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Combiner des documents dans WordPerfect 12 - des nuls

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Anonim

Chaque document WordPerfect vit dans son propre petit fichier confortable sur votre disque dur. Mais parfois, vous voulez briser les murs entre vos documents et les assembler, organiser une petite fête ou quoi que ce soit d'autre.

Supposons qu'un de vos documents contienne une description standard du produit que vous vendez - contrat à terme chocolat-ventre. Ensuite, vous créez un nouveau document dans lequel vous commencez une lettre à un client potentiel. Vous réalisez que vous voulez inclure la description du produit dans votre lettre.

Insertion d'un document dans un autre

Procédez comme suit pour insérer un document dans un autre:

1. Déplacez votre curseur à l'endroit où vous voulez que le texte de l'autre fichier apparaisse.

Par exemple, déplacez le curseur sur le point de votre lettre où vous voulez être éloquent sur les contrats à terme chocolat-ventre.

2. Choisissez Insérer, Fichier.

WordPerfect affiche la boîte de dialogue Insérer un fichier, qui ressemble étrangement à la boîte de dialogue Ouvrir un fichier et à une demi-douzaine d'autres boîtes de dialogue relatives aux fichiers.

3. Recherchez le nom du fichier que vous souhaitez insérer dans le document en cours.

Pour trouver le fichier, utilisez la liste déroulante Regarder dans et recherchez dans les dossiers qui apparaissent.

4. Cliquez sur Insérer ou double-cliquez sur le nom de fichier.

WordPerfect ouvre le fichier, place son contenu dans le document en cours à l'endroit où se trouve votre curseur et appuie sur le texte qui suit le curseur.

Vous pouvez insérer plusieurs documents dans le document actuel. WordPerfect n'a pas de limite au nombre d'autres documents que vous pouvez coller dans l'actuel, mais vous êtes limité par la quantité d'espace disque et de mémoire que vous avez dans votre ordinateur.

WordPerfect ne tient pas compte de l'origine du texte inséré. Par exemple, après avoir inséré le document A dans le document B, son texte est maintenant considéré comme faisant partie du document B. Par conséquent, si vous modifiez le texte du document A dans son emplacement d'origine, cette modification ne se répercute pas sur le document B. texte inséré pour modifier avec son document source, vous voulez documents liés. WordPerfect peut le faire. vous choisissez Fichier, Document, Sous-document.

Enregistrer un morceau de texte en tant que document séparé

Vous pouvez également faire l'inverse de l'insertion de texte - vous pouvez enregistrer une partie du document actuel dans un nouveau fichier distinct. Supposons que vous écrivez une lettre qui contient une explication formidable de la façon de faire de la tarte aux groseilles (votre spécialité). Maintenant, vous voulez enregistrer votre recette dans son propre fichier, comme indiqué dans ces étapes:

1.Sélectionnez le texte que vous souhaitez enregistrer séparément.

2. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils.

Ou appuyez sur Ctrl + S ou choisissez Fichier, Enregistrer. WordPerfect remarque que du texte est sélectionné et affiche la boîte de dialogue Enregistrer.

3. Pour enregistrer le texte sélectionné dans son propre fichier, cliquez sur Texte sélectionné, puis sur OK.

WordPerfect affiche la boîte de dialogue habituelle Enregistrer fichier afin que vous puissiez lui indiquer le nom de fichier que vous souhaitez utiliser pour le texte sélectionné. Vous pourriez appeler le texte sélectionné Gooseberry Pie. wpd, par exemple.

4. Cliquez sur Enregistrer pour créer le nouveau document contenant le texte sélectionné.

Le texte que vous avez sélectionné reste également dans le document d'origine, c'est-à-dire que WordPerfect enregistre dans le nouveau fichier une copie du texte sélectionné.

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