Création d'une table des matières dans Word 2007 - mannequins

Word 2007 assemble une table des matières (TOC) pour vous en répertoriant les en-têtes) vous désignez tout au long de votre document. Word prend soin de compter les pages et ajuste même la table des matières pour vous si les numéros de page du document changent. Lorsque vous créez une table des matières, Word recherche dans votre document les paragraphes d'en-tête à inclure dans la table, en les reconnaissant par les styles que vous leur attribuez.

1Appliquez des styles de titres aux en-têtes de votre choix.

Pour appliquer un style de titre , placez le curseur dans le paragraphe choisi, puis appuyez sur Ctrl + Alt + 1 (pour le titre 1) ou Ctrl + Alt + 2 (pour le titre 2), etc..

2Déplacez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez afficher la table des matières.

La table des matières apparaît généralement sur sa propre page près du début d'un document. Appuyez sur Ctrl + Entrée pour créer une nouvelle page si nécessaire, puis cliquez pour positionner le point d'insertion sur la page vide.

3Cliquez sur l'onglet Références du ruban, puis sur le bouton Table des matières situé dans le groupe Table des matières.

Un menu répertoriant plusieurs styles de table des matières s'affiche.

4Cliquez sur le style de la table des matières que vous souhaitez utiliser.

La table des matières apparaît dans le document. Notez que le cadre ombré dessiné autour de la table des matières n'est visible que lorsque vous placez le curseur sur la table. (Ce cadre n'apparaît pas lorsque vous imprimez le document.) Vous avez terminé!

5Pour personnaliser votre table des matières, cliquez sur le bouton Table des matières et sélectionnez Insérer la table des matières.

Cette action invoque la boîte de dialogue Table des matières, dans laquelle vous pouvez choisir les options de votre table:

• Afficher les numéros de page: Désélectionnez cette case si vous voulez que la table des matières affiche le plan du document..

• Alignement à droite des numéros de page: Désélectionnez cette case si vous souhaitez que les numéros de page soient placés juste à côté du texte correspondant plutôt que dans la marge de droite.

• Tab Leader: Utilisez cette liste déroulante pour modifier ou supprimer la ligne pointillée qui relie chaque entrée TOC à son numéro de page.

• Formats: Utilisez cette liste déroulante pour sélectionner l'un des formats prédéfinis pour la table des matières.

• Afficher les niveaux: Utilisez ce contrôle pour spécifier les niveaux d'en-tête à inclure dans la table.

Après avoir créé la table des matières, elle ne reflète pas les modifications ultérieures apportées au document, sauf si vous le mettez à jour (recréer) en suivant les deux étapes suivantes:

6Cliquez sur le bouton Mettre à jour le tableau dans le groupe Table des matières Onglet Références

La boîte de dialogue Mettre à jour la table des matières s'affiche. Ici vous pouvez choisir de reconstruire la table entière ou simplement mettre à jour les numéros de page.

7Cliquez sur OK pour mettre à jour la table.

Vous pouvez également mettre à jour une table des matières en sélectionnant la table et en appuyant sur F9. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la table et choisir Mettre à jour le champ dans le menu contextuel.

Une autre option consiste à appuyer sur Ctrl + A (pour sélectionner le document entier), puis appuyez sur F9 (pour mettre à jour toutes les tables des matières dans le document).

8Enregistrez votre fichier après la mise à jour des tables.

Si vous souhaitez mettre à jour la table des matières, répétez ces étapes.

9Pour supprimer une table des matières, sélectionnez la table entière et appuyez sur Supprimer.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Table des matières dans l'onglet Références du ruban. Dans le menu qui apparaît, choisissez Supprimer la table des matières.