Personnalisations de factures de base dans QuickBooks 2014 - mannequins

La boîte de dialogue Personnalisation supplémentaire dans QuickBooks fournit un bouton de personnalisation de base. Si vous cliquez sur ce bouton, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Personnalisation de base, qui propose plusieurs choix de personnalisation faciles à réaliser.

Pour identifier le modèle de formulaire de facture que vous souhaitez personnaliser, cliquez sur le bouton Gérer les modèles. Ensuite, lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Gérer les modèles, choisissez le modèle de facture que vous souhaitez personnaliser. Au départ, QuickBooks fournit un modèle de facture personnalisé et un modèle de frais financiers que vous pouvez personnaliser.

Vous pouvez également sélectionner l'un de ces modèles existants et cliquer sur Copier pour le créer, puis le personnaliser. Lorsque vous cliquez sur OK, QuickBooks ferme la boîte de dialogue Gérer les modèles et vous renvoie à la boîte de dialogue Personnalisation de base.

Logo,

Pour ajouter un logo à vos factures, cochez la case Utiliser le logo. Ensuite, lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Sélectionner une image (non illustrée), utilisez-la pour sélectionner le fichier d'image graphique qui affiche votre logo. La boîte de dialogue Sélectionner une image fonctionne comme une boîte de dialogue Windows standard ouverte.

Colorez-vous belle

Pour ajouter de la couleur à vos factures - dites que vous avez une imprimante couleur, et que vous ne vous souciez pas si vous dépensez une petite fortune avec de l'encre colorée - sélectionnez les couleurs souhaitez utiliser dans la liste déroulante Sélectionner un schéma de couleurs. Cliquez ensuite sur le bouton Appliquer le schéma de couleurs.

Fiddle avec les polices de facture

Vous pouvez choisir la police que QuickBooks utilise pour les bits de texte qui entrent dans une facture. Sélectionnez simplement le bit de texte souhaité dans la zone de liste Modifier la police pour, puis cliquez sur le bouton Modifier la police. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Exemple.

Utilisez ses champs Police, Style de police et Taille pour spécifier à quoi doit ressembler le bit de texte sélectionné. La boîte de dialogue Exemple inclut une zone Exemple qui montre l'aspect de vos modifications de police. Lorsque vous avez terminé votre spécification de la police, cliquez sur OK.

Spécifier les informations sur la société et la transaction

Les options Informations sur la société et les transactions vous permettent d'indiquer les informations qui doivent apparaître sur le modèle de formulaire. Vous sélectionnez la case à cocher correspondant au bit d'information. Si vous souhaitez que le nom de la société apparaisse sur le formulaire de facture, par exemple - ce qui signifie que vous n'utilisez pas de papier à en-tête ou de formulaires de facture préimprimés - cochez la case Nom de la société.

Si vous avez besoin de modifier certaines informations sur la société, cliquez sur le bouton Mettre à jour les informations.QuickBooks affiche la boîte de dialogue Informations sur la société (non affichée), que vous pouvez utiliser pour modifier ou mettre à jour le nom, l'adresse, le numéro de téléphone de votre entreprise, etc.