Table des matières:
- Les revenus et les dépenses comptent les revenus et les dépenses pour une période donnée. Par exemple, les comptes de revenus et de dépenses peuvent compter pour le mois, le trimestre ou l'année.
- L'entrée de clôture affichée dans l'entrée de journal 19 est effectuée dans un système manuel afin que les comptes de revenus et de dépenses puissent être remis à zéro.En comparaison, QuickBooks, en s'appuyant sur la puissance de l'ordinateur, n'a pas besoin de réinitialiser ces comptes pour calculer correctement les revenus et les dépenses de la nouvelle période comptable.
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Qu'advient-il des comptes de produits et de charges à la fin de l'exercice? Les systèmes de comptabilité manuelle traditionnels et QuickBooks 2012 fonctionnent différemment, et vous devrez ajuster en conséquence.
Le tableau suivant présente la balance de vérification d'une entreprise à la fin de la journée d'exploitation.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Espèces | 5 000 | |
| Inventaire | 0 | |
| Comptes créditeurs | 0 | |
| Prêt à payer | 0 | |
| S. Nelson, capitale | 1 000 | |
| Chiffre d'affaires | 13 000 | |
| Coût des biens vendus | 3 000 | |
| Loyer | 1 000 | |
| Dépenses salariales > 4 000 | Fournitures | |
| 1 000 | _____ | Totaux |
| 14 000 | 14 000 |
|
Les revenus et les dépenses comptent les revenus et les dépenses pour une période donnée. Par exemple, les comptes de revenus et de dépenses peuvent compter pour le mois, le trimestre ou l'année.
Traditionnellement, les systèmes de comptabilité mettent à zéro les comptes de revenus et de dépenses à la fin de l'année. Cela a du sens si vous y réfléchissez un peu. Vous voulez que vos compteurs soient réinitialisés au début de l'année, alors compter les revenus de la nouvelle année et les dépenses de la nouvelle année est facile.
Entrée de journal 19: Fermeture de la période
| Crédit | Chiffre d'affaires | 13 000 |
|---|---|---|
| Coût des biens vendus | 3 000 | |
| Loyer | 1 000 | |
| Charges de salaires | 4, 000 | |
| Fournitures | 1 000 | |
| Capitaux propres | 4 000 | |
|
|
Si vous regardez l'entrée de journal 19, par exemple, vous voyez que la première ligne de l'écriture est un débit de 13 000 $ pour le chiffre d'affaires. Si vous regardez en arrière la balance de vérification, vous voyez que les revenus des ventes ont un solde créditeur de 13 000 $. La combinaison du solde du compte affiché et de l'entrée de clôture indiquée dans l'entrée de journal 19 réinitialise efficacement le compte de revenus des ventes. |
La fermeture de QuickBooks
Le type de comptabilité enseigné dans les collèges communautaires locaux fait exactement le genre d'entrée de clôture indiqué dans le Journal Entry 19. Cependant, vous n'avez pas vraiment besoin de faire une telle fermeture dans QuickBooks..
L'entrée de clôture affichée dans l'entrée de journal 19 est effectuée dans un système manuel afin que les comptes de revenus et de dépenses puissent être remis à zéro.En comparaison, QuickBooks, en s'appuyant sur la puissance de l'ordinateur, n'a pas besoin de réinitialiser ces comptes pour calculer correctement les revenus et les dépenses de la nouvelle période comptable.
QuickBooks, comme vous l'avez découvert tout au long de ce livre, peut calculer les revenus ou les ventes pour toute période et pour tout intervalle en utilisant son outil de génération de rapports pour récapituler les revenus et les dépenses dans un intervalle de temps donné.
Cette étape apparemment manquée ne provoque aucun comportement idiosyncratique de la part de QuickBooks. QuickBooks regroupe les revenus et les dépenses de toutes les années précédentes dans un montant des bénéfices non répartis inscrit au bilan.
Le résultat net de l'année en cours est également présenté dans la partie capitaux propres du bilan. En outre, si vous avez une société, QuickBooks comprend généralement un compte de dividendes payés dans la partie capitaux propres du bilan.
Cette entrée de journal apparemment critique pour la clôture des comptes de revenus et de dépenses n'est pas faite dans QuickBooks. C'est correct car QuickBooks n'a pas
besoin de
pour faire l'entrée de fermeture traditionnelle. Vous voudrez peut-être demander à votre comptable à ce sujet. Par convention, toutefois, les dividendes versés par une société sont généralement réduits à zéro ou combinés avec les bénéfices non répartis à la fin de l'année. Si vous souhaitez combiner les dividendes versés pour l'année en cours avec les bénéfices non répartis accumulés, vous le faites avec une écriture au journal. L'inscription au journal crédite le compte des dividendes versés et débite les bénéfices non répartis pour le montant des dividendes versés pour l'année. Avant de faire cette écriture, consultez votre conseiller fiscal.
