Commencer à exécuter le programme d'installation de QuickBooks 2012 - nuls

Après avoir installé le programme QuickBooks 2012, le programme d'installation peut démarrer QuickBooks automatiquement, puis démarrer le programme d'installation de QuickBooks. Vous pouvez également démarrer le programme d'installation de QuickBooks en démarrant le programme QuickBooks de la même manière que vous lancez un programme, puis en choisissant la commande Fichier → Nouvelle société pour lancer l'installation de QuickBooks.

Le grand écran d'accueil de QuickBooks 2012

L'écran de configuration de votre entreprise s'affiche rapidement lorsque vous choisissez la commande Nouvelle société. L'écran fournit des informations générales sur la création d'une nouvelle société dans QuickBooks. L'écran fournit également des liens, tels que le lien sur lequel vous pouvez cliquer pour obtenir de l'aide auprès d'un conseiller certifié QuickBooks.

(QuickBooks Pro Advisors, en passant, sont des gens qui ont passé un test sur QuickBooks et payé environ 500 $ à Intuit pour obtenir une copie de QuickBooks et être listés sur le site QuickBooks comme QuickBooks Pro Conseiller.) Vous voulez probablement lire les informations de cet écran, mais lorsque vous êtes prêt à commencer, cliquez sur le bouton Démarrer l'interview.

La méthode QuickBooks 2012 Express Start

QuickBooks 2012 fournit une version accélérée du processus d'installation de QuickBooks, que vous pouvez utiliser lorsque vous ne souhaitez pas personnaliser l'installation.

Si vous cliquez sur le bouton Express Start, QuickBooks recueille un peu d'informations sur votre entreprise et, sur la base de ces informations, configure un fichier d'entreprise qui devrait fonctionner pour une entreprise comme la vôtre.

Après avoir utilisé le démarrage express pour créer le fichier d'entreprise, QuickBooks vous invite à décrire les personnes (clients, fournisseurs et employés) avec lesquelles vous faites affaire, les articles que vous vendez et votre compte bancaire. Vous fournissez ces descriptions en définissant une série d'écrans et en remplissant des boîtes et des feuilles de travail à l'écran.

La méthode de configuration avancée de QuickBooks 2012

Si vous cliquez sur le bouton Configuration avancée, l'entrevue EasyStep démarre, qui vous guide à travers un tas d'écrans qui vous permettent de spécifier fichier de société que QuickBooks met en place devrait regarder.

Pour passer à l'écran suivant de l'interview EasyStep, cliquez sur le bouton Suivant. Pour passer à l'écran précédent, vous cliquez sur le bouton Précédent. Si vous êtes découragé et que vous voulez abandonner, vous pouvez cliquer sur le bouton Quitter. Mais essayez de ne pas vous décourager.

Information sur la société d'approvisionnement pendant la configuration de QuickBooks 2012

Les premiers écrans de l'entrevue EasyStep recueillent plusieurs renseignements généraux importants sur votre entreprise, y compris le nom de votre entreprise et le nom légal de l'entreprise, votre adresse numéro, le premier mois de l'année fiscale (généralement Janvier), le type de formulaire d'impôt sur le revenu que votre entreprise utilise pour déclarer à l'IRS, et l'industrie ou le type de société que vous exploitez (vente au détail, service, etc.

Après avoir recueilli ces informations générales sur l'entreprise, QuickBooks crée le fichier de données de l'entreprise contenant les informations financières de votre entreprise. QuickBooks suggère un nom par défaut ou un fichier de données QuickBooks basé sur le nom de l'entreprise. Tout ce que vous devez faire est d'accepter le nom suggéré et l'emplacement du dossier suggéré (sauf si vous voulez enregistrer le fichier de données dans le dossier Mes documents, ce qui n'est pas une mauvaise idée).

Personnalisation de QuickBooks 2012 lors de la configuration

Après que QuickBooks a collecté des informations générales sur l'entreprise, EasyStep Interview vous pose des questions très spécifiques sur la façon dont vous gérez votre entreprise pour définir les préférences QuickBooks. Les préférences, en effet, activent ou désactivent diverses fonctions de comptabilité dans QuickBooks, contrôlant ainsi le fonctionnement et l'apparence de QuickBooks. Voici les types de questions que l'entrevue EasyStep demande pour définir les préférences de QuickBooks:

• Votre entreprise maintient-elle un inventaire?

• Voulez-vous suivre l'inventaire que vous achetez et vendez?

• Recueillez-vous la taxe de vente auprès de vos clients?

• Voulez-vous utiliser les commandes client pour suivre les commandes et les reliquats des clients?

• Voulez-vous utiliser QuickBooks pour vous aider à payer vos employés?

• Avez-vous besoin de suivre plusieurs devises dans QuickBooks parce que vous traitez avec des clients et des fournisseurs dans d'autres pays?

• Souhaitez-vous connaître le temps que vous ou vos employés consacrez à des tâches ou à des projets pour les clients?

• Comment voulez-vous gérer les factures et les paiements (entrer les chèques directement, ou entrer les factures d'abord et les paiements plus tard)?