Convertir des documents papier en fichiers PDF Acrobat - des mannequins

Adobe Creative Suites 5 est la seule autre solution pour convertir des documents papier en PDF. Si vous envisagez de numériser un grand nombre de pages au format PDF, envisagez d'acheter un scanner avec un chargeur automatique de documents.

Certains scanners peuvent numériser l'avant et l'arrière d'un document en même temps. Les scanners, tels que le ScanSnap de Fujitsu, s'intègrent désormais facilement sur votre bureau et vous permettent de convertir un grand nombre de documents papier en PDF en peu de temps. Certains scanners, tels que ScanSnap, lancent automatiquement Acrobat et convertissent les documents numérisés en PDF; D'autres exigent que vous analysiez le fichier.

Si un scanner est déjà connecté à l'ordinateur sur lequel vous utilisez Acrobat et ne démarre pas automatiquement Acrobat, procédez comme suit pour numériser un document papier, puis le convertir au format PDF: > Dans le menu principal d'Acrobat, choisissez Fichier → Créer un fichier PDF → Du scanner.

1. Choisissez ensuite le type de document PDF que vous souhaitez créer. Pour les pages avec du texte, choisissez l'une des options de document: Noir et blanc pour un dessin au trait ou un texte ne contenant aucune nuance de gris; Niveaux de gris pour les documents contenant différentes nuances de gris ou Couleur pour les documents contenant des couleurs. Pour les photos, choisissez l'option Image.

   Assurez-vous que votre scanner est sous tension, placez le document à numériser dans le scanner, puis cliquez sur le bouton Numériser.

2. Si nécessaire, continuez à numériser plusieurs pages dans un seul document. Lorsque vous avez terminé la numérisation, la page numérisée apparaît dans Acrobat.

   Si vous avez ouvert un fichier PDF et que vous avez choisi Créer un fichier PDF à partir du scanner, une fenêtre apparaît, vous permettant d'ajouter le fichier (ajouter au fichier existant) ou de créer un nouveau fichier PDF.

   Le document numérisé s'ouvre dans Acrobat.

   Si les pages doivent être pivotées, choisissez Document → Rotation des pages.

   Choisissez Fichier → Enregistrer pour enregistrer le document fini au format PDF.

3. Le texte numérisé est entièrement interrogeable si vous utilisez l'un des choix de préréglage de document car Acrobat utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir l'image en texte. Si vous ouvrez un fichier précédemment numérisé, vous pouvez utiliser la fonction OCR d'Acrobat en sélectionnant Document → Reconnaissance de texte OCR → Reconnaître le texte à l'aide de la reconnaissance optique des caractères. Cette commande rend le texte précédemment analysé consultable.