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Vidéo: Créer un état en vb net en deux minutes avec Crystal Report 2024
Lorsque vous démarrez Crystal Reports 10, vous souhaitez généralement effectuer l'une des trois opérations suivantes: créer un rapport, modifier un rapport ou exécuter un rapport sur les données de votre base de données. Les rapports prennent des données à partir d'une base de données, les traitent, les formatent et les affichent ensuite sur une imprimante, un écran d'ordinateur ou un site Web.
Crystal Reports est fourni avec un exemple de base de données que vous pouvez utiliser pour vous entraîner. C'est une base de données Microsoft Access pour une société fictive nommée Xtreme Mountain Bikes Inc.
Le xtreme. La base de données mdb contient un certain nombre de tables de base de données représentatives des tables qu'un constructeur de vélo peut entretenir. Les tableaux sont remplis avec des exemples de données que vous pouvez manipuler et afficher avec Crystal Reports. Vous pouvez utiliser ces exemples de données comme base pour votre premier rapport.
Pour créer un rapport, vous devez savoir quelques éléments:
- Les tables de la base de données contiennent les données que vous voulez
- Quels éléments de données voulez-vous dans ces tableaux
- Quelles manipulations des données doivent être effectuées pour vous donner l'information que vous voulez
- Comment vous voulez que votre rapport soit formaté
- les utilisateurs de votre rapport le récupèrent à partir d'une imprimante noir et blanc, d'une imprimante couleur, d'un écran d'ordinateur local ou d'un site Web
Pour les besoins de cette introduction (et pour l'instant), imaginez que vous connaissez déjà tous des choses.
Démarrage de Crystal Reports 10
Vous avez probablement choisi Crystal Reports car vous disposez d'une base de données contenant des informations importantes pour vous. Selon toute probabilité, les données de cette base de données changent avec le temps, et vous voulez être en mesure de suivre son état actuel. Vous pourriez récupérer l'information que vous voulez en faisant des requêtes SQL, mais cela ressemblerait trop au travail. Il est de loin préférable de créer un rapport avec Crystal Reports, puis d'exécuter le rapport chaque fois que vous souhaitez obtenir le dernier état des informations qui vous intéressent. Vous devez créer le rapport une seule fois, mais vous pouvez l'exécuter plusieurs fois, en obtenant les derniers résultats à chaque exécution successive. Vous n'avez pas besoin d'apprendre le SQL ou toute autre méthode pour extraire des données des bases de données. Les rapports créés avec Crystal Reports sont faciles à créer, faciles à lire et faciles à comprendre. Qu'est-ce qui pourrait être mieux?
La première étape de création d'un rapport consiste à lancer Crystal Reports à partir du menu Démarrer de Windows. Lorsque vous faites cela, la fenêtre principale de Crystal Reports apparaît, affichant la boîte de dialogue qui vous accueille dans Crystal Reports.
Vous êtes invité à choisir parmi trois options. Vous pouvez créer un document Crystal Reports à l'aide de l'Assistant Rapport ou en démarrant avec un rapport vide.Vous pouvez également ouvrir un rapport qui existe déjà, soit pour le modifier, soit pour l'exécuter.
Bien que l'assistant de création de rapports puisse économiser du temps et de la main-d'œuvre, il limite la forme du rapport. Donc, ce chapitre vous amène directement au point et vous montre comment créer un rapport votre façon , en commençant par un rapport vide au lieu d'utiliser l'assistant de création de rapports.
Utilisation de l'option de rapport vide
Pour créer un rapport à partir de rien, en commençant par l'option de rapport vierge, procédez comme suit:
1. Démarrez Crystal Reports.
La boîte de dialogue Bienvenue dans Crystal Reports s'affiche.
2. Sélectionnez l'option Comme un rapport vide, puis cliquez sur le bouton OK.
La boîte de dialogue Expert de la base de données apparaît, qui indique les emplacements possibles pour trouver la source de vos données.
3. Dans le volet Sources de données disponibles, cliquez sur le signe plus situé à gauche du dossier Créer une nouvelle connexion pour le développer.
Il s'agit du dossier que vous choisissez lorsque vous créez un rapport à partir de zéro. Lorsque vous vous êtes connecté à une base de données, Crystal Reports se souvient où il se trouve.
4. Double-cliquez sur le type de base de données correspondant à votre source de données.
Crystal Reports reconnaît différents types de bases de données. Vous devez sélectionner le bon. Si vous ne savez pas quel type est correct, demandez à quelqu'un de familier avec la source de données. Pour suivre l'exemple, double-cliquez sur Access / Excel (DAO). La boîte de dialogue Access / Excel (DAO) s'affiche, qui vous demande comment vous connecter à votre source de données.
5. Cliquez sur le bouton points de suspension (…) situé à droite de la zone Nom de la base de données.
Les fichiers Access et Excel de votre système apparaissent. Cet exemple utilise un fichier de base de données Access nommé xtreme. Cela peut ne pas être aussi facile que cela puisse paraître - le fichier se trouvait à D: Program FilesCrystal DecisionsCrystal Reports 10SamplesEnDatabasesxtreme. mdb.
Vous devrez peut-être parcourir pour trouver ce fichier sur votre système.
6. Cliquez sur le bouton Terminer.
Database Expert réapparaît, avec la base de données xtreme connectée.
7. Développez le nœud Tables, puis double-cliquez sur la table sur laquelle vous souhaitez baser votre rapport.
L'arborescence du volet Sources de données disponibles comprend un certain nombre de nœuds, dont certains se connectent à d'autres. Chaque source de données a quatre de ces nœuds qui s'en détachent: Add Command, Tables, Views et Stored Procedures.
8. Pour suivre l'exemple, développez le nœud Tables, puis double-cliquez sur Produit.
Cela copie la table Produit du volet Sources de données disponibles vers le volet Tables sélectionnées.
9. Cliquez sur le bouton OK pour fermer Database Expert.
Un rapport vide remplit la fenêtre.
L'onglet Conception (sur le bord gauche) affiche cinq sections du rapport:
- En-tête du rapport: Apparaît uniquement en haut du rapport et est la première chose qu'un utilisateur voit.
- En-tête de page: Apparaît sous l'en-tête du rapport et en haut de toutes les autres pages du rapport.
- Détails: Le contenu actuel du rapport.
- Section Report Footer: Apparaît après les dernières informations détaillées dans le rapport.
- Pied de page: Apparaît au bas de chaque page du rapport.
