Table des matières:
- Configurez votre
- Classer les montants des revenus.
- Classer les montants des dépenses.
- Classer les dépenses précédemment non classées.
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Configurez votre
Vous configurez une classe pour chaque produit ou service dont vous souhaitez mesurer la rentabilité: dans une entreprise imaginaire, par exemple, vous établissez deux classes: une pour les hot-dogs ordinaires et une pour les hot-dogs.
Pour créer une classe, vous pouvez simplement entrer le nom de la classe dans la boîte de classe qui apparaît dans la fenêtre que vous utilisez pour enregistrer les factures, écrire des chèques et créer un journal. Sinon, vous pouvez choisir Listes → Liste des classes
Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre Liste des classes, cliquez sur le bouton Classe affiché en bas de la fenêtre et choisissez Nouveau dans le menu affiché par QuickBooks. qui semble décrire la nouvelle classe.
Classer les montants des revenus.
Pour classer les revenus comme correspondant à une classe particulière, utilisez la zone Classe qui apparaît dans la fenêtre Créer des factures et dans la fenêtre Entrer une facture. (Ce sont les deux fenêtres que vous utilisez pour enregistrer les ventes.) Si une facture enregistre les ventes d'un hot dog, par exemple, vous pouvez enregistrer la classe en tant que chien ordinaire.
Si un ticket de caisse enregistre les ventes d'un chien piment, vous pouvez enregistrer la classe en tant que chiots. La figure montre la fenêtre Créer des factures remplie pour enregistrer les ventes de hot-dogs ordinaires du jour.
La liste déroulante Classe est située en haut de la fenêtre, à côté de la liste déroulante Client: Travail.
Classer les montants des dépenses.
Pour enregistrer une vérification qui paie des dépenses qui correspondent à une activité particulière, vous devez également utiliser la colonne Classe - qui apparaît dans l'onglet Dépenses - pour identifier la ligne de produits ou le service auquel la dépense correspond. La figure montre comment la fenêtre Écrire les chèques peut apparaître pour enregistrer 1 000 $ de la dépense de loyer allouée à la ligne de produits Chili Dog.
La colonne Classe est située sur le bord droit de l'onglet Dépenses.
Classer les dépenses précédemment non classées.
Dans certains cas, vous ne serez pas en mesure de classer une dépense ou un montant de revenus au moment de l'enregistrement de la transaction initiale. Par exemple, dans l'exemple du stand de hot-dogs, vous ne serez probablement pas en mesure de déterminer comment répartir la dépense salariale entre les hot-dogs ordinaires et les chiens-piments jusqu'à ce que vous ayez payé les employés.
La même chose vaut pour la dépense de fournitures. Dans les deux cas, vous devez savoir combien de hot-dogs réguliers et combien de chiens chili vous avez vendus avant de pouvoir allouer, ou tracer, les fournitures et les salaires.
Dans ce type de cas, vous utilisez la fenêtre Créer des entrées de journal générales pour classer les dépenses non classées précédemment.La figure vous montre comment prendre 4 000 $ de dépenses salariales auparavant non classifiées et répartir le montant entre les lignes de produits réguliers et de chili.
La colonne Classe est située sur le côté droit de la fenêtre Créer des entrées de journal générales.
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