Mot 2016 et l'Inspecteur des documents - mannequins

Pour vous assurer que votre document entre en publication sans aucun regret, Word 2016 propose un outil appelé Inspecteur de document. Il est conçu pour supprimer certains éléments de votre document, tels que les commentaires, le texte masqué, les marques de révision et d'autres éléments pouvant être nécessaires à la production de documents, mais non destinés à être publiés.

Procédez comme suit pour donner un dernier coup à votre document avant de l'imprimer sur du papier ou du silicone:

1. Enregistrez votre document. Toujours enregistrer avant d'effectuer une inspection de document. Certains éléments modifiés ne peuvent pas être inversés, auquel cas la copie enregistrée sert de sauvegarde.
2. Cliquez sur l'onglet Fichier. L'écran Info apparaît. Sinon, cliquez sur Infos sur le côté gauche de la fenêtre.
3. Cliquez sur le bouton Vérifier les problèmes et choisissez Inspecter le document.
4. Si vous n'avez pas enregistré votre document récemment, vous êtes invité à le faire; cliquez sur Oui. La boîte de dialogue Inspecteur de document s'affiche à gauche. Il répertorie les éléments que vous pourriez avoir oubliés ou oubliés. Vous pouvez ajouter ou supprimer des coches pour indiquer à l'inspecteur de rechercher ou d'ignorer des éléments spécifiques.
5. Cliquez sur le bouton Inspecter. Word parcourt le document en recherchant les éléments que vous avez sélectionnés dans la boîte de dialogue Inspecteur de document. Un résumé apparaît, énumérant les sujets de préoccupation, comme indiqué dans le droit.
6. Cliquez sur le bouton Supprimer tout pour purger votre document des éléments indésirables. Répétez cette étape si nécessaire.
7. Cliquez sur le bouton Fermer.
8. Examinez le document. Regardez pour vous assurer qu'aucun des changements n'a fait quelque chose d'inattendu.

La boîte de dialogue Inspecteur de document.

Au cas où quelque chose de fâcheux se produirait et que vous ne pouvez pas annuler l'action, ne sauvegardez pas le document! Fermez-le, puis ouvrez la copie que vous avez enregistrée à l'étape 1. C'est votre meilleur moyen de récupération.

Le but de l'Inspecteur de document est de s'assurer que les éléments indésirables ne restent pas dans votre document avant de le libérer dans la nature. Cela est vrai en particulier pour les documents électroniques.