Accueil Médias sociaux En choisissant une stratégie de nettoyage et d'archivage avec QuickBooks 2011 - les nuls

En choisissant une stratégie de nettoyage et d'archivage avec QuickBooks 2011 - les nuls

Vidéo: [TUTO] Archiver ses emails dans Outlook 2016 2025

Vidéo: [TUTO] Archiver ses emails dans Outlook 2016 2025
Anonim

Décider quand et comment vous voulez nettoyer ou archiver votre fichier de société QuickBooks 2011 est la plupart du temps une question de bon sens. Votre première considération devrait être de savoir si vous avez besoin de condenser le fichier de l'entreprise du tout. Si QuickBooks fonctionne toujours à une vitesse raisonnable, si vous ne vous trouvez pas fou en raison de nombreux éléments inutilisés dans les listes, ou si le fichier de données n'a pas grandi monstrueusement (plus de 100 Mo ou plus), vous n'aurez peut-être pas besoin de condenser. Dans la plupart des cas, vous n'obtenez aucun avantage en nettoyant. Et en ne nettoyant pas, vous avez toujours des dossiers financiers complets et détaillés à portée de main.

L'exécution d'une opération de nettoyage ne réduit pas nécessairement la taille du fichier de données QuickBooks. Si vous avez réellement besoin de fichier de données plus petit, vous devez d'abord exécuter une opération de nettoyage, puis sauvegarder et restaurer un fichier de données QuickBooks portable.

L'autre partie concernant le nettoyage et l'archivage des fichiers de la société QuickBooks est une autre notion de bon sens: vous devez créer une copie d'archivage du fichier de données QuickBooks. Il est recommandé de créer une copie d'archivage à la fin de l'année après que vous ou votre CPA avez effectué les derniers ajustements de l'année. C'est une excellente idée de créer une copie archivistique du fichier de données QuickBooks utilisé pour préparer votre déclaration de revenus et vos états financiers, car vous pouvez toujours expliquer un certain nombre dans une déclaration ou un état financier en consultant la copie archivistique du fichier de données.

Parfois, les gens changent intentionnellement ou par inadvertance d'anciennes transactions. Cela signifie que quelqu'un peut, malheureusement, modifier les transactions dans un fichier de données QuickBooks dans une année précédente. Lorsque ce changement se produit, quelqu'un regardant plus tard le fichier de données QuickBooks peut ne pas être en mesure d'expliquer un numéro sur une déclaration d'impôt ou un état financier. Par exemple, si quelqu'un revient plus tard et modifie une transaction dans une année précédente, et que cette transaction est utilisée pour calculer les revenus totaux de l'année, vous ne pouvez plus utiliser les données QuickBooks pour expliquer les chiffres dans votre déclaration de revenus. revenu total.

Heureusement, en ayant une copie archivistique du fichier de données QuickBooks - le fichier de données QuickBooks qui a fourni des chiffres dans votre déclaration de revenus et les états financiers - vous pouvez toujours voir quelles transactions QuickBooks soutiennent une déclaration fiscale particulière numéro ou numéro d'état financier.

Si vous êtes encore confus à propos de ce point - et c'est un peu délicat - demandez à votre conseiller fiscal ou votre CPA sur le problème.Il peut vous expliquer le risque d'avoir à modifier les données de QuickBooks qui ont servi à préparer une déclaration ou un état financier après que la déclaration a été préparée ou après la publication et la distribution de ces états financiers.

En choisissant une stratégie de nettoyage et d'archivage avec QuickBooks 2011 - les nuls

Le choix des éditeurs

Pour les seniors: Comment travailler avec Windows dans Microsoft Windows - les nuls

Pour les seniors: Comment travailler avec Windows dans Microsoft Windows - les nuls

Windows, avec un W majuscule, tire son nom de sa caractéristique principale: Windows, avec un w minuscule. Se familiariser avec Windows signifie apprendre à ouvrir, fermer, redimensionner, déplacer et basculer entre les fenêtres, ce qui est la clé pour jongler avec succès avec plusieurs activités. Chaque programme que vous exécutez occupe sa propre fenêtre. Une fenêtre peut occuper une partie de ...

Comment accepter ou rejeter les cookies dans Safari - dummies

Comment accepter ou rejeter les cookies dans Safari - dummies

Un cookie est un petit fichier qu'un site Web enregistre automatiquement sur le disque dur de votre Mac. Il contient des informations, telles que vos préférences ou votre date de naissance, que le site utilisera lors de vos prochaines visites. Dans Mac OS X Snow Leopard, Safari vous permet de choisir d'accepter ou non tous les cookies ...

Le choix des éditeurs

Construire des boîtes et des lignes Bézier dans QuarkXPress - des nuls

Construire des boîtes et des lignes Bézier dans QuarkXPress - des nuls

Pour créer une boîte ou une ligne dans QuarkXPress plus complexe qu'un simple rectangle, ovale ou starburst, vous entrez dans le domaine du chemin de Bézier. Si vous avez utilisé l'outil Plume dans Adobe Illustrator ou Photoshop, vous comprenez déjà les chemins de Bézier. Il faut un peu de pratique et un esprit détendu ...

Création d'un rapport avec Crystal Reports 10 - témoins

Création d'un rapport avec Crystal Reports 10 - témoins

Lorsque vous démarrez Crystal Reports 10, généralement l'une des trois choses suivantes: créer un rapport, modifier un rapport ou exécuter un rapport sur les données de votre base de données. Les rapports prennent des données à partir d'une base de données, les traitent, les formatent et les affichent ensuite sur une imprimante, un écran d'ordinateur ou un site Web. Crystal Reports ...

Traitant des commentaires Javadoc dans Eclipse - mannequins

Traitant des commentaires Javadoc dans Eclipse - mannequins

Lorsque vous utilisez Eclipse pour écrire du code Java, n'oubliez pas de éditez les commentaires de Javadoc (les choses qui commencent par / **). Vous pouvez ajouter des informations utiles lorsque vous modifiez les commentaires Javadoc et lorsque vous les modifiez, l'aide au code d'Eclipse propose des suggestions. N'oubliez pas ces astuces lorsque vous modifiez vos commentaires Javadoc: Ajouter un commentaire Javadoc: ...

Le choix des éditeurs

Les connexions cachées sur le Nikon D5600 - les nuls

Les connexions cachées sur le Nikon D5600 - les nuls

Ouvrent les couvercles sur les côtés gauche et droit du Nikon D5600 caméra, et vous verrez plusieurs ports de connexions cachées. Les ports de connexion suivants sont indiqués sur cette image: Terminal d'accessoires: ce terminal accepte les accessoires suivants: câble déclencheur à distance Nikon MC-DC2; Télécommandes sans fil WR-1 et WR-R10; et les unités GPS GP-1 / GP-1A. I ...

Les connexions cachées sur votre Nikon D5200 - les nuls

Les connexions cachées sur votre Nikon D5200 - les nuls

ÉParpillés sur l'extérieur de votre appareil photo sont nombreuses commandes que vous utilisez pour changer d'image -prend des paramètres, revoir et modifier vos photos, et effectuer diverses autres opérations. Caché sous le couvercle sur le côté gauche de la caméra, vous trouverez les quatre ports de connexion suivants, étiquetés dans cette figure: Borne accessoire: Vous pouvez brancher le Nikon en option ...

Des boutons et autres commandes du Nikon D7500 - mannequins

Des boutons et autres commandes du Nikon D7500 - mannequins

C'est génial d'avoir une carte pour le boutons et commandes sur votre appareil photo, mais ce n'est pas beaucoup d'aide si vous ne pouvez pas vous rappeler quel bouton appuyer sur quand (et pourquoi). Alors, voici un aperçu des fonctions des contrôles les plus importants. (Certains contrôles ont des fonctions supplémentaires pendant certaines opérations, mais la table ...