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Une technique de budgétisation très puissante mais malheureusement rarement utilisée est une analyse comparative. Vous devriez savoir comment utiliser l'analyse comparative lors de la budgétisation avec QuickBooks 2012. L'analyse comparative compare vos chiffres réels ou vos chiffres préliminaires budgétés aux mêmes nombres d'entreprises de taille similaire dans votre industrie.
Par exemple, les cabinets de la CPA dépensent de l'argent dans une bibliothèque fiscale. Les frais annuels pour une bibliothèque fiscale peuvent aller de seulement 100 $ ou 200 $ par année à environ 30 000 $ par année (ces montants sont des frais pour un propriétaire unique, d'ailleurs). Comment savez-vous quel est le montant budgété approprié?
Eh bien, si vous savez ce que d'autres cabinets de CPA ou d'autres propriétaires uniques CPA dépensent dans leurs bibliothèques fiscales, cette information peut probablement vous aider à établir un budget pour ce que vous devriez ou pouvez dépenser. Le défi, bien sûr, est d'obtenir cette information comparable.
Heureusement, obtenir des informations comparables est plus facile que la plupart des gens ne le pensent. Vous pouvez généralement obtenir des informations sur les statistiques financières de sociétés comparables de deux manières différentes:
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Votre bibliothèque locale: Vous trouverez généralement plusieurs bonnes sources d'informations statistiques financières générales sur des entreprises de tailles et d'industries variées. Par exemple, Dun & Bradstreet, la Risk Management Association, Robert Morris & Associates et un autre nommé Leo Troy publient tous des résumés annuels de ratios financiers et de statistiques financières basés sur plusieurs sources.
Si vous vous rendez à la bibliothèque et visitez le bureau de référence, vous pouvez obtenir l'aide du bibliothécaire pour localiser une ou plusieurs de ces sources de référence. Soudain, vous avez une mine d'informations à portée de main. Vous pouvez voir combien la taverne moyenne dépense sur la bière et les arachides, par exemple. Vous pouvez voir combien le restaurant moyen dépense sur la publicité.
En d'autres termes, vous pouvez voir des informations financières détaillées sur une entreprise exactement comme la vôtre!
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Associations industrielles: En plus des informations générales disponibles auprès des sources de référence couramment stockées à votre bibliothèque locale, de nombreuses associations professionnelles et groupes professionnels collectent et publient des informations financières spécifiques à l'industrie.
Par exemple, les membres de l'American Electronics Association participent à une enquête sur l'information financière des sociétés membres de l'association. Cette enquête donne aux membres de l'AEA de bonnes statistiques sur les salaires moyens dépensés pour différents postes, l'investissement en stocks, certaines dépenses administratives, et ainsi de suite.
Poursuivant l'exemple des CPA qui achètent des librairies fiscales, deux associations industrielles - la Texas Society of Certified Public Accountants et l'American Institute of Certified Public Accountants - publient des statistiques pour les cabinets de CPA. Ces publications identifient ce que le propriétaire unique moyen dépense dans sa bibliothèque fiscale.
Vous ne devriez pas utiliser une seule approche pour établir votre budget. Vous pouvez utiliser la budgétisation de première ligne pour certains de vos numéros, et vous pouvez utiliser la budgétisation à base zéro pour d'autres numéros. Et pour les chiffres vraiment importants ou clés dans votre budget, vous pouvez prendre le temps et les efforts pour comparer vos chiffres avec ceux d'entreprises de taille similaire dans votre industrie.
