Budget zéro et QuickBooks - les nuls

Créer et utiliser un budget dans QuickBooks nécessite une connaissance de base des techniques de budgétisation. Un budget basé sur zéro fonctionne de bas en haut. Un budget basé sur zéro commence par les comptes individuels de revenus, de dépenses, d'actifs, de passifs et de capitaux propres. Il examine un compte spécifique - les frais d'affranchissement, par exemple - et essaie ensuite d'appliquer le bon sens et la logique pour trouver un bon montant de budget de frais d'affranchissement.

Par exemple, le budget peut deviner que l'entreprise enverra 1 000 lettres au cours de l'année et que l'affranchissement moyen par lettre sera égal à 0 $. 50. Dans ce cas, l'approche de budgétisation à base zéro détermine que les frais d'affranchissement pour l'année à venir seront probablement égal à 500 $. Le budget de base zéro calcule ce montant en prenant 1 000 lettres et en multipliant ce montant par 0 $. 50 frais de port par lettre.

L'avantage de la budgétisation à base zéro réside dans le fait qu'elle tend à corriger des montants mal chiffrés et budgétisés. Cela ne perpétue pas simplement les mauvaises décisions budgétaires du passé. Les nouveaux montants budgétés sont basés sur l'application du bon sens et de l'arithmétique simple; la combinaison de ces deux éléments produit souvent de très bons nombres. C'est vraiment cool.

Une autre caractéristique intéressante de la budgétisation à base zéro est qu'elle permet aux personnes qui bénéficient ou utilisent un montant budgétisé de se charger du montant budgétisé. Par exemple, si un gestionnaire a dépensé 50 000 $ en frais de voyage l'année dernière, le budget de la ligne supérieure indique qu'elle peut dépenser 50 000 $ cette année.

Cependant, la budgétisation à base zéro n'est pas parfaite; il possède une faiblesse dans la mesure où il est facile pour les utilisateurs de budget d'oublier des chiffres ou de faire des erreurs de calcul.

Auparavant, l'exemple avait été utilisé pour un budget estimant que les frais d'affranchissement pour l'année à venir seraient de 500 $. Cette estimation provient d'une estimation du nombre de lettres envoyées dans une année (1 000) et d'une estimation de la dépense moyenne d'affranchissement pour chaque lettre (0,50 $). Si l'un ou l'autre de ces chiffres est faux, ou si (à votre avis) le chiffreur multiplie incorrectement un nombre par l'autre, le numéro de budget de frais d'affranchissement est faux.

Si le budget budgétise des centaines, voire des milliers de sommes budgétées, elle fera sans aucun doute quelques erreurs dans le processus. Et elle ne sera probablement pas en mesure de réparer ou de trouver ces erreurs en raison du volume des montants budgétés.