3 Façons d'améliorer la comptabilité en utilisant des classes dans QuickBooks 2015 - mannequins

Le plus souvent, vous utilisez le plan comptable QuickBooks et ses listes de catégories de revenus et de dépenses pour les actifs, les passifs et les capitaux propres afin d'atteindre le niveau de granularité financière requis pour votre comptabilité. Mais parfois, l'utilisation des classes QuickBooks est la seule façon pour vous d'obtenir des données plus riches - peut-être dans des situations comme celles-ci:

• Pour prendre en charge la comptabilité DPAD

• Pour les investissements immobiliers

• Pour l'analyse ABC

Utiliser les classes QuickBooks pour DPAD

La DPAD (déduction des activités de production domestique) est une grosse déduction pour certaines petites entreprises. Vous devriez en savoir plus sur cette échappatoire fiscale si vous exploitez une entreprise manufacturière ou l'une des autres entreprises que le Congrès américain permet d'utiliser l'échappatoire fiscale (y compris les firmes d'ingénierie et d'architecture, les entreprises de construction, les producteurs de pétrole et de gaz, etc.).

Sans aller trop loin dans les mauvaises herbes, l'échappatoire DPAD vous permet de faire une "fausse" déduction égale à neuf pour cent de votre bénéfice gagné dans les choses de fabrication. Par exemple, si votre entreprise a gagné 200 000 $ en fabriquant des produits, vous pouvez réduire de neuf pour cent, ou 18 000 $, votre revenu imposable.

Voici l'accord avec la déduction DPAD, cependant: Dans de nombreux cas, pour prendre la déduction dont vous avez besoin de briser tous vos revenus et déductions en «fabrication» et «non-fabrication. "Pour décomposer votre revenu et vos déductions, vous utiliseriez les catégories" fabrication "et" non-fabrication ", puis étiquetez religieusement le revenu, le coût des biens vendus et les transactions de dépenses en utilisant ces deux étiquettes.

Utilisez les classes QuickBooks pour les investissements locatifs et de redevances

Les propriétés immobilières locatives et les propriétés de redevances présentent également des situations où vous devez probablement utiliser des classes QuickBooks.

Lorsque vous déclarez un revenu de location ou un revenu de redevance au gouvernement fédéral et à l'État, vous devez séparer le revenu et les déductions par propriété. Par exemple, pour un contribuable, vous affichez cette répartition à l'annexe E. Pour les sociétés de personnes et les sociétés du sous-chapitre S, vous affichez cette répartition sur un formulaire 8825.

Si vous êtes un particulier, une société de personnes ou une petite entreprise qui détient des placements locatifs, vous voudrez probablement utiliser les classes QuickBooks pour ventiler les données sur les revenus et les dépenses par propriété. Pour ce faire, vous définissez une classe pour chaque propriété, puis vous marquez chaque transaction de revenus ou de dépenses avec la classe appropriée lors de la saisie de vos données.

Utilisez les classes QuickBooks pour le calcul des coûts par activité

Si vous souhaitez utiliser l'outil de comptabilité par activité (ABC) à l'aide de QuickBooks, veillez à activer le suivi des cours, puis suivez religieusement le suivi des cours. prestations de service. Cela impliquerait l'utilisation de classes lors de la saisie de transactions qui comptabilisent les frais généraux pour connecter les frais généraux à des produits ou services spécifiques.

Ce que ABC fait essentiellement, c'est de retracer les frais généraux vers des produits ou services spécifiques d'une manière qui vous permet d'évaluer plus précisément la rentabilité de ces produits et services. (QuickBooks et votre ordinateur rendent ce traçage individuel possible.)

Lorsque vous savez que, par exemple, le produit A doit recevoir 8 000 $ de la dépense de loyer et que le produit B doit recevoir 2 000 $ du loyer, la comptabilité est mécaniquement facile. Vous devez utiliser des classes pour affecter 8 000 $ de loyer au produit A et 2 000 $ au produit B.