Travailler avec plusieurs devises dans QuickBooks Online - les nuls

La version Plus de QuickBooks Online prend en charge l'utilisation de plusieurs devises. En règle générale, vous utilisez la fonctionnalité Multidevise lorsque vous vendez des produits et services à des clients ou que vous achetez des produits et services auprès de fournisseurs dont la devise de base est différente de la devise de votre pays. Si vous n'avez pas besoin d'enregistrer des transactions dans plusieurs devises, n'activez pas cette fonctionnalité car vous ne pouvez plus la désactiver.

Sachez également que la fonctionnalité multidevise de QBO ne prend pas en charge la tarification spécifique au client ou à la devise. Si vous avez besoin de l'une de ces fonctionnalités, vous devez utiliser le bureau QuickBooks.

Parce que vous ne pouvez attribuer qu'une seule devise à chaque compte, client ou fournisseur, vous devez ajouter de nouveaux comptes d'actifs et de passifs, des clients et des fournisseurs pour chaque devise que vous utiliserez dans les transactions. Lorsque vous créez ces nouveaux éléments dans QBO, vous leur attribuez la devise que vous souhaitez utiliser. Sachez qu'une fois que vous avez publié une transaction sur un compte, un fournisseur ou un client, vous ne pouvez pas modifier la devise du compte, du fournisseur ou du client.

Les comptes de revenus et de dépenses continuent d'utiliser la devise de votre pays d'origine - la devise du pays dans lequel se trouve votre entreprise.

Donc, si vous avez décidé d'utiliser la fonction Multidevise, faites ces choses dans l'ordre indiqué:

Donc, si vous avez décidé d'utiliser la fonction Multidevise, faites ces choses dans l'ordre indiqué: > Activez la fonction Multicurrency.

1. Configurez les devises que vous souhaitez utiliser.
2. Ajoutez des clients, des fournisseurs et des comptes d'actif et de passif nécessaires pour chaque devise que vous prévoyez d'utiliser. Notez que QBO crée automatiquement des comptes de comptes clients et de comptes fournisseurs dans la devise étrangère après la création d'une transaction à l'étranger et d'une transaction d'achat à l'étranger. Vous n'avez donc pas besoin de configurer ces comptes.
3. Entrer des transactions.

Modifications de la fonctionnalité Multidevise QBO

Après avoir activé la fonctionnalité Multidevise, vous verrez de nouveaux champs dans QBO. Plus précisément, vous verrez des changements sur ces écrans:

Lorsque vous ouvrez le menu Gear, vous verrez l'option Currencies au bas de la colonne Lists. Vous utilisez la liste des devises pour établir la devise étrangère que vous souhaitez utiliser, ainsi que le taux de change.

• Lorsque vous affichez le plan comptable, vous trouverez une colonne Devise indiquant la devise affectée à chaque compte. Vous trouverez également un nouveau compte - un autre compte de dépenses appelé Gain ou Perte de change.
• Lorsque vous affichez les registres de cartes bancaires et de cartes de crédit, la devise de chaque transaction apparaît entre parenthèses dans les colonnes Paiement, Dépôt, Taxe de vente et Solde dû.
• Les formulaires de vente et d'achat utilisent à la fois la devise de votre pays et la monnaie étrangère; QBO fait toutes les conversions pour vous sur l'écran.
• Dans les rapports QuickBooks, vous constatez que QBO convertit tous les montants en devise étrangère en montants en devise nationale, reflétant automatiquement les changements de taux de change.
• Activation de la fonction Multicurrency

Vous pouvez changer la devise de votre domicile à partir du même endroit que celui où vous avez activé la fonctionnalité Multicurrency. Procédez comme suit:

Une fois que vous avez activé la fonctionnalité Multidevise, vous ne pouvez pas modifier la devise de votre domicile.

Cliquez sur Gear → Account and Settings.

1. QBO affiche la boîte de dialogue Compte et paramètres.

   Cliquez sur Avancé.

2. Faites défiler jusqu'à la section Devise.
3. Définissez la devise de votre domicile en cliquant sur la zone de liste Devise maison.
4. Choisissez la devise de votre pays. Si vous n'êtes pas aux États-Unis, ne définissez pas les États-Unis comme monnaie d'origine.

   Sélectionnez Multicurrency.

5. QBO vous avertit qu'une fois que vous avez activé la fonction Multicurrency:

   Vous ne pouvez pas l'éteindre, et

   • Vous ne pouvez pas changer la devise de votre domicile.
   • Sélectionnez Je comprends que je ne peux pas annuler le multicompte.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Cliquez sur Terminé.
8. Activation de Multicurrency.

Vous ne pouvez pas désactiver la fonctionnalité Multidevise car elle affecte de nombreux comptes et soldes dans QBO.

Configuration des devises

Après l'activation de l'option multidevise, vous trouverez une option pour afficher la liste des devises si vous cliquez sur le bouton Engrenage; L'option Devises apparaît au bas de la section Listes du menu Engrenage. Suivez ces étapes pour configurer les devises que vous devez utiliser:

Cliquez sur Gear → Currencies.

1. QBO affiche la page Devises.

   Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Ajouter une devise.

2. QBO affiche une liste déroulante.

   Sélectionnez la devise que vous souhaitez utiliser.

3. Cliquez sur Ajouter.
4. QBO réaffiche la page Devises avec la nouvelle devise ajoutée.

La page Devises.

QBO enregistre toujours les taux de change, affichés sur la page "Devises", comme le nombre d'unités monétaires nécessaires pour égaler une unité monétaire étrangère. QBO télécharge les taux de change toutes les quatre heures à partir de Wall Street On Demand, mais vous pouvez, si vous le souhaitez, fournir votre propre taux de change. Cliquez sur le lien Modifier l'échange de devise en regard du taux que vous souhaitez modifier et indiquez le taux que vous souhaitez utiliser.