Votre liste d'articles dans QuickBooks 2012 - les nuls

QuickBooks 2012 offre un tas de différentes façons de voir les informations que vous avez stockées dans votre liste d'articles. Vous connaissez peut-être certaines de ces choses si vous avez déjà travaillé avec QuickBooks. Certains d'entre eux peuvent être nouveaux pour vous.

La colonne Code d'article dans la liste d'articles de QuickBooks 2012

Un point important à considérer lorsque vous regardez la colonne Code d'article et la liste déroulante Code d'article est l'espace. Notez que la liste déroulante Élément est plutôt étroite. Notez également que la liste déroulante Élément fournit le code de l'article (la colonne de gauche), le type d'article et une description de l'article.

La fenêtre Liste d'éléments dans QuickBooks 2012

Si vous choisissez la commande Listes → Liste d'éléments, QuickBooks affiche la fenêtre Liste d'éléments. La fenêtre Liste d'articles identifie le code ou le nom de l'article, la description, le type d'article, le compte qui est crédité lorsque vous vendez certains articles, ainsi que les informations sur les stocks et les prix (si vous les fournissez).

La liste des articles est un bon moyen de voir rapidement quels articles vous pouvez mettre sur les factures et les bons de commande. La liste des articles fournit également un moyen rapide et pratique de voir les niveaux de stockage et les prix.

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur un élément affiché dans la fenêtre Liste d'éléments, vous pouvez double-cliquer sur l'élément. Lorsque vous double-cliquez sur l'élément, QuickBooks affiche la fenêtre Modifier l'élément. Essentiellement, la fenêtre Edit Item affiche toutes les informations disponibles sur un élément particulier. Vous pouvez utiliser la fenêtre Modifier l'élément pour modifier les informations d'éléments.

Si vous avez laissé la fonctionnalité QuickBooks EasySaver activée, QuickBooks peut afficher une liste de produits similaires que vous achetez dans la partie droite de la fenêtre. Par exemple, parce que la figure montre l'article "Blue Mug", EasySaver affiche une liste de produits connexes, y compris leurs descriptions et les prix: tasses hot cup pour 5 $. 47 chacun, des tasses de café irlandais pour 2 $. 92, tasses de voyage pour 12 $. 56, et ainsi de suite.

Rapports d'inventaire dans QuickBooks 2012

Comme vous pouvez vous en douter, QuickBooks fournit plusieurs rapports d'inventaire utiles et intéressants. Si vous choisissez la commande Rapports → Inventaire, par exemple, QuickBooks affiche un sous-menu de rapports d'inventaire. Le sous-menu fournit des rapports qui donnent des évaluations d'inventaire, des niveaux de stock et une feuille de calcul que vous pouvez utiliser pour sortir et compter physiquement l'inventaire sur les étagères des magasins ou dans l'entrepôt.