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En plus de la prévisibilité des coûts de déploiement en temps et en ressources, Exchange Online de Office 365 offre la possibilité d'ajuster facilement le nombre de licences pour les personnes utilisant le logiciel. Un gestionnaire d'embauche pourrait envisager d'embaucher 45 personnes, mais découvrir plus tard dans l'année qu'ils ont besoin d'embaucher 30 autres car l'entreprise se développe plus rapidement que prévu.
Il est facile de provisionner de nouveaux utilisateurs pour Office 365 via l'interface d'administration simple.
Un autre avantage du logiciel SAAS est que les directeurs financiers peuvent connaître exactement les coûts actuels et futurs. Le CTO n'a pas besoin d'expliquer pourquoi le projet dépassait le budget de huit fois ou pourquoi quatre autres personnes étaient nécessaires pour que l'équipe informatique supporte le nouveau logiciel. Le prix des ressources, des personnes et du temps est très transparent et évident dès le départ.
En d'autres termes, les coûts sont très prévisibles, ce que les comptables et les cadres aiment voir.
Bien qu'il puisse sembler évident que les logiciels doivent être disponibles en permanence, vous pourriez être surpris du nombre de systèmes d'entreprise disponibles uniquement pendant certaines heures d'ouverture. Exchange Online est disponible toute la journée, tous les jours, sans interruption. En fait, Microsoft garantit une disponibilité de 99,9%.
