Accueil Médias sociaux Comment corriger les erreurs de saisie de données dans Excel 2016 - dummies

Comment corriger les erreurs de saisie de données dans Excel 2016 - dummies

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Vidéo: Excel 2016 - Vérification des erreurs 2025

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Anonim

Lorsque vous saisissez de grandes quantités de données dans Excel 2016, il est facile pour ces vilaines fautes de frappe de s'infiltrer dans votre travail. Dans votre quête du tableur parfait, voici ce que vous pouvez faire.

Tout d'abord, demandez à Excel de corriger automatiquement certaines fautes de frappe lors de leur correction automatique. Ensuite, corrigez manuellement toutes les petites erreurs répugnantes qui surviennent, soit pendant que vous êtes en train de faire l'entrée dans la cellule, soit après que l'entrée soit entrée.

Correction automatique dans Excel 2016

La fonction de correction automatique est une aubaine pour ceux qui ont tendance à faire les mêmes fautes de frappe stupides encore et encore. Avec la correction automatique, vous pouvez alerter Excel 2016 à vos propres gaffes de frappe et dire au programme comment il devrait les réparer automatiquement pour vous.

Lorsque vous installez Excel pour la première fois, la fonction Correction automatique sait déjà corriger automatiquement deux lettres majuscules initiales dans une entrée (en insérant la deuxième majuscule), pour mettre en majuscule le nom des jours de la semaine et remplacer un nombre des entrées de texte et des fautes de frappe avec un texte de substitution particulier.

Vous pouvez ajouter à la liste des remplacements de texte à tout moment lorsque vous utilisez Excel. Ces remplacements de texte peuvent être de deux types: les fautes de frappe que vous faites régulièrement avec l'orthographe correcte, et les abréviations ou les acronymes que vous tapez tout le temps avec leurs formes complètes.

Pour ajouter des remplacements, procédez comme suit:

  1. Choisissez Fichier → Options → Épreuvage ou appuyez sur Alt + FTP, puis cliquez sur le bouton Options de correction automatique ou appuyez sur Alt + A.

    Excel ouvre la boîte de dialogue Correction automatique illustrée sur la figure.

  2. Dans l'onglet Correction automatique de cette boîte de dialogue, entrez la faute de frappe ou l'abréviation dans la zone de texte Remplacer.

  3. Entrez la correction ou le formulaire complet dans la zone de texte Avec.

  4. Cliquez sur le bouton Ajouter ou appuyez sur Entrée pour ajouter la nouvelle faute de frappe ou l'abréviation à la liste de corrections automatiques.

  5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Correction automatique.

    Utilisez les options Remplacer et Avec dans la boîte de dialogue Correction automatique pour ajouter toutes les fautes de frappe et les abréviations que vous souhaitez qu'Excel corrige ou remplisse automatiquement.

Étiquette d'édition de cellules dans Word 2016

Malgré l'aide de la correction automatique, certaines erreurs sont inévitables. La façon dont vous les corrigez dépend vraiment de si vous remarquez avant ou après avoir terminé l'entrée de la cellule.

  • Si vous rencontrez l'erreur avant de terminer une entrée, vous pouvez la supprimer en appuyant sur la touche Retour arrière jusqu'à ce que vous supprimiez tous les caractères incorrects de la cellule. Ensuite, vous pouvez retaper le reste de l'entrée ou la formule avant de compléter l'entrée dans la cellule.

  • Si vous ne découvrez pas l'erreur avant d'avoir terminé l'entrée de la cellule, vous avez le choix de remplacer l'ensemble ou d'éditer uniquement les erreurs.

  • Lorsque vous traitez des entrées courtes, vous voudrez probablement prendre l'itinéraire de remplacement. Pour remplacer une entrée de cellule, positionnez le pointeur de cellule dans cette cellule, tapez votre entrée de remplacement, puis cliquez sur le bouton Entrée ou appuyez sur Entrée.

  • Lorsque l'erreur dans une entrée est relativement facile à corriger et que l'entrée est longue, vous souhaiterez probablement modifier l'entrée de la cellule plutôt que de la remplacer. Pour modifier l'entrée dans la cellule, double-cliquez simplement ou double-tapez sur la cellule ou sélectionnez la cellule, puis appuyez sur F2.

  • L'une ou l'autre réactive la barre de formule en affichant à nouveau les boutons Entrée et Annuler et en plaçant le point d'insertion dans l'entrée de cellule de la feuille de calcul. (Si vous double-cliquez ou double-tapez, le point d'insertion se positionne où vous cliquez, appuyez sur F2 et le point d'insertion se positionne après le dernier caractère de l'entrée.)

  • Notez également que l'indicateur de mode. Dans ce mode, vous pouvez utiliser la souris ou les touches fléchées pour positionner le point d'insertion à l'endroit de l'entrée de cellule à réparer.

Le tableau suivant répertorie les séquences de touches que vous pouvez utiliser pour repositionner le point d'insertion dans l'entrée de cellule et supprimer les caractères indésirables. Si vous souhaitez insérer de nouveaux caractères au point d'insertion, commencez simplement à taper. Si vous voulez supprimer des caractères existants au point d'insertion pendant que vous en tapez de nouveaux, appuyez sur la touche Insérer de votre clavier pour passer du mode d'insertion normal au mode de surclassement. Pour revenir au mode d'insertion normal, appuyez une seconde fois sur Insérer. Lorsque vous avez terminé d'apporter des corrections à l'entrée de cellule, vous devez effectuer les modifications en appuyant sur Entrée avant qu'Excel ne mette à jour le contenu de la cellule.

Keystrokes pour la fixation de l'entrée de la cellule Flub-Ups

Keystroke Ce que fait la touche
Supprimer Supprime le caractère à droite du point d'insertion
Retour arrière Supprime le caractère à gauche du point d'insertion
Flèche droite Positionne le point d'insertion d'un caractère vers la droite
Flèche gauche Positionne le point d'insertion d'un caractère vers la gauche
Flèche haut Positions le point d'insertion, lorsqu'il se trouve à la fin de l'entrée de cellule , à sa position précédente à gauche
La flèche de fin ou de bas Déplace le point d'insertion après le dernier caractère de la cellule

entrée

Accueil Déplace le point d'insertion devant le premier caractère de

l'entrée de cellule

Ctrl + flèche droite Place le point d'insertion devant le mot suivant dans la cellule

entry

Ctrl + Flèche gauche Positionne le point d'insertion devant le mot précédent dans

l'entrée de cellule

Insert Bascule entre le mode d'insertion et le type de dépassement

Pendant que E xcel est en mode Edition, vous devez entrer à nouveau le contenu de la cellule modifiée en cliquant sur le bouton Entrée dans la barre de formule ou en appuyant sur la touche Entrée ou en appuyant sur Tab ou sur la combinaison Maj + Tabulation.Vous pouvez utiliser les touches fléchées pour compléter une entrée uniquement lorsque le programme est en mode Entrée. Lorsque le programme est en mode Édition, les touches fléchées ne déplacent le point d'insertion que via l'entrée que vous modifiez, et non vers une nouvelle cellule.

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