Votre liste d'articles dans QuickBooks 2014 - les nuls

QuickBooks fournit un tas de façons de voir les informations que vous avez stockées dans votre liste d'articles. Vous connaissez peut-être certaines de ces choses si vous avez travaillé avec QuickBooks un peu; certains d'entre eux peuvent être nouveaux pour vous.

Utilisation de la colonne Code article

Un point important à prendre en compte lorsque vous regardez la colonne Code article et la liste déroulante Code article dans la figure est l'espace. Notez que la colonne Élément de la liste déroulante est assez étroite. Notez également que la liste déroulante Élément fournit le code de l'élément (la colonne de gauche), le type d'élément et une description plus longue de l'élément. Bien que vous ayez un peu d'espace pour une description, vous ne pouvez pas devenir fou.

Utilisation de la fenêtre Liste d'éléments

Si vous choisissez la commande Listes → Liste d'éléments, QuickBooks affiche la fenêtre Liste d'éléments. La fenêtre Liste d'articles identifie le code ou le nom de l'article, la description, le type d'article, le compte qui est crédité lorsque vous vendez certains articles, ainsi que les informations sur les stocks et les prix (si vous les fournissez).

La liste des articles est un bon moyen de voir rapidement quels articles vous pouvez mettre sur les factures et les bons de commande. La liste des articles fournit également un moyen rapide et pratique de voir les niveaux de stockage et les prix.

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur un élément affiché dans la fenêtre Liste d'éléments, vous pouvez double-cliquer sur l'élément. Lorsque vous double-cliquez sur l'élément, QuickBooks affiche la fenêtre Modifier l'élément. Essentiellement, la fenêtre Edit Item affiche toutes les informations disponibles sur un élément particulier. Vous pouvez utiliser la fenêtre Modifier l'élément pour modifier les informations d'éléments.

Utilisation des rapports d'inventaire

Comme vous pouvez vous y attendre, QuickBooks fournit plusieurs rapports d'inventaire intéressants et utiles. Si vous choisissez la commande Rapports → Inventaire, par exemple, QuickBooks affiche un sous-menu de rapports d'inventaire. Le sous-menu fournit des rapports qui donnent des évaluations d'inventaire, des niveaux de stock et une feuille de calcul que vous pouvez utiliser pour compter physiquement l'inventaire sur les étagères des magasins ou dans l'entrepôt.