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Calcul de la variance en pourcentage avec valeurs négatives dans Excel - mannequins

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Anonim

La formule de calcul du pourcentage de variance dans Excel fonctionne à merveille dans la plupart des cas. Cependant, lorsque la valeur de référence est une valeur négative, la formule est décomposée.

Imaginez par exemple que vous créez une entreprise et que vous vous attendiez à subir une perte la première année. Donc, vous vous donnez un budget négatif de 10 000 $. Maintenant, imaginez qu'après votre première année, vous avez gagné de l'argent avec 12 000 $. Calculer le pourcentage de variation entre vos revenus réels et vos revenus budgétés vous donnerait -220%. Vous pouvez l'essayer sur une calculatrice. 12 000 moins -10 000 divisé par -10 000 est égal à -220%.

Comment pouvez-vous dire que votre pourcentage d'écart est de -220% lorsque vous avez clairement fait de l'argent? Eh bien, le problème est que lorsque la valeur de votre benchmark est un nombre négatif, le calcul inverse les résultats, ce qui donne l'impression que les nombres sont farfelus. C'est un vrai problème dans le monde de l'entreprise où les budgets peuvent souvent être des valeurs négatives.

La solution consiste à utiliser la fonction ABS pour annuler la valeur de référence négative:

= (C4-B4) / ABS (B4)

La figure utilise cette formule dans la cellule E4, illustrant les différents résultats obtenus lors de l'utilisation de la formule de pourcentage de variance standard et de la formule améliorée de pourcentage de variance.

La fonction ABS d'Excel renvoie la valeur absolue de tout nombre que vous lui passez. Entrer = ABS (-100) dans la cellule A1 renverrait 100. La fonction ABS fait essentiellement n'importe quel nombre un nombre non négatif. L'utilisation de l'ABS dans cette formule annule l'effet de l'indice de référence négatif (le budget négatif de 10 000 euros dans l'exemple) et renvoie la variance correcte en pourcentage.

Vous pouvez utiliser cette formule en toute sécurité pour tous vos besoins en pourcentage de variance; cela fonctionne avec n'importe quelle combinaison de nombres positifs et négatifs.

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