Commandes communes dans le menu Fichier d'Acrobat 6 - mannequins

Partie d'Adobe Acrobat 6 PDF pour les nuls Triche

Le menu Fichier d'Acrobat 6 contient les éléments de commande courants pour l'ouverture, la fermeture et l'enregistrement des fichiers PDF. Étant donné que vous pouvez modifier des fichiers PDF dans Acrobat 6, ce menu contient une option Enregistrer pour enregistrer les modifications de modification, ainsi qu'une commande Enregistrer sous pour renommer, enregistrer des copies et modifier les formats de fichier. Acrobat 6 vous permet également d'utiliser la commande Enregistrer en tant que document certifié pour garantir le contenu d'un document en le signant numériquement.

Parmi les éléments permettant d'ouvrir, de fermer et d'enregistrer des fichiers ainsi que les commandes standard d'impression (Mise en page et Impression) et de sortie (Quitter sous Windows et Quitter sur Mac), diverses commandes du menu Fichier sont classées. dans les zones suivantes:

• Création / Visualisation PDF: Utilisez la commande Créer un PDF pour créer facilement un nouveau fichier PDF à partir d'un autre fichier, de plusieurs fichiers, de votre scanner, d'une page Web ou d'un élément du Presse-papiers. Choisir l'une des commandes dans le sous-menu Créer un PDF ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de sélectionner vos éléments source pour la création de PDF. La commande My Bookshelf vous permet d'accéder à votre bibliothèque de livres électroniques Adobe et de lire des livres électroniques dans Acrobat 6.

• E-mail: Utilisez la commande E-mail pour ouvrir votre programme de messagerie par défaut et joindre le document PDF en cours à un nouveau message. Vous pouvez également utiliser la commande Envoyer par courrier électronique pour révision pour lancer une révision du courrier électronique du document PDF en cours.

  Le choix de la commande ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous entrez une adresse de retour que les réviseurs utiliseront pour envoyer les commentaires d'une révision d'un fichier PDF joint. L'adresse e-mail que vous entrez est enregistrée pour les prochaines évaluations. Lorsque les réviseurs reçoivent et ouvrent le fichier PDF dans Acrobat 6, ils utilisent la commande Envoyer les commentaires pour réviser l'initiateur pour vous envoyer leurs commentaires.

• Commentaire / Review: Outre l'envoi de fichiers PDF pour examen et réception de commentaires par e-mail, vous pouvez également utiliser la commande Upload for Browser-Based Review (Windows uniquement) pour envoyer un fichier PDF sur un serveur spécifié sur un réseau local, un intranet d'entreprise ou sur le Web. Les autres utilisateurs peuvent ensuite consulter le document en ligne dans leurs navigateurs Web et fournir des commentaires téléchargés et stockés dans un référentiel de commentaires en ligne que vous, en tant qu'initiateur, pouvez consulter.

  Vous utilisez la commande Exporter les commentaires vers Word pour créer un document Microsoft Word contenant des commentaires joints au fichier PDF en cours. Notez que le fichier PDF doit être balisé à l'aide des options Accessibilité afin d'utiliser cette commande.

• Impression: Utilisez la commande Imprimer avec commentaires pour sélectionner les options de formatage d'impression pour un fichier PDF et ses annotations dans la boîte de dialogue Options de synthèse.Ici vous choisissez la mise en page, les commentaires spécifiques et comment ils sont triés dans l'impression, et la taille de la police des commentaires imprimés.

N'oubliez pas l'élément Revenir très précieux dans le menu Fichier. Vous pouvez utiliser la commande Fichier → Rétablir pour vider toutes les modifications que vous avez effectuées depuis la dernière sauvegarde de votre document PDF. Cliquez sur le bouton Rétablir dans la boîte de dialogue d'alerte qui s'affiche, vous demandant si vous souhaitez revenir à la version précédemment enregistrée du fichier, et Acrobat ouvre cette dernière version enregistrée sans prendre la peine d'enregistrer vos modifications.