10 Problèmes courants rencontrés avec Dragon Professional Individual - les nuls

Voici les dix problèmes courants rencontrés par les utilisateurs de Dragon Professional Individual. Les problèmes ne sont qu'une partie de l'expérience de posséder quelque chose. Et les problèmes de logiciels … ils font juste partie de l'expérience. Période.

Dicter mais rien n'arrive

Les mots quittent ta bouche, mais ils n'apparaissent pas à l'écran. Dites quelques mots dans le micro et voyez ce qui se passe. Est-ce que ça dit, " S'il vous plaît, répétez " ? Ok, suis les mots après qu'ils aient quitté ta bouche:

Premier arrêt: le microphone. Est-il connecté à l'ordinateur dans la prise microphone droite? (Le rouge est généralement le bon.) Essayez d'utiliser le microphone pour autre chose, comme Windows Sound Recorder. Si vous pouvez enregistrer un son à travers le microphone, ce n'est pas la cause.
Deuxième arrêt: la carte son. Une carte son médiocre donne une mauvaise reconnaissance, mais même une mauvaise reconnaissance est loin de rien. La carte son doit être cassée plutôt que d'être de mauvaise qualité pour que Dragon Professional Individual s'arrête net. Cela semble improbable.
Troisième arrêt: Windows. Double-cliquez sur l'icône du haut-parleur dans la barre des tâches et regardez la balance du microphone. La case à cocher Muet est-elle sélectionnée? Désélectionnez-le, si c'est le cas.

Une autre possibilité est que Windows (pour ses propres raisons insondables) a changé les paramètres de votre appareil - redéfini votre microphone pour être une imprimante ou quelque chose d'aussi utile. L'exécution d'une vérification du microphone permet de résoudre le problème ou de vous envoyer une plainte plus spécifique à l'assistance technique Dragon.
Quatrième arrêt: icône de microphone. Dragon Professional Individual est-il endormi? Vérifiez l'icône du microphone dans la barre des tâches de Windows ou dans la barre d'outils de Dragon Professional Individual. Si c'est bleu, c'est endormi.

Si vous dictez directement dans la fenêtre de document de Dragon Professional Individual, toutes les sources évidentes à vérifier sont les précédentes. Mais si vous dictez dans une application différente, il y a d'autres endroits où chercher des problèmes.

Cinquième arrêt: l'application. Vous ne réalisez peut-être pas quelle fenêtre est active, et le texte s'accumule quelque part que vous ne cherchez pas. Cliquez dans la fenêtre que vous souhaitez dicter pour vous assurer qu'il est actif. Si vous utilisez le clavier pour taper quelque chose, apparaît-il où vous l'attendez? Sinon, le problème n'a rien à voir avec Dragon Professional Individual.
Sixième arrêt: le DragonBar. Regardez la barre Dragon et voyez si l'indicateur de cercle est de couleur verte.Si ce n'est pas vert, cela signifie que vous avez perdu le support de l'application dans laquelle vous êtes ou que vous ne l'avez jamais eu.

En outre, si vous utilisez une application Microsoft non standard, il peut être judicieux d'utiliser la boîte de dictée. Si cela se produit dans Microsoft Outlook ou Microsoft Word, assurez-vous de les fermer avec Dragon Professional Individual, puis de les redémarrer. Cela le fixe généralement. Aussi, assurez-vous que WinWord. exe ou Outlook. exe ne s'exécute pas dans l'onglet Processus du Gestionnaire des tâches.

Traitement des résultats incorrects

Si Dragon Professional Individual ne fonctionne pas correctement lorsque vous le dictez, vous obtenez ce que l'on appelle des erreurs de reconnaissance ou des problèmes de précision. Maintenant, ne vous sentez-vous pas mieux, avoir un diagnostic officiel de votre problème?

Assurez-vous de bien prononcer chaque mot et de prononcer des phrases entières. Ne faites pas de pause entre les mots, et ne les sautez pas, ne les coupez pas à la fin, ou ne les insultez pas à d'autres mots.
Assurez-vous que votre microphone est positionné sur le côté de votre bouche, à environ un demi-pouce.
Redémarrez le microphone: choisissez Audio → Vérifier le microphone.
Choisissez Outils → Options et dans la boîte de dialogue Options qui s'affiche, cliquez sur l'onglet Divers. Faites glisser le curseur Vitesse contre précision plus vers la droite. Cliquez sur le bouton OK.

Si votre problème est que Dragon Professional Individual obtient à plusieurs reprises des mots incorrects, assurez-vous d'utiliser la boîte de dialogue Correction pour que Dragon Professional Individual apprenne ses erreurs. (Dire, " Corriger cela " après que Dragon Professional Individual se soit trompé.) Si vous sélectionnez simplement le texte erroné et que vous le dictez, Dragon Professional Individual n'apprendra jamais.

Commandes parlantes qui sont tapées comme du texte

Peu de choses sont plus frustrantes que de sélectionner la ligne la plus importante de votre document et de dire Italiquer que " seulement pour regarder toute la ligne disparaît et est remplacée par les mots en italique. (Un rapide " Annuler " ou deux récupère habituellement ce que vous avez perdu.)

Ce genre de problème peut survenir pour plusieurs raisons. Voici quelques choses à vérifier ou à essayer:

La commande est-elle censée fonctionner dans cette application?
Faites vos pauses correctement. Sur les commandes multi-mots comme "Italicize That" ou "Format que Arial Bold 16 Point", pause brièvement avant et après la commande, mais pas du tout au milieu.
Est-ce que Dragon Professional Individual vous entend correctement? Regardez la zone d'état ou faites attention à ce que Dragon Professional Individual tape au lieu de faire ce que vous voulez. S'il entend "Italy Sized Hat", alors il ne va pas mettre en italique quoi que ce soit. Si cela continue, vous devez effectuer une formation Word sur les commandes particulières que Dragon Professional Individual interprète incorrectement.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée. Maintenir la touche Ctrl enfoncée pendant que vous dictez est une façon de dire: «Salut, assistant, c'est une commande que je dis! "Si cela ne fonctionne pas, il est temps d'essayer d'accomplir votre objectif d'une autre manière.Par exemple, vous pouvez essayer de dire "Appuyez sur Contrôle I" au lieu de "Mettez en italique cela. "

A défaut de contrôler le texte avec le contrôle de texte intégral

La raison la plus courante pour laquelle le contrôle de texte intégral ne fonctionne pas est que l'application à laquelle vous dictez n'est pas une application de contrôle de texte intégral. Pour déterminer facilement si c'est le cas, regardez le DragonBar sur le côté droit où vous voyez le cercle. Si le cercle est vert, vous êtes dans une application de contrôle de texte intégral. Si le cercle est gris clair, vous ne l'êtes pas.

Découvrir que Dragon Professional Individual insère des petits mots

Certains jours, vous trouvez vos documents jonchés de petits mots comme dans ou à ou et. Vous êtes sûr de ne pas les avoir dites. Votre assistant personnel Dragon Professional semble avoir aujourd'hui une imagination débordante.

Ces petits mots viennent de deux endroits. L'explication la plus probable est que votre microphone est mal positionné. Si le micro se trouve devant votre bouche plutôt que sur le côté, vos mots sont ponctués par de petites bouffées d'air. Ces bouffées heurtent le microphone et produisent un son bref et aigu que Dragon Professional Individual interprète comme un petit mot. Il est également possible que le souffle qui sort de vos narines souffle à travers le microphone. Dans les deux cas, déplacez le micro plus loin sur le côté de votre bouche.

La deuxième possibilité est que vous essayez trop d'énoncer des consonnes. La seule solution ici est de se détendre; revenir à parler de la façon dont vous parlez naturellement. (C'est pourquoi ils l'appellent Dragon Professional Individual, vous savez.)

Traiter avec une dictée lente

Vous dictez quelque chose à Dragon Professional Individual, puis vous attendez. Combien de temps cela prendra-t-il pour comprendre ce que vous avez dit? Vous a-t-il même entendu? Devriez-vous répéter? Enfin, les mots apparaissent.

Vous pouvez gérer le temps de réponse lent de la manière suivante:

Ignorez-le. N'attendez pas que les mots s'affichent à l'écran. Continuez à dicter. Dragon Professional Individual se souvient d'une demi-heure de dictée, alors ne vous inquiétez pas si vous avez quelques lignes d'avance.
Modifiez les paramètres. Dans la fenêtre Dragon Professional Individual, par exemple, "Cliquez sur Outils, Options. " Lorsque la boîte de dialogue Options apparaît, par exemple " Cliquez Divers " puis " Appuyez sur Tab " plusieurs fois jusqu'à ce que vous sélectionniez le curseur Vitesse / Précision. Déplacez le curseur vers la réponse la plus rapide à l'aide de la commande "Déplacer vers la gauche << numéro >>" . Lorsque vous avez le curseur à l'endroit où vous le souhaitez, dites "Cliquez sur OK. " Libère de la RAM (mémoire). Fermez tous les programmes dont vous n'avez pas besoin et désactivez les fonctions d'arrière-plan de celles dont vous avez besoin, comme la vérification orthographique automatique.
Quittez toutes vos applications et redémarrez l'ordinateur. Si vous avez été sur l'ordinateur pendant plusieurs heures et que vous avez ouvert et fermé un certain nombre d'applications, la comptabilité de Windows s'est peut-être embrouillée. Le redémarrage peut donner à l'ordinateur l'accès aux ressources qu'il a oubliées.
Installez plus de RAM. Cela ne va pas vous faire beaucoup de bien dans les 5 prochaines minutes, mais à long terme, c'est la meilleure solution.
Désactiver les commandes de langage naturel. Si vous n'avez pas besoin des commandes de langage naturel, de l'ancienne dictée régulière et des commandes de dictée qui fonctionnent dans la fenêtre Dragon Professional Individual, désactivez les commandes de langage naturel. Choisissez Outils → Options dans la fenêtre Dragon Professional Individual. Dans la boîte de dialogue Options qui s'affiche, cliquez sur l'onglet Commande, puis sur le bouton Autres commandes en bas. Une fois là, cliquez pour désactiver la coche étiquetée Activer les commandes de langage naturel. Cliquez sur OK.
Découverte des commandes de menu qui ne fonctionnent pas Lorsque vous dites

"

Cliquez " et rien ne se passe, le problème probable est que vos menus d'utilisation compatibles avec l'écran La case à cocher des lecteurs n'est pas sélectionnée. Pour le vérifier: Dans la fenêtre Dragon Professional Individual, sélectionnez Outils → Options. Il ne sert à rien de vous dire comment y accéder par voix, parce que c'est exactement ce qui ne marche pas!

Lorsque la boîte de dialogue Options apparaît, cliquez sur l'onglet Divers.

Rechercher les menus, les boutons et autres commandes d'activation vocale À l'exception de la case à cocher et assurez-vous qu'il est sélectionné.
Suivi des commandes en langage naturel qui ne fonctionnent pas
Si les commandes en langage naturel ne fonctionnent pas, les deux possibilités les plus probables sont

Vous ne dictez pas dans une application compatible.

Les commandes de langage naturel ne fonctionnent pas dans toutes les applications que vous utilisez. Assurez-vous qu'il est activé pour les commandes de langage naturel.

Quelqu'un a désactivé les commandes de langage naturel. Pour les réactiver:
Choisissez Dragon Professional Individual → Outils → Options. Dans la boîte de dialogue Options qui s'affiche, cliquez sur l'onglet Commande, puis sur le bouton Autres commandes en bas.
1. Une fois sur place, assurez-vous que la case à cocher intitulée Activer les commandes de langage naturel est cochée. Sinon, cochez cette case et cliquez sur OK.
2. Dans la fenêtre toujours ouverte, cliquez à nouveau sur OK.
3. Lorsque tout le reste échoue, l'intégration de Dragon pour l'application peut ne pas fonctionner. Fermez complètement l'application et fermez Dragon Professional Individual complètement. Réouverture les deux devraient reconnecter votre assistant et l'application.
4. S'assurer que l'annulation n'annule pas

Souvent, en particulier dans Word,

"

Annuler que " ne se défait pas complètement (annulation défaite?). Il défait partiellement. Par exemple, supposons que vous mettiez du texte en surbrillance et que vous parliez la commande " Formater Arial 14, " , mais que Dragon Professional Individual change le format, adolescents sur le texte sélectionné. Pas ce que tu avais en tête. Donc, vous dites " Annuler " et Dragon Professional Individual supprime le texte incriminé, mais le texte original que vous avez prévu est toujours manquant! Dans ce cas, vous devez répéter la commande "

Annuler " . De nombreuses actions Dragon Professional Individual sont composées de plusieurs actions Word, et " Undo That " annule seulement une action Word à la fois. Réaliser que le démarrage ne commence pas Vous dites,

"

Démarrer Internet Explorer " ou " Démarrer Microsoft Word " ou < " Démarrer Quicken " et rien ne se passe. Quel est le problème? La commande " Démarrer

" lancera toute application installée sur votre machine et aura Une icône de raccourci sur le bureau Une entrée dans les programmes menu La capture, cependant, est que vous devez dire le nom exactement tel qu'il apparaît sur le raccourci ou l'entrée du menu. Donc, si l'entrée dans le menu Programmes est Microsoft Word 2010, alors vous devez indiquer

"
Démarrer Microsoft Word Twenty Ten.

" Si le nom de l'icône ou de l'entrée de menu est trop exagéré pour être prononcé, ou si vous ne vous souvenez jamais exactement de ce qu'il dit, renommez-le. Renommez une icône du bureau en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en choisissant Renommer. Vous pouvez faire la même chose avec les entrées du menu Programmes, mais vous devez d'abord les trouver. Ils vivent dans le dossier C: WindowsStart Menu. Une autre possibilité est que vous avez trop de programmes dans la liste de démarrage ou sur votre bureau, donc celui que vous voulez utiliser ne peut pas s'ouvrir. Dragon Professional Individual permet de suivre jusqu'à 500 éléments de menu et de bureau. Si vous êtes au-delà de ce nombre, vous aurez un problème pour ouvrir un programme. Nettoyer la liste peut résoudre ce problème.