Créer une table des autorités dans Word 2011 pour Mac - des mannequins

Créer un tableau des autorités dans Word in Office 2011 pour Mac est un processus en deux étapes. D'abord, vous marquez le texte sélectionné à indexer; Word utilise le texte marqué pour créer la table.

Qu'est-ce qu'un tableau des autorités? Si vous êtes un avocat, un avocat, un parajuriste, un étudiant en droit, ou un autre type de beagle juridique, vous saurez qu'un tableau des autorités est une liste des références qui apparaissent dans un document juridique. Les références peuvent comprendre des règles, des cas, des statuts, etc.

Marquage du texte à inclure dans la table des autorisations

Procédez comme suit pour marquer le texte à inclure dans le tableau des autorités:

1. Dans Word, choisissez Insérer → Index et tableaux.

2. Sélectionnez l'onglet Table des autorités.

   

   Dans cet onglet, vous pouvez choisir parmi les options suivantes pour prévisualiser:

   1. Formats: Répertorie les styles de format parmi lesquels choisir.

   2. Utiliser Passim: Si l'une des citations est référencée sur cinq pages ou plus, vous pouvez afficher le mot passim au lieu d'afficher les numéros de page réels en cochant cette case.

   3. Conserver l'original F ou mémoriser: Sélectionnez ou désélectionnez et observez la prévisualisation.

   4. Onglet L eader: Choisissez dans le menu contextuel et observez Aperçu.

3. Cliquez sur le bouton Mark Citation pour ouvrir la boîte de dialogue Mark Citation.

   La boîte de dialogue Index et tables disparaît et est remplacée par la boîte de dialogue Mark Citation. Lorsque cette boîte de dialogue est ouverte, vous pouvez aller et venir entre la boîte de dialogue et le document.

   

4. Cliquez sur le bouton Citation suivante.

   Word recherche dans le document tout ce qui ressemble à une citation, puis sélectionne le caractère le plus proche. Si vous souhaitez marquer le texte environnant comme une citation, faites-le glisser dans le document pour le sélectionner; sinon, cliquez à nouveau sur le bouton Citation suivante pour continuer.

5. Cliquez n'importe où dans la boîte de dialogue Mark Citation.

6. Choisissez une catégorie dans le menu local Catégorie.

7. Cliquez sur le bouton Marque pour marquer le texte sélectionné.

8. Cliquez sur le bouton Citation suivante pour passer à la citation suivante non marquée, ou cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue Marquer une citation.

Dans la boîte de dialogue Mark Citation, vous pouvez cliquer sur le bouton Category pour afficher la boîte de dialogue Edit Category. Ici, vous pouvez modifier les noms de catégorie par défaut qui apparaissent dans le menu déroulant Catégorie.

Construction de la table des autorités

Une fois que vous avez terminé de marquer les citations, procédez comme suit pour créer une table des autorisations:

1. Cliquez dans le document pour définir le curseur d'insertion à l'emplacement souhaité apparaître.

2. Dans Word, choisissez Insérer → Index et tableaux, puis cliquez sur l'onglet Table des autorités.

3. Sélectionnez Formats, Catégorie et autres options selon vos besoins.

4. Cliquez sur OK pour créer le tableau des autorités.