Word 2016 et les Backstage - dummies

Microsoft a introduit le Backstage dans Word 2013, et il est toujours disponible dans Word 2016. Il a supplanté le traditionnel Enregistrer sous Ouvrez les boîtes de dialogue en les remplaçant par un écran plein-fenêtre pour augmenter leurs fonctions spécifiques au stockage en nuage. La modification a également fourni une certaine cohérence entre les commandes Enregistrer sous et Ouvrir, ainsi que les commandes Imprimer et Nouveau.

• Les anciennes boîtes de dialogue Enregistrer sous et Ouvrir sont toujours disponibles lorsque vous en avez besoin, c'est donc bien que vous ayez le choix.
• Le stockage sur le cloud est un autre terme pour le stockage Internet, ou en ligne,. Il est intégré dans le stockage local de votre PC.
• Contrairement aux boîtes de dialogue Enregistrer sous et Ouvrir, vous ne pouvez pas invoquer l'ancienne boîte de dialogue Imprimer.

Utilisation du Backstage

Pour les commandes Save As et Open, Backstage offre un accès rapide aux fichiers, dossiers et emplacements de stockage récemment ouverts. La figure illustre les deux écrans.

Les coulisses.

Une liste des emplacements et des options de stockage apparaît sur le côté gauche de l'écran. Ces emplacements incluent le stockage en nuage OneDrive de Microsoft ainsi que Ce PC, qui représente les fichiers locaux (stockés sur votre ordinateur). Des emplacements de stockage supplémentaires peuvent apparaître, tels que Google Drive, indiqués dans la figure.

Le bouton Parcourir invoque les anciennes boîtes de dialogue Enregistrer sous et Ouvrir.

Sur le côté droit du Backstage apparaît une liste de fichiers. Les fichiers répertoriés dans Enregistrer sous Backstage se trouvent dans le dossier en cours sur l'emplacement de stockage sélectionné. Les fichiers répertoriés dans Open Backstage sont des fichiers récemment accédés. Pour ouvrir rapidement un fichier récent, cliquez dessus dans la liste.

L'écran Enregistrer sous comporte des options permettant d'enregistrer le document en cours. La partie pertinente de l'écran est illustrée ici. Les fonctions affichées sont identiques à leurs homologues dans la boîte de dialogue traditionnelle Enregistrer sous.

Options pour sauvegarder un fichier.

Pour une sauvegarde rapide, vous pouvez taper le nom du fichier, éventuellement définir le type de document (fichier), puis cliquer sur le bouton Enregistrer. Le lien Plus d'options abandonne simplement le Backstage à la boîte de dialogue Enregistrer sous plus pratique.

• Le raccourci clavier pour accéder à l'écran d'ouverture est Ctrl + O.
• Pour accéder à l'écran Enregistrer sous, appuyez sur Ctrl + S, bien que cette touche de raccourci ne fonctionne que sur un document non enregistré. Lorsque vous devez enregistrer un document sous un autre nom, dans un nouvel emplacement ou avec un nouveau type de fichier, accédez à l'écran Enregistrer sous dans l'onglet Fichier.
• Le raccourci clavier Commande d'impression est Ctrl + P, qui invoque l'écran Imprimer dans l'onglet Fichier.
• Le raccourci clavier Ctrl + W ferme une fenêtre de document, ce qui équivaut à la commande Fermer de l'onglet Fichier.

Suppression d'un fichier de l'Open Backstage

L'écran Open répertorie les fichiers auxquels vous avez accédé récemment. Certains des fichiers répertoriés peuvent être non valides, supprimés de leurs emplacements de stockage, renommés ou vous-même. Lorsque cela se produit, Word ne supprime pas les noms de fichiers de la liste. En outre, vous pouvez simplement vouloir expulser un fichier que vous ne voulez pas cacher dans la liste. Pour ce faire, procédez comme suit:

1. Appuyez sur Ctrl + O pour accéder à l'écran Ouvrir. Vous pouvez également cliquer sur l'onglet Fichier, puis choisir Ouvrir dans la partie gauche de l'écran.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier incriminé.
3. Choisissez la commande Supprimer de la liste. Et c'est parti!

Si vous accédez à nouveau au fichier, il réapparaît dans la liste. Si oui, répétez les étapes.

La suppression d'un document de la liste des fichiers récents ne supprime pas le fichier.

Ajout d'un emplacement de stockage aux Backstages

Les deux écrans Save As et Open de Backstage disposent d'un bouton alléchant nommé Add a Place. Vous supposez que ce bouton ajoute un nouvel emplacement de stockage, tel que Dropbox ou peut-être un lecteur réseau favori. C'est une supposition inexacte, cependant; Le mot n'est pas aussi intelligent que vous.

Le bouton Ajouter un emplacement se limite à l'ajout de deux emplacements de stockage: le stockage en nuage OneDrive de Microsoft et le dossier Office 365 SharePoint. Curieusement, ces deux sites sont contrôlés par Microsoft. De plus, les deux éléments concernent davantage la collaboration que d'autres possibilités de se connecter aux ressources de stockage en ligne.

Invocation des boîtes de dialogue traditionnelles

Lorsque les anciennes boîtes de dialogue Enregistrer sous et Ouvrir vous manquent cruellement, vous pouvez les invoquer rapidement depuis Backstage. La figure illustre les emplacements où vous pouvez cliquer dans Backstage pour invoquer les boîtes de dialogue traditionnelles.

Accéder à l'ancienne boîte de dialogue Enregistrer sous et Ouvrir.

Pour accéder à la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur le bouton Parcourir, sur le lien Plus d'options ou sur le chemin d'accès au dossier au-dessus de la zone de texte du nom de fichier, comme illustré à gauche.

Pour accéder à la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur le bouton Parcourir ou sur le chemin d'accès du dossier, comme illustré à droite.

Vous pouvez également accéder directement aux boîtes de dialogue lorsque vous désactivez Backstage.

Désactivation des Backstage

Lorsque vous en avez assez des Backstages ou que vous vous retrouvez souvent dans les anciennes boîtes de dialogue Enregistrer sous ou Ouvrir, suivez ces étapes pour contourner les Backstages:

1. Cliquez sur Onglet Fichier.
2. Choisissez Options. La boîte de dialogue Options Word apparaît.
3. Dans la liste à gauche de la boîte de dialogue, choisissez Enregistrer. Les options d'enregistrement des documents apparaissent sur le côté droit de la boîte de dialogue.
4. Cochez l'option Ne pas afficher les coulisses lors de l'ouverture ou de l'enregistrement de fichiers. C'est la troisième case à cocher du haut.
5. Cliquez sur OK.

Ces étapes affectent les raccourcis clavier Ctrl + S et Ctrl + O. Vous pouvez toujours accéder aux Backstages depuis l'onglet Fichier: Choisissez Enregistrer sous ou Ouvrir.

• Le Backstage apparaît toujours lorsque vous appuyez sur Ctrl + P pour imprimer. Ne cherchez pas l'ancienne boîte de dialogue Imprimer; il a été purgé de Word.
• La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît également lorsque vous tentez de fermer un document qui n'a pas été enregistré et que vous cliquez sur le bouton Enregistrer.