Travailler avec la facturation en gros dans QuickBooks en ligne - les nuls

QuickBooks Online offre un programme gratuit aux professionnels de la comptabilité. Vous pouvez vous inscrire au programme de prix de gros et utiliser QBOA gratuitement. Si vous choisissez de le faire (et c'est un bon choix!), Vous devrez savoir comment gérer les choses.

Suppression de clients de votre abonnement de facturation en gros

Parfois, les choses ne fonctionnent pas entre vous et un client. Si vous avez déjà ajouté la société QBO de ce client à votre abonnement de facturation en gros et que vous devez vous séparer, vous devez supprimer le client de votre abonnement. Suivez ces étapes:

1. Afficher la page Clients QBOA.
2. Cliquez sur l'engrenage dans l'angle supérieur droit de la barre d'outils QBOA.

   Il est très important de cliquer sur le nom du client dans la colonne Nom; cliquer ailleurs sur la ligne du client ne fonctionnera pas.

3. Dans le menu déroulant, sous Votre entreprise, sélectionnez Votre compte.

   La fenêtre Votre compte apparaît.

4. Faites défiler jusqu'à la section Clients en gros et trouvez la société que vous souhaitez supprimer de votre abonnement de facturation en gros.
5. Dans la colonne Actions, cliquez sur Supprimer de la vente en gros.

Sachez que votre abonnement de facturation en gros doit être actif pour vous permettre de gérer les abonnements QBO clients.

Une fois que vous supprimez une entreprise QBO de votre abonnement de facturation en gros, cette société QBO ne sera plus éligible pour la remise en gros, et toutes les réductions précédentes seront également supprimées. L'abonné client QBO se verra facturer le tarif standard de son abonnement sauf si le client établit une relation avec un autre utilisateur QBOA. Dans ce cas, le client récupère les remises à partir de la date d'activation de la facturation en gros.

Sachez que la suppression d'un client de votre abonnement de facturation en gros ne supprime pas le client de votre liste de clients. Et, vous ne pouvez pas supprimer les clients QBO. Mais vous pouvez les désactiver, en procédant comme suit:

1. Cliquez sur Clients dans QBOA pour afficher votre liste de clients.
2. Cliquez sur le nom du client que vous voulez rendre inactif.
3. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Modifier le client.
4. Cliquez sur Rendre inactif.

   QBO vous demande si vous êtes sûr de vouloir rendre le client inactif.

5. Cliquez sur Oui.

   QBO réaffiche la page ci-dessous, mais le "(supprimé)" apparaît à côté du nom du client et le bouton Edit Client devient le bouton Make Active.

6. Cliquez sur Clients dans la barre de navigation.

   Le client n'apparaît plus sur la page Clients.

La page que vous utilisez pour rendre un client inactif.

Vous pouvez rétablir le statut du client sur Actif si vous choisissez d'afficher les clients inactifs sur la page Clients. Cliquez sur le bouton en forme de roue dentée au-dessus du tableau sur la page Clients et sélectionnez l'option Inclure les inactifs. QBO affiche tous vos clients, actifs et inactifs. Pour réactiver un client inactif, répétez les étapes de cette section en cliquant sur le bouton Rendre actif à l'étape 3.

Utilisation de votre historique de facturation en gros

Vous pouvez consulter et, si vous le souhaitez, télécharger votre abonnement histoire. Procédez comme suit:

1. Affichez la page Clients QBOA.
2. Cliquez sur l'engrenage dans l'angle supérieur droit de la barre d'outils QBOA.
3. Dans le menu déroulant, sous Votre entreprise, sélectionnez Votre compte.

   La fenêtre Votre compte apparaît.

4. Faites défiler jusqu'à la section Clients en gros.
5. Cliquez sur Afficher l'historique de facturation QuickBooks.

Vous trouverez également la possibilité de télécharger votre historique de facturation dans un fichier séparé par des virgules que vous pouvez afficher dans Excel sur cette page.

Cessez d'utiliser la facturation en gros

Vous avez donc décidé que vous ne souhaitiez pas participer au programme de facturation en gros et gérer les abonnements QBO pour vos clients. Bien que vous ne puissiez pas annuler votre abonnement de facturation en gros, vous pouvez arrêter de l'utiliser. Rien ne vous empêche de travailler avec des clients qui gèrent leurs propres abonnements QBO.

Vous ne pouvez pas annuler votre abonnement de facturation en gros car cette action annulerait également les abonnements QBO des clients affectés à votre abonnement de facturation en gros.

Tout d'abord, vous devez supprimer tous les clients actuellement dans votre abonnement.

Une fois que vous avez supprimé toutes les sociétés de votre profil de facturation, Intuit ne vous facturera plus, car vous ne disposerez plus de clients QBO dans votre abonnement de facturation en gros.