Appliquer la sécurité par mot de passe à vos documents PDF - dummies

Adobe Acrobat Creative Suite 5 fonctions de sécurité par mot de passe vous permettent de restreindre l'accès aux documents PDF que vous distribuez et de les afficher.

La sélection de l'option Chiffrer avec mot de passe dans le bouton Sécurité de la barre des tâches d'Acrobat limite l'accès au fichier PDF. Seuls ceux qui connaissent le mot de passe peuvent ouvrir le fichier.

Les documents sont aussi sûrs que les mots de passe qui les protègent. Pour vous prémunir contre la découverte d'un mot de passe, utilisez des mots de passe de six caractères ou plus et ajoutez au moins un chiffre ou un symbole. Évitez d'utiliser des mots dans le dictionnaire et des mots de passe courts. Par exemple, la pomme de terre mot de passe est moins sécurisée que p0tat0, qui mélange les chiffres et les lettres.

Pour appliquer la sécurité par mot de passe à un fichier, procédez comme suit:

1Avec un fichier PDF ouvert, cliquez sur le bouton Sécurité de la barre des tâches de sécurité et maintenez-le enfoncé, puis sélectionnez Chiffrer avec mot de passe.

Cliquez sur OK lorsque la boîte de dialogue apparaît, confirmant que vous souhaitez appliquer la sécurité à ce fichier PDF. La boîte de dialogue Sécurité du mot de passe - Paramètres s'affiche.

2Choisissez Acrobat 7 et versions ultérieures dans la liste déroulante Compatibilité.

Bien qu'Acrobat 9 et versions ultérieures offrent une sécurité plus robuste, peu de personnes utilisent la version 9 d'Acrobat, ce qui rend difficile la distribution du fichier avec ce niveau de sécurité élevé.

3Sélectionnez la case à cocher Demander un mot de passe pour ouvrir le document.

Entrez un mot de passe dans la zone de texte Document Open Password. N'oubliez pas d'utiliser six caractères ou plus et d'inclure au moins un chiffre ou un symbole.

Vous pouvez également ajouter des paramètres de sécurité supplémentaires. Vous pouvez également utiliser ce paramètre comme seule sécurité à appliquer au document.

Si la protection par mot de passe est la seule mesure de sécurité que vous appliquez au document, les utilisateurs autorisés peuvent accéder au document en entrant un mot de passe. Les utilisateurs avec le mot de passe peuvent également être en mesure de modifier ou d'imprimer le document, sauf si vous appliquez des mesures de sécurité supplémentaires. Nous discutons des moyens de limiter l'édition et l'impression des fichiers PDF dans la section suivante.

4Cliquez sur OK. Confirmez le mot de passe et cliquez à nouveau sur OK.

La boîte de dialogue se ferme.

5Enregistrez, fermez, puis rouvrez le fichier PDF.

Une boîte de dialogue de mot de passe apparaît pour demander l'accès au fichier sécurisé. Chaque fois qu'un utilisateur accède au fichier, il devra entrer un mot de passe.