Mot 2016 pour les professionnels Pour les nuls Triche feuille - les nuls

Par Dan Gookin

Word est l'un des programmes informatiques les plus utilisés de la planète. Vous aider à composer du texte est l'une des choses que les ordinateurs font bien, mais cela ne rend pas la corvée de rédaction de texte plus facile ou implique que Word est assez simple pour que les professionnels comme vous n'ont pas besoin d'aide de temps en temps. Alors profitez de cette feuille de triche.

Mise en forme du texte et des paragraphes, astuces et suggestions

Le texte et les paragraphes de Word 2016 ont des significations particulières. Des termes spécifiques sont utilisés dans Word pour décrire ces éléments de document ainsi que leurs caractéristiques de formatage.

Attributs de texte

La figure suivante illustre les descriptions de base qui s'appliquent à une police ou à une police:

Voici les termes utilisés pour décrire une police:

Baseline: Le texte est écrit sur la ligne de base.
Hauteur du chapeau: Les majuscules vont de la ligne de base à la hauteur du chapeau.
X-height: La plupart des minuscules atteignent la hauteur x, qui est nommée d'après la lettre minuscule x et qui n'a rien de mystérieux.
Ascenseur: Les lettres minuscules plus grandes s'étendent jusqu'à la hauteur de l'ascendeur, comme le t indiqué sur la figure.
Descendeur: Lettres minuscules qui descendent sous la ligne de base vers le descendeur.

La figure suivante illustre différents styles de caractères typographiques:

Voici les termes utilisés pour décrire les styles typographiques:

Proportionnel / monoface: Un caractère proportionnellement différent utilise des largeurs différentes pour chaque lettre. Une police monospace comporte des lettres de la même largeur, comme vous le feriez sur une machine à écrire.
Taille: La taille de la police est définie en points, ou en unités égales à 1/72 de pouce, tel que mesuré à partir du descendeur de la police de caractères jusqu'à sa hauteur.
Poids: La valeur de poids est liée à l'épaisseur d'un personnage. Par exemple, le texte en gras est un poids plus lourd que le livre ou le poids normal.
Inclinaison ou pente: La pente d'une fonte fait référence à la façon dont le texte est incliné. Le type en italique est un exemple de pente.
Largeur: Certains caractères ont des variations étroites ou condensées. Ces polices ont la même conception de base, mais le texte est mince ou maigre.

Mise en forme de paragraphe

Vous pouvez appliquer plusieurs formats à un paragraphe d'un document. Les formats incluent la justification du paragraphe, le retrait de première ligne, les indentations gauche et droite, l'interlignage et l'espace avant et après le paragraphe.

La figure suivante illustre les quatre paramètres de justification de paragraphe disponibles dans Word:

Aligner à gauche: Le texte est aligné sur le côté gauche du texte du paragraphe.C'est le paramètre de paragraphe par défaut. Raccourci clavier: Ctrl + L.
Aligner à droite: Le texte est aligné sur le côté droit du texte du paragraphe, laissant le côté gauche irrégulier. Raccourci clavier: Ctrl + R.
Centre: Chaque ligne du paragraphe est centrée, de gauche à droite. Raccourci clavier: Ctrl + E.
Justifier: Le texte s'aligne des deux côtés du paragraphe. Raccourci clavier: Ctrl + J.

D'autres attributs de mise en forme de paragraphe sont illustrés dans la figure suivante.

Indentation à gauche: Cet élément mesure l'emplacement du bord gauche du paragraphe à partir de la marge gauche de la page. Il est normalement réglé à zéro.
Indentation à droite: Cet élément mesure l'emplacement du bord droit du paragraphe dans la marge de droite de la page. Comme avec l'indentation gauche, elle est normalement définie sur zéro.
Indentation de première ligne: Ce format est appliqué uniquement à la première ligne de texte, qui est ajustée par rapport à l'indentation gauche du paragraphe.
Espace avant: Ce paramètre détermine la distance entre le paragraphe actuel et le paragraphe précédent. Normalement, la valeur Espace avant est définie sur zéro.
Espace après: Ce paramètre détermine la distance entre le paragraphe actuel et le paragraphe suivant. Normalement, il est réglé à 8 points, ce qui ajoute un peu d'air entre les paragraphes, similaire à (et mieux que) en appuyant sur la touche Entrée pour séparer les paragraphes.
Espacement des lignes: Cet élément définit la distance entre les lignes d'un paragraphe. Les valeurs traditionnelles sont 1, 1½ et 2, qui ajoutent une distance équivalente à une ligne, une ligne et demie ou deux lignes vides entre chaque ligne du paragraphe.

Astuces de mise en forme du texte et des paragraphes

Utilisez les polices sérif pour le corps du texte. utiliser des polices sans serif pour les titres et les en-têtes.
Si possible, choisissez une police de caractères correspondant au style que vous souhaitez appliquer. Par exemple, choisissez Futura Bold comme police de caractères au lieu de choisir Futura, puis appliquez l'attribut de texte en gras. (Pour certaines polices de caractères, Windows choisit automatiquement la police appropriée.)
Évitez d'utiliser la justification du centre ou du droit pour autre chose que les titres de document et les en-têtes.
La justification complète est idéale pour un texte écrit en plusieurs colonnes sur une page.
Si vous utilisez une justification complète, appliquez des traits d'union à des mots longs: Appuyez sur Ctrl + (trait d'union) pour insérer un trait d'union dans le texte. Séparez les mots longs qui sont renvoyés à la ligne suivante d'un paragraphe, ce qui rend le côté droit du paragraphe irrégulier ou oblige Word à insérer trop d'espace pour aligner le texte.
Un retrait négatif est défini lorsque le retrait de première ligne est inférieur à l'indentation gauche du paragraphe.
Si vous indentez la première ligne d'un paragraphe, n'appliquez pas d'espace supplémentaire après le paragraphe. Le retrait de première ligne facilite la lisibilité, ce qui rend l'espace supplémentaire redondant.
Si vous ne mettez pas en retrait la première ligne d'un paragraphe, définissez définitivement l'attribut Espace après à autre chose que zéro. Vous ajoutez un remplissage entre les paragraphes pour rendre le texte lisible.
L'attribut Espace avant permet de définir les en-têtes de document à l'écart de tout paragraphe de texte précédent.
Les indentations gauche et droite sont définies à partir des marges de la page et non à partir du bord du papier. Vous pouvez ajuster les retraits afin que le paragraphe s'étende dans les marges de la page, bien que je vous recommande de réinitialiser les marges de la page.

Options de mise en forme d'objet Word 2016

Les dessins au trait, les zones de texte, les images et d'autres éléments de document sophistiqués utilisent des options de mise en page pour contrôler leur position dans le texte. Ces options sont définies lorsque vous sélectionnez l'objet (cliquez dessus) puis cliquez sur le bouton Options de mise en page, comme illustré dans la figure suivante:

Voici les options de disposition et une description de leur incidence sur un objet:

En ligne avec le texte: L'option par défaut traite l'objet comme s'il s'agissait simplement d'un autre caractère d'un paragraphe, même s'il s'agit d'un caractère potentiellement volumineux.
Carré: L'objet se trouve à l'intérieur d'un rectangle, quelle que soit la forme de l'objet. Le texte circule autour du rectangle, en gardant l'équidistance de l'objet.
Serré: Ce paramètre est similaire au carré, bien que le texte soit plus proche de l'objet et corresponde à sa forme.
Grâce à: Si la forme de l'objet le permet, le texte traverse l'image, remplissant peut-être un espace intérieur ou un espace entre des côtés distincts du même objet.
Haut et bas: L'objet est contenu dans une boîte dont le haut et le bas s'étendent jusqu'aux marges de la page.
Derrière le texte: L'objet flotte derrière le texte, comme s'il faisait partie de la page.
Devant le texte: L'objet flotte devant le texte, masquant le texte si l'objet est opaque.

Dans tous les cas, l'objet peut être attaché à un paragraphe de texte ou autorisé à rester à une position fixe sur la page. Ces paramètres apparaissent dans la figure, en bas de la fenêtre contextuelle Options de mise en page.

Déplacer avec du texte: L'icône Ancre apparaît à côté d'un paragraphe du texte. L'objet reste avec ce paragraphe sur la même page. Faites glisser l'ancre pour associer l'objet à un paragraphe différent.
Fixer la position sur la page: L'objet peut être placé n'importe où sur la page. Sa position n'est pas affectée par des modifications ou des ajouts au texte.

Ces deux options, Déplacer avec texte et Fixer la position sur la page, sont disponibles uniquement pour certaines des options de mise en page décrites sur cette page Web.

Champs de date et d'heure manuelles dans Word 2016

Les champs de date et d'heure de Word 2016 sont quelque chose que vous pouvez facilement coder manuellement. Est-ce que c'est plus rapide que d'utiliser des commandes sur le ruban? Tu paries! Surtout quand vous connaissez les codes que vous voulez et pouvez facilement créer le champ.

Pour créer un champ manuellement, appuyez sur Ctrl + F9. Word présente un champ vide: {}

Entre les crochets, vous pouvez taper manuellement n'importe quel champ, si vous connaissez le nom du champ. Pour le champ de date, le nom est DATE. Pour le champ horaire, le nom est TIME. Utilisez le champ DATE si vous prévoyez de mélanger les valeurs date et heure.

Le nom du champ est suivi par un ou plusieurs commutateurs optionnels. Le commutateur le plus commun est @, suivi d'une chaîne d'image date / heure entre guillemets. Les caractères que vous pouvez utiliser dans la chaîne sont répertoriés dans le tableau suivant.

Codes de zone date et heure de Word

Code	Signification de
am / pm	Suffixe AM ou PM après l'heure actuelle
d	Jour du mois
dd	Jour du mois, deux chiffres de large
ddd	Jour de la semaine, trois lettres seulement
dddd	Nom du jour
h	Heure, un chiffre format large, 12 heures
H	Heure, un chiffre, format 24 heures
hh	Heure, deux chiffres largeur
HH	heure, deux chiffres largeur
m	minutes
mm	minutes, deux chiffres
M	numéro du mois
MMM	nom du mois, trois lettres seulement
MMMM	mois, nom complet
s	Secondes
ss	Secondes, deux chiffres larges
yy	Année actuelle avec deux chiffres
aaaa	Année actuelle avec quatre chiffres

Par exemple, Pour afficher le jour de la semaine suivi de l'heure au format 24 heures, créez le champ DATE suivant:

{DATE @ "ddd HH" * MERGEFORMAT}

Le texte * MERGEFORMAT garantit que tout formatage appliqué autour du champ est également appliqué sur le terrain.

Combinaisons de touches non affectées dans Word 2016

Si vous attribuez des commandes aux raccourcis clavier, créez vos propres macros ou si vous voulez simplement avoir un meilleur accès à vos commandes préférées, voici quelques bonnes nouvelles: Vous trouverez beaucoup de claviers simples raccourcis disponibles pour la prise. Certains sont des combinaisons étonnamment simples.

Combinaison de touches Ctrl

Ctrl +. (point)

Ctrl +; (point-virgule)

Ctrl + 7

Ctrl + 8

Ctrl + 9

Combinaisons de touches Alt

Alt + /

Alt +. (point)

Alt +, (virgule)

Alt +; (point-virgule)

Alt +

Alt + '(guillemets simples)

Alt + [

Alt +]

Alt +' (accent grave)

Alt + n où > n est les touches numériques 1 à 9 et 0 Combinaisons de touches

Alt + F2

Maj + Ctrl + F2

Maj + Alt + F3

Ctrl + Alt + F3

Maj + Ctrl + F4

Ctrl + Alt + F4

Maj + Alt + F5

Ctrl + Alt + F5

Ctrl + Alt + F6

Ctrl + F7

Maj + Alt + F8

Ctrl + Alt + F8

Ctrl + Alt + F9

Ctrl + Alt + F10

Maj + Alt + F11

Ctrl + Alt + F11

Alt + F12

Maj + Alt + F12

Ctrl + Alt + F12

Ctrl + Alt + Maj + F

n où n est une touche de fonction Références, Conseils et suggestions d'utilisation de Word 2016

Voici quelques références à différentes parties de Word 2016. Vous trouverez également des conseils et des suggestions sur la façon d'utiliser plusieurs de ces fonctionnalités.

Vues de document dans Word

Vous pouvez modifier la façon dont un document apparaît dans la fenêtre du document Word. Voici vos options:

Mise en page:

Ceci est la vue standard; Dans ce mode, vous voyez tous les éléments d'une page, y compris le texte, les graphiques, les en-têtes, les pieds de page et même les marges de la page si vous ajustez le zoom. Mise en page Web:

Cette vue est utile pour créer des pages Web. Il manque des marges de page, juste comme une page Web manque de divers éléments de page de papier. Ce mode n'est pas adapté à l'écriture de documents que vous envisagez d'imprimer. Mode de lecture:

Vous utilisez ce mode pour lire du texte. Écrire un nouveau texte et l'éditer n'est pas possible. C'est peut-être le mode le moins populaire de Word, ce qui vous fait vous demander pourquoi son raccourci est sur la barre d'état. Brouillon:

Affichage par défaut de Word; Le mode brouillon est bon pour écrire du texte.Lorsque vous devez formater une page ou ajouter des graphiques, Word passe automatiquement en mode d'impression. Contour:

Bien que cette vue présente le texte d'un document, elle est vraiment conçue pour organiser des pensées ou des sujets ou n'importe quoi avec une structure hiérarchique. Pour changer de mode, vous cliquez sur les icônes Mode de lecture, Mise en page d'impression ou Mise en page Web dans la barre d'état. Sinon, cliquez sur l'onglet Affichage et choisissez un mode dans le groupe Vues.

Si vous écrivez simplement du texte, utilisez l'option Brouillon. Dans ce mode, Word présente du texte avec des caractères et des paragraphes, mais sans les formats graphiques ou au niveau de la page visibles.
Les documents s'ouvrent en mode d'affichage d'impression ou en mode d'affichage Web, selon celui que vous avez utilisé en dernier.
Le raccourci clavier pour accéder à la vue Mise en page est Ctrl + Alt + P.
Le raccourci clavier pour accéder à la vue Brouillon est Ctrl + Alt + N. Le N représente
normal car c'était une fois la vue par défaut de Word (ou normale). Le raccourci clavier pour entrer en mode Plan est Ctrl + Alt + O.
Types de tabulation

La touche Tab génère le caractère de tabulation qui est inséré dans le texte avec les autres caractères. La largeur du caractère de tabulation et le comportement du texte tapé après l'onglet dépendent de l'onglet que vous avez sélectionné. Vous avez plusieurs choix:

Gauche:

Ceci est l'arrêt de tabulation standard, qui aligne à gauche le texte tapé après le caractère de tabulation. Droite:

Cette tabulation arrête à droite le texte tapé après le caractère de tabulation. Centre:

Cette tabulation centre le texte de gauche à droite à la position du taquet de tabulation. Décimal:

Cette tabulation arrête à droite le texte tapé après le caractère de tabulation. Une fois qu'un point (décimal) est tapé, le texte continue à gauche aligné sur la ligne. Barre:

Cette tabulation stoppe une ligne verticale dans le texte. Il est purement à des fins décoratives et n'affecte pas la largeur ou l'alignement du texte du caractère de tabulation. Choisissez le type de tabulation à partir de la règle: Cliquez sur le gizmo situé à l'extrême gauche de la règle jusqu'à ce que le tabulation voulu apparaisse, puis cliquez sur la règle pour définir la tabulation.

Les taquets de tabulation sont également définis dans la boîte de dialogue Tabulations.
Les tabulations Droite, Centre et Décimal sont mieux utilisées dans les paragraphes qui ne comportent qu'une seule ligne de texte.
Les onglets décimaux sont parfaits pour aligner les valeurs numériques dans une liste ou un tableau.
Word définit les tabulations par défaut sur chaque ligne de texte. Ces arrêts sont positionnés à des intervalles d'un demi-pouce, à moins qu'un autre arrêt de tabulation ne soit placé sur la ligne.
Les en-têtes et les pieds de document comportent des taquets de tabulation par défaut: une tabulation centrale s'arrête au milieu du paragraphe et une tabulation droite s'arrête au niveau du retrait droit du paragraphe.
Évitez de taper deux onglets d'affilée. Au lieu de cela, réinitialisez les taquets de tabulation de sorte qu'un seul caractère de tabulation soit nécessaire.
Rappelez-vous que c'est le type de tabulation qui affecte le comportement du texte saisi après avoir appuyé sur la touche de tabulation.
Types de sauts de section

Les sauts de section vous aident à inclure plusieurs formats de page dans un même document. Le saut de section peut affecter les marges de la page, l'orientation de la page, la taille du papier, les colonnes, les numéros de page et le contenu des en-têtes et des pieds de page.

Les commandes de saut de section se trouvent dans l'onglet Disposition, dans le groupe Mise en page. Cliquez sur le bouton Ruptures pour afficher les types de saut de section.

Page suivante:

Semblable à un saut de page, cette section commence la nouvelle section en haut d'une page. Continu:

Ce saut de section fonctionne comme un saut de section de page suivante pour les commandes de formatage de papier et d'orientation. Pour les marges et les colonnes de la page, le saut de section Continuous vous permet de modifier les formats n'importe où sur une page. Page paire:

Cette section fonctionne exactement comme un saut de section de la page suivante, mais la nouvelle page commence sur une page à nombre pair. Page impaire:

Ce saut de section est identique au saut de page paire, mais la nouvelle page commence toujours sur une page impaire. Pour mieux définir un saut de section, placez le pointeur d'insertion au début d'un paragraphe, puis appliquez le saut de section. Ce paragraphe devient le début de la nouvelle section.

Les effets de saut de section sont affichés en mode Mise en page. Pour afficher le saut de section lui-même, utilisez la commande Afficher / Masquer: Cliquez sur l'onglet Accueil et, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Afficher / Masquer.
Pour supprimer un saut de section, utilisez la commande Afficher / Masquer pour afficher son code caché dans le document. Placez le pointeur d'insertion juste avant le saut de section et appuyez sur la touche Suppr.
Si vous utilisez les sauts de section de page paire ou de page impaire, Word peut insérer une page vierge supplémentaire dans le document pour s'assurer que le saut de section commence sur une page paire ou impaire.
Word détermine si une page est paire ou impaire en fonction du numéro de la page. Si vous modifiez la numérotation des pages dans un document, Word utilise la nouvelle valeur de numérotation et non le numéro de page physique de la page.