiser les largeurs de colonne, etc., etc. Ces tâches peuvent être pénibles, mais elles valent mieux que de retaper tout ce texte.

Transformer une table en texte brut

Pour améliorer votre texte à partir des limites des cellules cruelles et froides d'une table, procédez comme suit:

1. Cliquez sur la souris dans la table que vous voulez convertir.

   Ne sélectionnez rien - cliquez simplement sur la souris.

2. Cliquez sur l'onglet Présentation des outils de table.

3. Dans le groupe Tableau, choisissez Sélectionner → Sélectionner une table.

4. Dans le groupe Données, choisissez Convertir en texte.

   La boîte de dialogue Convertir en texte apparaît.

5. Cliquez sur OK.

Comme pour la conversion de texte en tableau, un nettoyage est nécessaire. Généralement, il réinitialise les onglets - rien de complexe ou gênant.