Créer un nouveau type de contenu de site dans SharePoint 2010 - des mannequins

Après avoir créé une bibliothèque SharePoint 2010 pour que tout le monde stocke des documents liés à un projet, vous développez un ensemble de colonnes permettant vous de suivre toutes les métadonnées. Vous pouvez utiliser les mêmes colonnes pour une deuxième bibliothèque. Au lieu de recréer manuellement la bibliothèque, vous pouvez empaqueter vos colonnes dans un type de contenu , puis associer le type de contenu à n'importe quelle bibliothèque.

Il y a une prise, bien sûr. Vous devez utiliser des colonnes de site dans votre type de contenu. Vous devez donc créer toutes vos colonnes en tant que colonnes de site, les ajouter à un type de contenu, puis associer le type de contenu à chaque bibliothèque dans laquelle vous souhaitez l'utiliser.

Comme les colonnes de site, les types de contenu ont leur propre galerie où ils sont stockés. Pour créer un nouveau type de contenu de site:

1. Accédez au site de niveau supérieur de votre collection de sites, puis choisissez Actions du site → Paramètres du site.

   La page Paramètres du site apparaît.

2. Dans la section Galeries, cliquez sur le lien Types de contenu du site.

   Une liste de types de contenu apparaît. Prenez un moment pour faire défiler la liste. Notez que chaque type de contenu a un parent. Votre type de contenu personnalisé doit également avoir un parent. Le type de contenu hérite des paramètres de son type de contenu parent. Toutes les colonnes présentes dans le type de contenu parent font automatiquement partie de votre nouveau type de contenu.

   Ce qui est cool, c'est que vous pouvez toujours être assuré que vous avez les colonnes minimales requises. Dans le cas d'un type de contenu pour un document, votre type de contenu sait que les fichiers doivent avoir un nom de fichier.

   Ce qui pue, c'est que vous devez penser à autre chose lors de la création de votre type de contenu. Un bon point de départ est de savoir si votre type de contenu se rapporte à des éléments ou des documents. Les types de contenu Item sont pour des choses comme les contacts, les tâches et les annonces. Les types de contenu de document sont des documents, des pages wiki, des formulaires, etc. Tout élément hérité du type de contenu Document obtient automatiquement un champ Nom pour stocker le nom de fichier.

3. Cliquez sur le lien Créer pour créer un nouveau type de contenu.

   La page Nouveau type de contenu du site apparaît.

   

4. Dans la page Nouveau type de contenu du site, entrez un nom pour votre type de contenu dans la zone de texte Nom.

   Toutes les règles de nommage pour les listes, les bibliothèques et les colonnes s'appliquent ici - à savoir, pas d'espaces!

5. Entrez une description indiquant comment vous prévoyez d'utiliser le type de contenu dans la zone de texte Description.

6. Sélectionnez un type de contenu parent dans la liste déroulante Sélectionner le type de contenu parent à partir de.

   Chaque type de contenu est affecté à un groupe.Pour un document, choisissez Types de contenu de document. sélectionnez Lister les types de contenu pour un élément de liste. Si vous souhaitez stocker des fichiers, tels que des podcasts, des clips vidéo courts et des images, choisissez Types de contenu multimédia.

   Selon le groupe de types de contenu parent que vous choisissez, une liste de types de contenu s'affiche dans la liste déroulante Type de contenu parent.

7. Sélectionnez le type de contenu que vous souhaitez utiliser comme parent ou modèle de départ pour votre type de contenu dans la liste déroulante Type de contenu parent.

8. Dans la section Insérer ce contenu dans le site, indiquez dans quel groupe placer votre contenu en sélectionnant le bouton radio Groupe existant ou Nouveau groupe.

   Si vous sélectionnez le bouton radio Groupe existant, sélectionnez un groupe dans la liste déroulante. Si vous choisissez Nouveau groupe, entrez un nom pour le groupe dans la zone de texte Nouveau groupe.

9. Cliquez sur OK.

   SharePoint crée le type de contenu et vous présente la page Gérer le type de contenu, mais vous n'avez pas encore terminé. Utilisez cette page pour ajouter des colonnes et configurer votre type de contenu.

10. (Facultatif) Dans la section Colonnes, cliquez sur le lien Ajouter des colonnes de site existantes ou Ajouter à partir d'une nouvelle colonne de site pour ajouter des colonnes de site nouvelles ou existantes.

    Vous avez deux options ici:

    • Vous pouvez ajouter des colonnes de site existantes.

    • Vous pouvez créer de nouvelles colonnes de site, puis elles sont automatiquement ajoutées à votre site.

11. (Facultatif) Lorsque vous avez terminé d'ajouter des colonnes de site, vous pouvez affecter une commande aux colonnes en cliquant sur le lien Ordre des colonnes. La page Ordre des colonnes est affichée. cliquez sur la liste déroulante à côté de chaque colonne pour lui attribuer un ordre numéroté. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

    L'ordre des colonnes est enregistré et vous revenez à la page d'informations sur le type de contenu du site. votre nouveau type de contenu de site est prêt à l'emploi.